Carolinase klient Steve esitas küsimuse, mis selle vihjeni viis. Tavaliselt on välisest süsteemist imporditud andmetel kuupäevaväli. Pivot-tabelis on lihtne meetod kuupäevavälja teisendamiseks nädalateks, kuudeks, kvartaliteks või aastateks.
Pöördtabelid on Exceli tõeliselt hämmastav omadus. Kui te pole pivot-tabeli loomisega kursis, vaadake üle Exceli pöördtabeli täpsemad trikid.
Ma kasutan pöördtabeleid üsna tihti ja avastasin hiljuti võimaluse kuupäevade automaatselt kuudeks või aastateks rühmitamiseks tabelites analüüsimiseks.
Tavalise pöördtabeli viisardi abil on vasakpoolsel kujul kuvatavate andmete võtmine ja allpool toodud pöördetabeli loomine üsna sirge. Sellel põhilistel pöördetabelitel on kuupäevad küljelt allapoole, piirkonnad asuvad ülaosas.
Veel Exceli 95 päevil, kui soovite päevased kuupäevad asendada kuudega, pidite lisama lähteandmetesse uue veeru funktsiooni day () lisamisega. Exceli tänases versioonis on lihtsam viis.
Alustamiseks paremklõpsake oma pöördtabeli kuupäevaväljal. Valige hüpikmenüüst Group ja Outline, seejärel valige Group…
Pange tähele, et see valik on saadaval ainult pöördtabeli rea või veeru jaotises olevate väljade jaoks. Kui soovite välja rühmitada pöördtabeli jaotises Lehekülg, peate selle kõigepealt veergudesse alla lohistama, rühmitama ja lohistama seejärel jaotisse Lehe tagasi üles.
Excel pakub 7 vaikerühmitamise taset. Dialoogiboksist Grupeerimine saate valida ühe või mitu neist. Kui valite ühe rühmitamistaseme, jääb pöördtabeli väli (antud juhul InvDate) väljana, kuid kuvatakse nüüd rühmitatuna konkreetsele tasemele.
Kui juhtute valima mitu rühmitamistaset (näiteks Kuu, Kvartal, Aasta), lisab Excel 2. ja 3. rühma pöördväljade loendisse uue välja. Vaikimisi määrab Excel nendele hilisematele pöördtabelitele nime nagu "Kvartalid" või "Aastad". Seega on see näpunäide suurepärane lahendus küsimusele: "Miks on minu liigendtabelis lisaväljad nimega" Aastad ", mis ei tundu minu lähteandmetes olevat?"
Exceli vaikimisi 2. ja 3. rühmitustaseme nimetamiskord jätab palju soovida, kui teil on pöördtabelis 2 kuupäevavälja ja rühmitate need nii kuude, kvartalite kui ka aastate kaupa. Oletame, et teil on tähtaeg ja teine tegeliku lõpukuupäeva väli. Kui rühmitate mõlemad need väljad kuude, kvartalite ja aastate kaupa, pakub pöördväljade loend veerandeid ja aastaid kaks korda ning peate hiljem meelde tuletama, millises järjekorras lisasite väljad, lohistades need hiljem pöördväljade loendist pöördtabel. Sel põhjusel soovitan põlluinfo dialoogi abil põllu aastateks ümber nimetada millekski sisukamaks.
Pärast seda, kui olete määranud, et soovite InvDate'i rühmitada kuude kaupa, arvutab pöördtabel ümber ja ahendab kuupäevad ühele kuus. See on väga tõhus meetod andmete kuupäevakomponendiga kokkuvõtlike andmete kuvamiseks.
