Teie juht vajab kokkuvõtet iga kliendi kogutulust, -kulust ja -kasumist suures andmekogumis. Adam Dallase ühest suurest naftaettevõttest pakub eemaldamise duplikaatide abil kiiremat viisi.
Eesmärk on kokku võtta see 563-realine andmekomplekt, nii et teil oleks ühe kliendi kohta üks rida.
Sel nädalal pakutakse välja viis erinevat probleemi lahendamise viisi.
- Esmaspäev: tehke andmed kokku vahesummadega
- Täna: võtke andmed kokku duplikaatide eemaldamisega
- Kolmapäev: võtke andmed kokku täpsema filtriga
- Neljapäev: koondage andmed konsolideerimisega
- Reede: andmete kokkuvõte pöördtabelitega
- Laupäev: Andmete kokkuvõtte kokkuvõte
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, episood 2188 põhjal: tehke kokkuvõte eemaldades duplikaadid.
Noh, hei, eilses osas näitasin, kuidas neid andmeid kokku võtta ühe rea kohta kliendi kohta, kasutades käsku Vahesumma. Ma tegin seda Dallases toimunud seminaril ja Adam - Adam Roadilt 2 - ütles: "Kuule, oota, miks sa ei kasuta lihtsalt eemalda duplikaate?" Ja jah, duplikaatide eemaldamine töötab.
Nii et alustame siit - me ei pea siin alustamiseks andmeid sortima D1-s - Ctrl + Tõst + Nool alla, hoidke kätt Ctrl + Tõst, vajutage kopeerimiseks paremnoolt, Ctrl + C. Liigume siia tühja lahtrisse ja kleepimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + V ja seejärel eemaldage duplikaadid - sealsamas - valime käsu Tühista kõik, valige Klient ja klõpsake nuppu OK. Saame 16 unikaalset klienti. Need arvud seal on mõttetud - me saame neist numbritest lahti. Klõpsake siin, Ctrl + Tõst + Alla, Ctrl + Tõst + Parem ja seejärel = SUMIFS. Ma arvan, et kui ma tõesti prooviksin seda teha võimalikult vähe tähemärke, oleks SUMIF üks või vähem märki, kas pole?
Aga olgu, nii et täpsustame Sum_Range. Nii et ma vajutan vasakut noolt - 1, 2, 3, 4, 5 - 6 korda; Ctrl + Tõst + Nool alla; ridade külmutamiseks vajutage 2 korda klahvi F4; ja siis kriteeriumide vahemik, vajutame vasakut noolt - 1, 2, 3, 4, 5, 6–7 korda; Ctrl + Tõst + Nool alla, vajutage üks kord F4; Koma ja mida me tahame, et kriteeriumide vahemik oleks võrdne, me tahame, et see oleks võrdne kliendiga. Ja J2, mul oleks vaja lihtsalt J külmutada, nii et vajutage klahve F4–1, 2–3 korda, sulgudes sulgud, Ctrl + Enter ja seal olete.
Vähem samme, kindlasti vähem samme, kuigi valemi sisestamine nõuab palju rohkem klahvivajutusi. Nii et eilset tänasega võrreldes pole kindel. Olen kindel, et Adam saab oma meetodit kiiremini teha; Saan oma meetodit kiiremini teha.
Mõlemat meetodit käsitleti selles uues raamatus LIVe, The 54 Greatest Exceli näpunäidet läbi aegade.
Selle nädala kogu päev - selle nädala iga päev - vaatame selle kokkuvõtliku tabeli loomiseks viit erinevat viisi. Eile vahesummad; täna eemaldage duplikaadid; homme täpsem filter; siis konsolideeri; ja pöördtabelid. Kuidas teha kokkuvõtteid jaotisest Eemalda duplikaadid? Kopeerige andmed uude asukohta; Andmed; Eemalda duplikaadid; Tühista kõigi valik; vali klient; OKEI; Dialoogi sulgemiseks OK - tulemuste teatekast; klõpsake esimesel numbril; Ctrl + Tõst + Alla, Ctrl + Tõst + Parem; Sisestage valem SUMIFS; kui olete selle sulgudega sulgenud, vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter.
Noh, hei, ma tahan tänada Aadamat selle laheda triki eest ja tänada teid, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Siin on sammud:
- Valige jaotises D1 rubriik Klient. D: H-s olevate andmete valimiseks Ctrl + Tõst + Nool alla nool paremale
- Ctrl + C kopeerimiseks. Valige J1. Ctrl + V kleepimiseks. Andmed, duplikaatide eemaldamine. Klõpsake käsul Tühista kõigi valik. Valige Klient. Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu OK, et loobuda sõnumikastist, mis näitab, kui palju üksusi on alles.
- Valige K2. Kõigi numbrite valimiseks Ctrl + Tõst + Nool alla ja Ctrl + Tõst + Nool paremale.
- Sisestage valem
=SUMIFS(E$2:E$564,$D$2:$D$564,$J2). Valiku sarnase valemiga täitmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter
Pärast 47 klikki saate järgmise tulemuse:
Valemi sisestamine nõuab palju klahvivajutusi. Usun, et Aadam suudab neid samme teha ilmselt sama kiiresti kui mina eilsetest vahesummadest. Peatuge homme tagasi mõne muu meetodi jaoks.
See nädal on andmete nädala kokkuvõte. Iga päev vaatame probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Arvutustabel on ainult nii tugev kui nõrgim valem"
Jordan Goldmeier
