Õppis lehtedest kiiresti koopiaid tegema podcastis 1981.
Olete kuulnud juhataja 15-minutilisest reeglist, eks? Iga kord, kui teie juht teilt midagi küsib, tuleb ta 15 minutit hiljem tagasi ja palub kummalist keerdkäiku, mida ta esimest korda ei täpsustanud. Nüüd, kui saate töölehtede koopiaid tõesti kiiresti luua, on suurem tõenäosus, et peate halduri naastes kõigis 12 lehes muudatusi tegema ühe lehe asemel.
Näitan teile hämmastavalt võimsat, kuid uskumatult ohtlikku tööriista, mida nimetatakse grupirežiimiks.
Sel hetkel on teil 12 töölehte, mis on enamasti identsed. Kõigile 12 töölehele peate lisama kogusummad. Grupirežiimi sisenemiseks paremklõpsake vahekaarti Jaanuar ja valige Vali kõik lehed.
Tööraamatu nimi tiitliribal näitab nüüd, et olete rühma režiimis.
Kõik, mida teete jaanuari töölehele, juhtub nüüd kõigi töövihiku lehtedega.
Miks see on ohtlik? Sest kui teid häiritakse ja unustate, et olete rühma režiimis, võite hakata jaanuari andmeid sisestama ja andmeid üle kirjutama 11 muule töölehele!
Kui olete kokku lisanud, ärge unustage hiire parema nupuga klõpsata lehe vahekaarti ja valida Tühista arvutustabelid.
Vaata videot
- Õppis lehtedest kiiresti koopiaid tegema podcastis 1981
- Halduri 15 minuti reegel ütleb, et teie juht mõtleb ümber 15 minutit pärast taotlust
- Valige jaanileht. Grupirežiimi alustamiseks klõpsake tõstuklahvi Dets lehel
- Mis tahes muudatused Janis toimuvad rühma kõigi lehtede puhul
- Lihtne unustada, et olete grupirežiimis
- Iga kord, kui olen grupirežiimis, heliseb telefon
- Kolm võimalust grupirežiimist väljumiseks
- Valige leht, mis pole rühmas.
- Kui kõik lehed on rühmitatud, valige muu leht kui aktiivne
- Paremklõpsake vahekaarti leht ja valige lehed grupeerimata
Video ärakiri
Podcasti toetab raamat: "MrExcel XL"!
Õppige Exceli taskuhäälingust, osa 1983 - muutke kõiki arvutustabeleid grupirežiimiga!
Jaos 1981 näitasin teile, kuidas lehti väga kiiresti luua, pidage meeles CTRL-i lohistamist ja nii, kui me siin jaanuari aruande koostame, suudame uskumatult kiiresti koopiaid teha. Kuid kahjuks rikume praegu ärireeglit, mille olete ehk kuulnud ja mida nimetatakse juhi 15-minutiliseks reegliks. Noh, tegelikult ei pruugi te seda ärikoolis õppinud, sest ma arvan, et ma selle välja mõtlesin ja see läheb nii: see ütleb, et kui teie juht tuleb sisse, ja palus teil midagi ülesande jaoks teha, on see tavaliselt umbes 15 minutit hiljem tuleb juhataja tagasi ja ütleb: "Tead, hei, ma mõtlesin ümber, mul oli vaja midagi muud teha." Aga teate, nüüd on probleem selles, et me saame lehti teha nii kiiresti, et ühe muudatuse tegemise asemel peaksime sel juhul tegema 12 muudatust,Jaanuarist detsembrini. Näitan teile trikki, mis on uskumatult võimas, kuid uskumatult, uskumatult ohtlik.
Alustan siin jaanuarilehel ja detsembris hakkan klõpsama. Hästi, ja mis see on teinud, näete siin üleval, nüüd ütleme, et oleme grupirežiimis, nii et. Kuigi vaatame jaanuari, toimuvad kõik meie tehtud muudatused rühma kõigi lehtede puhul. Nii et võib-olla ütleb juhataja: "Vaadake, mul on vaja rasvases kirjas toodud summasid." Nii et ma teen seal CTRL + B, CTRL + B ja me peame seda jaanuari aruannet muutma, ma tahan seda nimetada "jaanuari müügiaruandeks". Niisiis lähen režiimi Redigeerimine ja ütlen siin üleval: "Müügiaruanne", tegelikult karjume kõigi tähtedega, "FOR" & ja siis pole mul lõpus vaja "Aruannet", lihtsalt seal ÜLE. See näeb hea välja. Ja seame selle mõneks muuks värviks. Võib-olla kena sügavsinine. Hästi. Nii oleme seal jaanuaris muudatuse teinud,kuid tegelikult on see sama muutuse teinud kõigis rühma lehtedes.
