Exceli õpetus: kuidas liigendtabelit käsitsi rühmitada

Lang L: none (table-of-contents)

Seotud otseteed

Andmete rühmitamise võime on pöördtabeli üks võimsamaid ja kasulikumaid funktsioone. Ehkki liigendtabelites saab selliseid asju nagu kuupäevad, kellaajad ja numbrid automaatselt rühmitada, saate andmeid ka käsitsi oma rühmitada.

Vaatame järele.

See pöördtabel näitab müügi ja tellimuste jaotust toodete kaupa. Kasutame käsitsi rühmitamist, et korraldada need tooted kaheks kohandatud rühmaks. Kui rühmitate üksusi käsitsi, hoidke juhtnuppu all ja valige iga üksus, mille soovite esimesse rühma lisada. Kui need lahtrid on valitud, klõpsake PivotTable-tööriistade riba vahekaardil Valikud nuppu „Grupi valik”. Excel paneb valitud üksused oma rühma ja kõik ülejäänud üksused teistesse rühmadesse.

Grupeerimise lõpetamiseks korrake lihtsalt toimingut: valige ülejäänud üksustes kõik üksused, mille soovite grupeerida, ja klõpsake uuesti valikut Rühma valik. Kui klõpsate nuppu OK, rühmitatakse valitud üksused teise rühma ja kõik lisarühmad visatakse ära.

Nii palju gruppe kui soovite, saate seda protsessi korrata.

Pöördtabel võtab andmed kokku teie uute rühmade abil. Sarnaselt teistele väljadele saab käsitsi gruppide vahesummasid lubada või keelata.

Käsitsi rühma loomisel näete väljaloendipaanil uut välja nime, mis põhineb rühmitamiseks kasutatud algsel väljale. Saate selle igal ajal muuta mõistlikumaks nimeks. Näiteks vahetame toote2 grupiks. Pange tähele, et väljade loendipaanil muutub ka välja nimi.

Sarnaselt saab ka tegelikke grupinimesid igal ajal ümber nimetada. Valige lihtsalt rühma pealkiri ja tippige uus nimi. Nimetagem grupp 1 ja rühm 2 ümber Uuteks toodeteks ja Olemasolevateks toodeteks.

Käsitsi grupeerimise ajutiseks eemaldamiseks võite grupeerimisvälja rea sildi alalt välja lohistada.

Pange tähele, et see ilmub endiselt väljade loendis ja kui lisame uuesti rea sildi alale, tootevälja kohale, grupeeritakse pöördtabel uuesti nagu varem.

Grupeerimise ja grupeerimisvälja täielikuks eemaldamiseks valige kõigepealt iga rühm, kasutades valiku lisamiseks juhtnuppu. Seejärel valige PivotTable-i tööriistade riba vahekaardil Suvandid grupeerimine tühistada.

Grupeerimisväli eemaldatakse pöördtabelist ja väljade loendist.