Mitu väikest tellimust töötlete kuus? Kui suur tulu on seotud nende väikeste tellimustega. Pöördlauad muudavad selle lihtsaks.
Vaata videot
- Kihtide loomine pöördtabeli abil
- Koostage pöördtabel koos tuludega ridades ja klient väärtustes (tagurpidi!)
- Valige pöördtabelis esimene tulude lahter
- Kasutage käsku Group
- Valige ämbri suurus ja lähtepunkt
- Lisage lisaväljad, näiteks Kasum (tavaline), Kasum (veeru protsent), Kasum (kogu jooksva summa%)
- Kui kasutate tulu uuesti, peate loendurilt summale üle minema
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast Episode 2101: kihistused liigendtabeliga.
Tere, tere tulemast tagasi netiülekandesse, ma olen Bill Jelen. See on üks küsimus, üks asi, millest räägin kogu aeg oma Live Power Exceli seminaridel. Ma olin üllatunud, et mul pole YouTube'is ühtegi videot väljas. Ja see ulatub tagasi siis, kui töötasin raamatupidamises 20–25 aastat tagasi ja meil oli see suurepärane müügiesindaja, kes kolis Californiast meie kodukontorisse, ja John, nad pidid leidma talle veerandkontori. Niisiis, ta sattus minu põrandale ja teda ümbritsesid kuubikud, kuubikud ja kuubikud inimesi, kes tegid tellimusi. Ja nii kõnnib John iga päev kõigist nendest tellimuse sisestamise inimestest mööda ja ta vaataks kogu palgafondi, mis oli seotud tellimuste sisestamisega. Ja Johnile oli meie asi lihtne. Iga kuu oleks tal miljon dollarit müüa. Hästi, ja need olid asjad, mis tegid talle kogu raha.Põhjus, miks meil oli 18 või 20 tellimuse sisestamise inimest, oli see, et müüsime siis varuosi, patareisid ja tead, et asjad läksid katki. Ja ta lihtsalt vaatas - ta vaatas kõiki neid väikeseid tellimusi ja kui palju inimesi me pidime väikese organisatsiooni jaoks tööle võtma, ma tahan anda kõigile neile väikestele tellimustele, kus me lihtsalt leiame lisaväärtusega edasimüüja, las nad tegelevad pisiasjad. Ma tahan lihtsalt tegeleda miljoni dollari suuruste tellimustega. Sa võiksid vabaneda kõigist nendest tellimuse sisestamise inimestest, sul on lihtsalt üks inimene, kes sisestaks minu suurde tellimusse iga kuu.Tahan anda kõik need väikesed tellimused, kus leiame lihtsalt lisaväärtusega edasimüüja, las nad tegelevad väikeste asjadega. Ma tahan lihtsalt tegeleda miljoni dollari suuruste tellimustega. Sa võiksid vabaneda kõigist nendest tellimuse sisestamise inimestest, sul on lihtsalt üks inimene, kes sisestaks minu suurde tellimusse iga kuu.Tahan anda kõik need väikesed tellimused, kus leiame lihtsalt lisaväärtusega edasimüüja, las nad tegelevad väikeste asjadega. Ma tahan lihtsalt tegeleda miljoni dollari suuruste tellimustega. Sa võiksid vabaneda kõigist nendest tellimuse sisestamise inimestest, sul on lihtsalt üks inimene, kes sisestaks minu suurde tellimusse iga kuu.
Ja nii tahtsin Johnile näidata, et need väikesed tellimused olid suuremad. Olgu, ja ma tegin seda Pivoti tabeli abil. Seega valige üks lahter, see on meie arveregister, kahe aasta väärtuses andmeid. Laske sellel minna uude töölehele, klõpsake nuppu OK ja nüüd on see Pivot-tabel erinev kõigist teistest Pivot-tabelitest, mille olete kunagi ehitanud, sest me võtame tulude välja, mis tavaliselt läheb alale Väärtused. Ja me liigutame selle sellistesse ridadesse. Hästi, ja need on dollarite summad, eks? Niisiis, siin on tellimus 1735 dollari eest, siin on tellimus 1741 dollari eest ja lõpuni allapoole. Need on suured tellimused, olgu, need on miljon dollarit.
Olgu, esimene asi on väga ebatavaline: võtke numbriväli ja liikuge ridadesse; teine asi, mis on väga ebatavaline, on see, et võtame tekstivälja nagu klient ja teisaldame selle väärtusesse, olgu? See lihtsalt - see on täiesti tagurpidi. Tavaliselt on kliendid siin, tulude summa seal. Ja see on klientide arv, kuid see on tõesti tellimuste arv. Nii näeme, et oli üks tellimus hinnaga 1699 dollarit, üks tellimus aastale 1736 ja jällegi pole see praeguses vormingus huvitav, kuid just siin on pöördtabelid väga head. Need võivad aidata meil luua kihistusi.