Olgu, põhjus, et see on nii ohtlik, on see, et iga kord, kui lähen grupirežiimi, heliseb mu telefon ja see pole lühike kõne, keegi, kellel on mõni keeruline asi, või võib-olla isegi minu juhataja, teate, kes annab mina, 15 minutit väärt asju, mida teha. Ja ma tulen selle kõne pealt tagasi ja istun siin ning saan aru, et vaatan jaanuari müügiaruannet ja hakkasin jaanuaris numbreid muutma. Ja selle probleem on see, et kuigi ma arvan, et töötan jaanuari aruande kallal, keeran tegelikult kõik grupi kõigi teiste aruannete numbrid kokku! Mõtlen, olgem ausad, see on tõesti peen, tõesti peen, siin all olevad lehekaardid pole nii erineva värviga ja üleval, tõesti teie silmist eemal, et olete grupirežiimis, nii et. Minu tegelik näpunäide siin,on näpunäide, mis ei pea Exceliga tõesti midagi tegema, lihtsalt see on mind nii palju kordi põletanud, iga kord, kui lähen grupirežiimi, on mul seinal kleepuv märge. Ma kleepin selle kleepuva märkme monitori ja seal on kiri "Bill … Sa oled grupirežiimis!" Hea küll, lihtsalt sellepärast, et kui see on sind juba põletanud, on see valus ja valus asi.
Nüüd, küsimus, kuidas saate grupirežiimist välja, eks? Seal on paar erinevat viisi, kui kõik lehed pole valitud, saate lihtsalt klõpsata töövihikus mis tahes muud lehte ja see viib teid grupirežiimist välja. Aga kui kõik lehed on valitud, nii et ma valin kõik lehed, siis peate lihtsalt valima midagi, mis pole aktiivne leht, nii et kui ma klõpsaksin veebruaril, tooks see meid välja. Kuid see ei toimi juhul, kui me pole kõigil lehtedel. Nii nagu paremal, jaanuarist detsembrini, kui ma klõpsan veebruaril, muudab see lihtsalt aktiivse lehe. Peate väljapoole klõpsama. Niisiis, kogu aeg usaldusväärselt töötav viis on paremklõpsata suvalisel lehe vahekaardil ja valida käsk "Tühista lehtede grupeerimine". Ma saan aru, et see on teie vaateväljast väljas. Kuid see töötab kogu aeg.
Siin on lihtsalt boonusenipp, kui teil pole vaja valida iga lehte, võite valida jaanuari ja seejärel CTRL-klõpsata märtsil ja mais ning juulis ja septembris ning panna need grupirežiimi.
Hei, kui teile meeldivad need näpunäited, minge XL esitusloendi tellimiseks, edastan kõik XL raamatu 40 näpunäidet. Või hei, saate säästa aega ja osta kogu raamat kohe, seal on link üleval paremas ülanurgas asuvas tähises "i". Saate kohe osta kogu raamatu, see on 25 dollarit, see on odav, kõik need suurepärased Exceli näpunäited, suurepärane juhend kogu selle podcastide sarja jaoks, mida me siin teeme.
Hästi, episoodide kokkuvõte: õppisite lehelt kiiresti koopiaid tegema, tagasi Podcasti 1981. aastal, juhataja 15-minutise reegli, ütleb minu looming: iga kord, kui juht midagi küsib, mõtlevad nad 15 minutit hiljem ümber, kuid nüüd oleme pead muutma 12 koopiat ühe asemel. Nii et valite jaanuarilehe, grupirežiimi alustamiseks klõpsake detsembris klahvi Shift ja klõpsake nuppu, grupi kõigi lehtede muutmine. Kuid on lihtne segane olla ja unustada, et olete grupirežiimis. Telefon heliseb, helistatakse töötajate koosolekule, tulete tagasi ja näete, et olete jaanuaris, alustage asjade kirjutamist uuesti. Grupirežiimist väljumiseks on kolm erinevat võimalust: kui kõiki lehti ei ole valitud, valige leht, mis pole rühmas. Kui kõik lehed on rühmitatud, siis valige leht, mis pole aktiivne leht. Või usaldusväärselt,olenemata sellest, mitu lehte on valitud, paremklõpsake lehe vahekaarti ja valige Tühista arvutustabelid.
Hei, paljud ideed raamatus olid allhanke korras, nii et Olga K saatis grupirežiimis, see on üks tema ideedest tänu temale. Ja ma tahan teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel netcastil:
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast1983.xlsx
