Täna on F4-klahvi salajane topelt-elu. Jah, F4 lisab valemile $, et muuta see absoluutseks. Kuid kui klahvil F4 pole vormeliredigeerimisrežiimi, on klahvil F4 veel üks osa oskusi.
Võimas F4-võti peaks olema teie Exceli arsenalis kahel täiesti erineval põhjusel:
- Kasutage valemiviidetes dollarimärkide lisamiseks klahvi F4, et muuta need absoluutseks, segatuks või suhteliseks.
- Kui te valemit ei redigeeri, kasutage viimase käsu kordamiseks klahvi F4.
Viite absoluutseks tegemine
Järgmisel joonisel on C2 maks B2-kordne F1.
Kuid kui kopeerite selle valemi alla, ei toimi ükski müügimaksu arvutamine. Valemit veergu alla kopeerides muutub B2 viide automaatselt B3, B4 jne. Seda sa tahadki. Kuid kahjuks muutub ka viide müügimaksule F1-s. See pole see, mida soovite.
Lahendus? Muutke algset valemit ja vajutage klahvi F4. Valemi viimasele elemendile lisatakse kaks dollarimärki. $ F $ 1 ütleb, et ükskõik kuhu te selle valemi kopeerite, peab see valemi osa alati osutama F1-le. Seda nimetatakse absoluutseks referentsiks. Kiire viis mõlema dollarimärgi lisamiseks on vajutamine F4, kui sisestuspunkt puudutab viitet F1.
On ka teisi aegu, kui lukustamiseks vajate ainult osa viidetest. Järgmises näites peate H2 korrutama A3-ga C1-ga. H1 osutab alati H1-le, nii et vajate mõlemat dollari märki dollarites H $ 1. A3 osutab alati veerule A, nii et vajate A3 dollarit. C1 osutab alati 1. reale, nii et vajate C $ 1.
Ülaltoodud valemi sisestamiseks vajutage klahvi F4 üks kord pärast klõpsamist H1, kolm korda pärast klõpsamist A3 ja kaks korda pärast klõpsamist C1. Mis siis, kui keerate kinni ja vajutate F4 liiga palju kordi? Vajutage jätkuvalt klahvi F4: see lülitub tagasi suhtelisele kui absoluutsele, seejärel reale absoluutsele, seejärel veeru absoluutsele väärtusele.
Tulemus? Üksik valem, mida saab kopeerida kausta C3: F12.
Viimase käsu kordamine
Klaviatuuri otseteed on suurepärased. alt = "" + E, D, C Enter kustutab veeru. Kuid isegi kui teil on alt = "" + E, D, C Enter, on see kiire, kui teete palju neid järjest.
Pärast veeru B kustutamist vajutage järgmise kustutamist vajava veeru juurde liikumiseks nooleklahvi paremale. Alt = "" + E, D, C uuesti sisestamise asemel vajutage lihtsalt klahvi F4. See ilus käsk kordab viimast käsku, mille te kasutasite.
Ülejäänud veergude kustutamiseks vajutage paremnoolt ja seejärel F4.
Järgmisena peate rida kustutama. alt = "" + E, D, R Enter kustutab rea.
Ridade kustutamise jätkamiseks vajutage allanoolt ja seejärel klahvi F4, kuni kõik tühjad read on kadunud.
F4 käsk töötab üllataval hulgal käske. Võib-olla lõite just kohandatud vormingu, et kuvada numbreid tuhandetes: #, ## 0, K. Kui näete veel mõnda sama vormingut vajavat lahtrit, valige lahtrid ja vajutage klahvi F4.
F4-ga ei tööta mõned tüütud käsud. Näiteks on Pivot-tabelis väljade sätetesse sisenemine ning numbrivormingu ja arvutuse muutmine üks tore kordamine. Kuid see ei toimi.
Tänu Myles Arnottile, Glen Feechanile, Shelley Fishelile, Colin Leggile ja Nathan Zelanyle selle funktsiooni soovitamise eest.
Vaata videot
- Valemiviidete koostamisel on populaarne võimas F4-klahv
- Kuid see sobib suurepäraselt ka viimase toimingu kordamiseks
- Kui peate sarnast käsku tegema 10 korda, tehke seda esimest korda
- vali järgmine lahter ja vajuta F4
- Alt + EDC Enter kustutab terve veeru
- Alt + EDR Enter kustutab terve rea
- Parem lohistage täitekäepidet, et saada täitmine ilma vorminduseta
- F4 on tõenäoliselt kuulsam absoluutsete viidete loomise poolest
- Vaikimisi muutub valemi viide valemi kopeerimisel
- Kui vajate ühte osa valemiviidet, et püsiks fikseeritud, vajutage pärast sellele osutamist F4
- Ristkülikukujuliste vahemike korral töötab F4 hiire- või nooleklahvide järel, kuid mitte tippimise ajal
- Pärast seda valige kogu vahemik või lihtsalt koolon
- Tundub, et laieneva vahemiku loomiseks on F4-d keeruline kasutada
- F2 redigeerimisrežiimist režiimi sisenemiseks vahetamiseks
- $ F $ 1 lukustab nii rida 1 kui ka veeru F ja seda nimetatakse absoluutseks referentsiks
- $ A3 lukustab ainult veeru A ja on segatud viide. Selle saamiseks vajutage kolm korda klahvi F4.
