Pivot-tabelid sobivad väga hästi dateeritud teabe rühmitamiseks. Saate rühmitada aasta, kuu, kvartali ja isegi päeva ning tunni järgi. Kuid kui soovite rühmitada midagi sellist nagu nädalapäev, peate esmalt lähteandmetes pisut eeltööd tegema.
Vaatame järele.
Siin on meil e-posti uudiskirja tellimise algandmed. Igas reas kuvatakse kuupäev, mille kasutaja tellis. Ehitame kiiresti pöördtabeli, mis võtab uued tellimused kokku kuude kaupa.
Mugavuse huvides teisendan andmed kõigepealt tabeliks. See kiirendab asja hiljem, kui hakkame lähteandmetega töötama.
Nüüd võtan tabeli kokku pöördtabeliga.
Nimetan töölehed kiiresti, et asjad oleksid selged.
Alustuseks lisame väärtusena e-posti aadressi välja. See annab meile kõigi meilitellimuste arvu ja ütleb, et pöördtabel töötab õigesti.
Lisame nüüd rea sildina kuupäeva. Kuupäevavälja rühmitamata kujul saame lähteandmete iga rea jaoks uue rea pöördetabelisse, mis pole eriti kasulik.
Kasuliku kokkuvõtte saamiseks peame kuupäevavälja rühmitama.
Kui rühmitan kuude kaupa, saame kompaktse laua.
Liigtabelites saab kuupäevad rühmitada aasta, kuu ja isegi kvartali järgi.
Kuidas aga rühmitada nädalapäevade kaupa? Selleks peame lisama lähteandmetele uue veeru ja genereerima päeva nime funktsiooniga TEXT.
Esmalt lisan veeru nimega "nädalapäev".
Nüüd kasutame teksti.
Funktsioon TEXT võimaldab arvväärtustele rakendada arvuvormingut ja tulemuse vormistada tekstina.
Teksti abil saate kuupäeva osi tekstina välja tõmmata või alati, kui soovite numbri stringiga ühendada, ja säilitada teatud arvuvorming.
Näiteks saan kasutada kuupäeva lühendatud päevanimede saamiseks funktsiooni TEXT ja vormingut "ddd".
Kuna oleme tabelis, kasutab Excel struktureeritud viiteid ja kopeerib valemi ühe sammuna alla.
Kui lisan veel ühe "d", saan terve päeva nimed.
Tagasi meie pöördtabelisse peame värskendama, et uus veerg üles võtta.
Siis saan lisada pöördetabelisse nädalapäeva välja.
Nüüd on andmed kokku võetud nädalapäevade kaupa ja saame
Nüüd näeme täpselt, kui palju uusi tellijaid oli igal nädalapäeval.
