XL-i raamatu näpunäide nr 1 - kiire viis valemi veergu kopeerimiseks.
Teil on tuhandeid andmeid. Olete oma andmekogumi ülemisse ritta lisanud uue valemi, umbes nii =PROPER(A2&" "&B2), nagu allpool näidatud. Nüüd peate valemi alla kopeerima kõikidele oma andmekomplekti ridadele.
Paljud inimesed haaravad täitekäepideme ja hakkavad alla lohistama. Kuid lohistades hakkab Excel kiiremini ja kiiremini minema. Alates Excel 2010-st on viimase andmerea juures 200-mikrosekundiline paus. 200 mikrosekundit on pausi märkamiseks piisavalt pikk, kuid mitte piisavalt pikk, et reageerida ja hiirenuppu lahti lasta. Enne kui arugi saate, olete täitekäepideme liiga kaugele lohistanud.
Lahendus on topeltklõps Fill Handle! Minge täpselt samasse kohta, kus hakkate täitekäepidet lohistama. Hiirekursor muutub mustaks plussmärgiks. Topeltklõps.
Excel vaatab ümbritsevaid andmeid, leiab täna viimase rea andmetega ja kopeerib valemi andmekogumi viimasele reale.
Varem põhjustas vasakpoolses veerus tühjade lahtrite trikk „topeltklõps nupul Täitke käepide“ töötamise lõpetamise vahetult enne tühja lahtrit. Kuid nagu allpool näete, ei tekita sellised nimed nagu Madonna, Cher või Pele probleeme. Tingimusel, et on olemas vähemalt diagonaalne tee (näiteks B76-A77-B78 kaudu), leiab Excel andmekogumi tõelise põhja.
Minu otseülekannetes Power Exceli seminarides tekitab see trikk alati poolte ruumis viibivate inimeste ahhet. See on minu aja kokkuhoiu nipp number üks.
Alternatiivid topeltklõpsule täitekäepidemel
See trikk on vinge trikk, kui kõik, mida olete selle punktini teinud, lohistage täitekäepide andmekomplekti põhja. Kuid selle probleemi lahendamiseks on veelgi kiiremaid viise:
- Kasutage tabeleid. Kui valiksite A1: B112 ühe lahtri ja vajutaksite Ctrl + T, vormindab Excel vahemiku tabelina. Kui teil on tabel, sisestage valem lihtsalt C2-sse. Kui vajutate sisestusklahvi Enter, kopeeritakse see põhja.
- Kasutage keerukat, kuid tõhusat kiirklahvi. Selle otsetee jaoks peab kõrvalolevas veerus olema tühje lahtrid. Ehkki selle selgitamine tundub keeruline, saavad inimesed, kes mulle sellest otseteest räägivad, teha kogu asja silmapilk.
Siin on sammud:
- Vajutage lahtrisse B2 liikumiseks oma äsja sisestatud valemis C2-s vasaknooleklahvi.
- Viimasele andmetega reale liikumiseks vajutage nooleklahve Ctrl + allanool. Sel juhul B112.
-
Enamasti tühja veeru C põhja naasmiseks vajutage nooleklahvi paremale.
Klaviatuuri otseteede kasutamine - Vajutage lahtrist C112 Ctrl + Tõst + Nool üles. See valib teie andmete kõrval kõik tühjad lahtrid ja valemi C2-s.
-
Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D, et täita valemis C2 olev valem kõigile valiku tühikutele. (Pange tähele, et Ctrl + R täidab õigesti, mis võib olla kasulik teistes olukordades.)
Täitmiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + D
Teise võimalusena võite saada samad tulemused, kui vajutate Ctrl + C enne 1. toimingut ja asendate 5. sammu Ctrl + V-ga.
Tänu järgmistele inimestele, kes selle vihje pakkusid: D. Carmichael, Shelley Fishel, Dawn Gilbert, @ Knutsford_admi, Francis Logan, Michael Ortenberg, Jon Paterson, Mike Sullivan ja Greg Lambert Lane soovitasid Ctrl + D. Bill Hazlett, Exceli jaoks matemaatika klassiruum, osutas Ctrl + R. Just Em DeMarco Twitterisse postitatud koomiks oli inspiratsioon selle raamatu illustraatorite palkamiseks.
Vaata videot
- XL-i raamatu näpunäide nr 1 - kiire viis valemi veergu kopeerimiseks. Ka selles videos:
- Andmeploki lõppu liikumiseks Ctrl + nool alla
- Ctrl + Tõst + Nool üles, et valida andmeploki ülaossa
- Ctrl + D valemi täitmiseks valiku esimesest reast allapoole
- Topeltklõpsake täitekäepidet
- Funktsioon PROPER
- & tegelane liitmiseks
- ROMAN funktsioon
- ARAABIA funktsioon
Video ärakiri
Podcasti toetab "MrExcel XL" - raamat, mis sisaldab 40+ Exceli näpunäidet, pluss Exceli koomiksid, kokteilide säutsud ja naljad.
Õppige Exceli podcast'ist, osa 1974 - kiire vormelikopeerimine!
Hästi, noh, hei, kogu selles raamatus on palju illustratsioone ja see, mis mind köitma pani, oli see Emily DeMarco illustratsioon. Emily viibis mingis Exceli seminaril, kus nad näitasid, kuidas andmeid liitmise märgi abil andmeid kombineerida, ja ta uuris seda läbi ning keegi publiku hulgast ütles: "Aga kas see pole sama mis = KASUTADA?" Kõigile, kes õpetavad tunde, jah. Kuid kes suudab õigekirja konkateerida? Ma nägin seda, arvasin, et see oli lõbus.