- C $ 2 lukustab ainult 2. rea ja on segatud viide. Selle saamiseks vajutage kaks korda klahvi F4.
- A1 on suhteline viide, kus midagi pole lukus
- Outtake: kiire viis ruumiandmete kahekordistamiseks Excelis
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, episood 2018 - F4 Redo ja Absolute References jaoks!
Podcastin kogu seda raamatut, esitusloendisse pääsemiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”!
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Noh, F4 on suurepärane võti, see on kasulik, kui lisame oma valemitesse $, kuid kui te pole režiimis Redigeerimine, on F4-l kogu see muu salajane elu, F4 on Tee uuesti! Hästi, nii et siin on näide, mul on seadistatud arvutustabel, kus pean kustutama 4 veergu ja igas neist võiksin minna sellesse lahtrisse B1 ja teha Alt + EDC Enter, olgu, nii et see on 4 klahvivajutust. Aga siin on asi, ma lihtsalt tegin Alt + EDC ja nüüd pean tegema täpselt sama käsujada teises lahtris. Nii et ma vajutan paremat noolt, mul on vaja vaid vajutada F4, F4 on Redo, nüüd on Ctrl + Y ka Redo, kuid lubage mul teile öelda, et F4 hankimine on palju lihtsam kui Ctrl + Y. Olgu, parem nool, F4, parem nool, F4, ridade kustutamiseks, poiss jah, võite lihtsalt sortida ja viia kõik tühjad read põhja,kuid siinkohal Alt + EDR Enter, allanool, F4, allanool, F4, allanool, F4. Lihtsalt edasi-tagasi vahetamine ja see on kiire viis minna, seal on nii palju erinevaid asju, millega F4 töötab. Olgu, nii et kui peate sama asja tegema ikka ja jälle, siis mõelge F4 peale, suurepärane, suurepärane näpunäide.
Hästi, nüüd on siin palju tavalisem asi, milleks F4 kasutatakse, oletame, et peame siin ehitama väikese valemi kauba * maksust, nii et = vasaknool * F1, olgu, see valem töötab suurepäraselt. Aga kui ma selle valemi alla kopeerin ja kui me valemit vaatame, näete, et B2 muutus B5-ks, see oli täpselt see, mida me tahtsime juhtuda. Aga et F4 pidi alati osutama F1-le, olgu, me ei taha, et see muutuks. Nii et varundage siia, vajutan redigeerimisrežiimi seadmiseks klahvi F2 ja siis, kuna lahtrinäidik paremal F1 kõrval, vajutan klahvi F4 ja see paneb mõlemad $ sisse. Nüüd, kui kopeerime alla ja täidame ilma vormindamiseta , saame õige valemi lõpuni.
Nüüd nimetatakse seda absoluutseks võrdlusandmeks $ F $ 1, me külmutame F ja külmutame 1, lubage mul näidata teile, kui teil on $ ristkülikukujulise vahemikuga kasutada. nii = VLOOKUP, ma kasutan kõigepealt nooleklahve, nii et vajutan vasakut noolt, et osutada kirsile, koma, paremale, paremale, Ctrl + Tõst + Nool alla, Ctrl + Tõst + Nool paremale. OK, nii et praegu olen E9 kõrval ja tahan, et näete, mis juhtub, kui vajutan F4, saan kogu tähe $, see lisas 4 $ märki, $ D $ 2: $ E $ 9, see on vinge. Kõige tavalisem viis selle valemi koostamiseks oleks hiire kasutamine, nii et nad klõpsavad kirsi, koma, klõpsavad seda vahemikku, vilkuv sisestuspunkt on kohe F9 kõrval, ma vajutan F4 ja saan kõik $, see on ilus! Siin on see, kus see ei tööta, = VLOOKUP, seal 's mõned inimesed, kes oskavad kirjutada palju paremini kui mina, oskasin neil vist gümnaasiumis kirjutamistunde teha. Ja nad kirjutavad D2: E9, vilkuv sisestuspunkt on kohe 9 kõrval? Ei! Kui vajutan klahvi F4, paneb see sinna ainult $.
Hästi, nii et ma arvan, et kui sa oled hea tüüper, siis kirjutad $ käigu pealt, ma ei tea, miks see ühel juhul ei toimi. VÕI oletame, et me unustame $ täielikult, olgu, nii et koostate valemi, vajutate unusta vajutada klahvi F4 siin, kopeerite valemi alla, näete, et hakkate üha rohkem # N / A, olete nagu Oh, ma pean $ panema! " Nii et vajutage klahvi F2, OK. Nüüd, et kõik dollarit siia lisada, võite valida kas 5 tähemärki ja vajutada F4 niimoodi. VÕI saate lihtsalt valida kooloni, kui valite: ja vajutate F4, paneb see $ mõlemale poolele, Ctrl + Enter ja VLOOKUP on fikseeritud, korras.