Võtke need andmed ja näidake neid kihtidena või ämbritena, nii et valime oma esimese tuluvälja ja see on grupivälja ning nemad valivad siin mõned pöörased asjad ja ma alistan selle alati. Ma tahan minna 0-lt 16000000 dollarini ja ütleme nii, et sellised 10000 dollari ämbrid. Ja peate võib-olla sellega katsetama. Sellele rühmitamisväljale saate alati tagasi tulla ja seda muuta, kuid ma tahan nendele väikestele tellimustele tõesti keskenduda ja klõpsata nuppu OK. Hästi, ja nüüd oleme siin. Näeme, et igaüks neist oli 458 väikest tellimust alla 10000 dollari, 530 alla 20 000 - vahemikus 10000 kuni 20000, ja siis see langeb kuidagi ära. 20 000–29 000 seal üleval pole liiga palju tellimusi.
Mis oleks siin tõesti tore, on see, kui meil võiks Grupis olla erineva suurusega ämbrid. Hea küll, see oleks hea, sest need asjad siin üleval tahan väga, et see oleks lihtsalt üks suur ämber. Jah, ma ei saa seda teha. Hästi, aga nüüd, kui mul on nii lihtne - mul jäi ühe lehe aruanne nägemata, saab see minu mõtte selgeks. Võtan kasumi ja liigutan selle väärtuste piirkonda, ütlen kasum ja teisaldan selle uuesti väärtuste piirkonda. Ma võtan Profiti kolmandat korda ja liigutan selle Väärtuste piirkonda. Ja vabalt, me muudame arvutust. Olgu, nii et esimene, ma tahan lihtsalt näha, kui palju dollareid on igas ämbris, kuid siis teine, ma topeltklõpsan. Ma ütlen, et näita väärtusi veerus%, seega% kasumist. Ja siis ma ütlen siin meie protsendi,meie jooksev protsent. Nii et näita väärtusi kui. Ja see on Excelis 2010 täiesti uus, nii et kui olete mingil põhjusel tagasi Excel 2007-s, ei ole teil seda -% töötab kokku. Arvestuse peate ehitama väljaspool Pivoti tabelit.
Nii et Accum. % kasumist, klõpsake nuppu OK. Hästi, ja nii võin öelda: "Hei, vaata, John. Tead, kui sa kavatsed kõigist neist väikestest tellimustest lahti saada, siis jah, see on palju tellimusi. Aga see on üle kolmandiku teie kasumist, eks? Ja kui te kaotate kõigil neil 20 punkti, siis teate, et see on tohutu raha, mille te ära annate. "
Hei, üks asi, mida kihistustega siin jälgida tuleb, on see, et väljatulu, mille panin alale Read, ei tööta see väli vaikimisi selles Pivot-tabelis. Kui võtan tuluvälja ja lohistan selle siia alla, on see vaikimisi loendatud. Ma ei saa päris hästi aru, miks see juhtub. Ma tean, et juhtub, et olen sellega harjunud. Topeltklõpsake ja muutke see kõigepealt summaks SUM ning seejärel võib-olla muuta mis tahes arvutuseks, mida soovite teha, meie% Running Total In ja me nimetame seda kogumiks. % tuludest, selline. Klõpsake nuppu OK. Ja kindlasti näete, et teate, jah, see on 22% kogutulust, kuid nende väikeste esemete suurem kasumimarginaal, peaaegu 30% teie kasumist. Ja võite vähemalt proovida ja väita, et seal onon väärt kõigile neile inimestele tellimuse sisestamisel, kuna nad sisestavad suure kasumiga tellimusi.
Hästi, nii et kihistuste loomine liigendtabelis. Nüüd on kõikvõimalikud Pivot Tabeli teemad selles raamatus Power Power with 617 Exceli mõistatus lahendatud. Klõpsake paremas ülanurgas seda tähte “i”, minge ja vaadake, kuidas raamatut osta.
Tänane osa: kihtide loomine pöördtabeli abil. Kõigepealt ehitame Pivoti tabeli. See on omamoodi tagurpidi: tulu rea ridade piirkonnas ja klient väärtuste piirkonnas. Valige Pivot-tabelis see esimene tulu lahter, kasutage käsku Group. Valige ämbri suurus ja lähtepunkt. Oleks tore, kui ämbrid võiksid olla muutuvad, kuid mitte. Lisage täiendavad väljad, näiteks: Kasum, veeru protsent ja kogu jooksva protsendi protsent. Kui kasutate teenust Revenue uuesti, siis olge ettevaatlik ja veenduge, et vahetaksite loendist summa summaks, vastasel juhul on teie numbrid valed. Hästi, seal sa lähed.
Noh, hei, ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2101.xlsm