Nii et täna on küsimus selles, kuidas me seda valemit võtame, ma ei hakka sellest valemist rääkima, aga kuidas me võtame selle valemi või mõne muu valemi ja kopeerime selle sadade või tuhandete andmeridadeni? Ja enne kui lähen oma teele, peaksime kõigepealt tunnustama Exceli olümpiamängude meetodit! On inimesi, kes saavad need viis sammu teha nagu ühe klahvivajutusega, see võtab vähem kui sekund, ja kui see olete sina, siis palju õnne, au teile, kui kunagi toimub mõni Exceli olümpia, siis nimetan teid meeskonda. Nii et kui olete klaviatuuri otsetee inimene, liigub vasaknool B2-le, CTRL + allanool, paremnool, CTRL + Tõstuklahv, ülanool valib ülespoole ja minu lemmiknurgas selle, mida ma tegelikult kunagi ei kasutanud enne kasutamist oli CTRL + D. CTRL + D võtab valemi ülemisse ritta ja kopeerib selle alla.Nii et kui teile meeldivad klaviatuuri otseteed, on see kõik.
Kuid see, kuidas enamik inimesi selle probleemi lahendab, on see, et nad loovad selle esimese valemi ülespoole 2. rida ja haaravad täitekäepideme ning hakkavad lohisema, eks, ja see hakkab aina kiiremini minema. Enne kui teate, on see andmete sadamast allpool sadu ridu. Ja kui märkate, siis tegelikult aeglustuvad nad sealsamas. Need pole piisavalt pikad, et saaksite reaalselt reageerida, vaid piisavalt kaua, et näeksite aeglustumist. Nii et kui leiate end liiga kaugele laskuvat ja varundamist, kutsun ma seda täitemängu tantsima ja teile meeldib see järgmine trikk.
Nii, siin on kiirem tee, alustage täpselt samamoodi, teil on valge rist, seal on hiire kursor, kui lähedale jõuate, muutub see mustaks +, seal, kui teil on see must +, topelt -klõps! Excel vaatab vasakule, selgitab välja, mitu andmerida meil täna on, ja kopeerib valemi alla! Olgu see sel juhul 112 rida või mõlemal juhul 1,1 miljonit rida, see jõuab põhja.
Olgu, teie jaoks, kes juba teadsid, et topeltklõpsake täitekäepidet, olete seda juba ammu teadnud: millal topeltklõps täitekäepidemega ei tööta? See on õige, see on siis, kui kellelgi pole perekonnanime! Vasakpoolses veerus on tühi koht. Cheri asemel paneme Prince'i sisse. Tavaliselt topeltklõpsake täitekäepidet, see paistab vasakule ja see kopeeritakse ainult 8. ritta. Parem, selle tühja rea tõttu 9. Ja muidugi pole seda kunagi esimesel ekraanil, see on alati sadu rida andmetesse. Noh, see oli varem probleem, kuid vaikselt ilma Excel 2010-s ette teatamata vaatavad nad nüüd kõigist vasakpoolsetest veergudest, et aru saada, kui kaugele valem alla kopeeritakse. Nii et vasakpoolse veeru tühi lahter ei lase end petta!See on ülekaalukalt minu lemmiknipp kogu Excelis. Kui ma teen Power Exceli seminare, neid live-seminare ja jõuan selleni umbes 45 minutit pärast päeva, saan peaaegu alati mõne inimese hinge tuba, kui topeltklõpsan täitekäepidet.
Hei, siin on lihtsalt lõbus tõsiasi, "MrExcel XL" raamat, teate, et kasvasin üles tol ajal, 70ndatel aastatel, kui oli igasuguseid filme, mis ilmusid rooma numbritega, nii et ristiisa II esimene sisse. Kaasaegses ajaloos on Back to the Future III, Star Wars IV, Rocky V, Star Trek VI, isegi Final Fantasy VII for 7. Tead, ja see on naljakas, Excelil on tegelikult ROMA funktsioon! Hästi, nii et võite küsida ROW ROMANI ja see annab teile Rooma numbrid. Mis on tegelikult imelik, sest kui sisestate programmis Excel 2013 rooma numbri XL ja küsite ARABIC-koodi, teisendab see selle ROMA numbri tagasi tavaliseks numbriks. Nii et kui ma sain oma 39. raamatuga hakkama ja teadsin, et tulemas on 40. raamat, siis lihtsalt mütsiotsana kõigi nende filmide jaoks, mis kasutavad rooma numbreid, teadsin seda,see pidi olema lihtsalt "MrExcel XL", sest see on minu 40. raamat, kuigi panin sinna sildi = ROMAN (40), nii et inimesed saaksid selle nalja kätte!
Hea küll, lihtsalt kiire kokkuvõte kõigist asjadest, millest selles osas rääkisime: Ja SEE on lihtsalt raamatu näpunäide nr 1. Noh, hei, aitäh kõigile, kes selle vihje soovitamiseks kirjutasid. Need on kõik inimesed, kes mind tweetisid. Üks, mida ma siin isegi ei kajastanud, Bill Hazlett, juhib tähelepanu asjaolule, et CTRL + R on nagu CTRL + D, kui valite ühe lahtri ja lohistate paremale või paremale, CTRL + R kopeerib paremale. Klõpsake kohe sellel paremas ülanurgas oleval infonupul, et lugeda, kuidas seda raamatut osta.
Täname, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