Olgu, mis siis, kui vajame ühte neist laienevatest vahemikest ja dollarimärkidest liiga alla N2? Neid on raske ehitada, näib, et ma ei leia viisi, kuidas seda F4-ga ehitada, ja see on tõesti imelik, ainus asi, mida ma saan teha, on N2: N2 ja seejärel vajutada F4. Kuid see on vale viis selle viite koostamiseks. Noh, tundub, et see töötab seal, kuid kui ma viite alla kopeerin, on see tõesti veider. Ma lähen siin valemite kuvamise režiimi koos klahvikombinatsiooniga Ctrl + `ja rikume mingisugust reeglit, et $ hüppab siit 2-st tagasi alguspunkti ja saame $. Ja ma arvan, et see on õige, kuid kõik, kes seda vaatavad, arvavad, et sa oled hull, olgu? Niisiis, kui peate ehitama laieneva vahemiku, hammustage lihtsalt kuuli ja tippige see nõme asi, N2: N2 niimoodi, ja kopeerige see valemi loomiseks,Kopeerime usaldusväärselt ja kõik $ pole kinni keeranud.
See on hullumeelne, kes oleks võinud arvata, et lihtne väike taskuhääling F4 kohta kestab nii kaua, kuid on veel üks viide, kus meil on üks dollar sisse. Näiteks kui soovite selle lukustada ainult veergu või lihtsalt rida, nii et selles valemis kasutatakse kõiki kolme tüüpi viiteid. See on baasvalem, vajutage seal klahvi F4, et mõlemad $ sisestada, kordades olenevalt 1. reast ja siin pean selle lukustama rea juurde. Nii et üks $ enne 1-d, see on F4 kaks korda, korda A3 ja siin on mul enne A-d vaja ühte dollarit, vajutage F4 kolm korda, eks? Sellel kaunil valemil on absoluutne viide mõlema dollariga, segatud viide, kus külmutame lihtsalt rea, segatud viide, kus külmutame lihtsalt veeru. Ainult ridade F4 kaks korda lukustamiseks, ainult veergude F4 kolm korda lukustamiseks looge see valem,kopeerige see tervikuna ja see osutab õigete lahtriteni läbi, tagasi 1. rea juurde, tagasi veergu A ja see üks on külmutatud. Hästi, see näpunäide nr 23 on vaid üks selle raamatu 40 näpunäidust, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”, saate kogu raamatu osta!
Jagude kokkuvõte: vägev klahv F4 on populaarne valemiviidete koostamisel, kuid sobib suurepäraselt ka viimase toimingu kordamiseks. Ükskõik, mida peate korduvalt kordama, saate käsu teha üks kord, valida järgmise lahtri ja vajutada kordamiseks F4. F4 sobib suurepäraselt ka absoluutviidete jaoks, valemi viide muutub valemi kopeerimisel, kuid mõnikord on fikseeritud püsimiseks vaja ühte valemi osa, nii et pärast sellele osutamist vajutate F4. Kui kasutate ristkülikukujulist vahemikku, töötab F4 suurepäraselt, kui kasutate hiirt või nooleklahve. Kuid kui kirjutate valemit, olge ettevaatlik, F4 külmutab ainult viite teise osa, paremas alanurgas. Kui unustate sisestada F4, minge F2-ga tagasi redigeerimisrežiimi, valige kogu vahemik või lihtsalt koolon, kui teil on laienev vahemik, siis 'F4 kasutamine on keeruline. Kui peate redigeerimise ajal redigeerimisrežiimist Enter režiimi vahetama, vajutage F2.
Kahe $ lukuga, nii rida kui ka veerg, on tõesti 4 liiki absoluutset viidet, see üks, $ A3 lukustab lihtsalt veeru, C $ 2 lihtsalt rea ja siis A1 on suhteline viide, kus midagi pole lukus. Saate selle ühe, vajutage üks kord F4, kaks korda F4, kolm korda F4, see üks, noh, ärge vajutage F4 üldse või vajutage F4 neli korda ja see lülitub tagasi, korras. Niisiis läheme lahtrisse, vajutame üks kord klahvi F4, lukustades mõlemad, F4 teine kord lukustage rida, kolmas ajaveerg, neljandal korral mitte midagi ja võite jätkata kogu asja läbimist ja vahetamist.
Hästi, siin on see, ma tahan teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
Hei, see on väljamõeldis, seda pole raamatus, siin on hämmastav viis, topeltpaigutatud andmed. Nii et panin numbri 1, hoian all klahvi Ctrl ja lohistan alla, müts paneb numbrid1-10. Ja ma hoian all klahvi Ctrl ja panen selle kogu asja kopeerima, nüüd on mul kaks korda numbrid 1-10. Panin siia pealkirja „Sorteeri”, Andmed, AZ, BAM, olen nüüd need andmed kaks korda paigutanud. Ja kui tobedad veerud tagasi panna, siis lisage veeru sisestamiseks alt = "" IC ja seejärel F4 F4 F4, et muuta need kitsaks, alt = "" OCW 1, et muuta see kitsaks, ja siis F4 F4 F4!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2018.xlsx
