Teie juht vajab kokkuvõtet iga kliendi kogutulust, -kulust ja -kasumist suures andmekogumis. Täna vaatlen probleemi lahendamiseks iidse käsu Consolidate kasutamist.
Eesmärk on kokku võtta see 563-realine andmekomplekt, nii et teil oleks ühe kliendi kohta üks rida.
Sel nädalal pakutakse välja viis erinevat probleemi lahendamise viisi.
- Esmaspäev: tehke andmed kokku vahesummadega
- Teisipäev: võtke andmed kokku duplikaatide eemaldamisega
- Kolmapäev: võtke andmed kokku täpsema filtriga
- Täna: koondage andmed konsolideerimisega
- Reede: andmete kokkuvõte pöördtabelitega
- Laupäev: Andmete kokkuvõtte kokkuvõte
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, osa 2190 põhjal: tehke kokkuvõte konsolideerimisega.
Hei, see on meie kokkuvõtlike andmete nädalal juba neljas katse, see on nii vana, et mäletan, et tegin seda isegi 1993. aastal. Konsolideeri käsk. Ja see saab seni üllatusvõitja, sest see on lihtne ja kiire.
Klõpsame siin - see on klõps number üks - J1-s, tühjas osas. Kõik sellest allpool, sellest paremal, peaks olema tühi. Klõpsake number kaks, Data; klõpsake numbrit kolm, konsolideeri. Nad vaikimisi funktsiooni Summa, see on suurepärane. Klõpsan viitamiseks D1-le - see on neli; Ctrl + Tõst + Alla, viis; Ctrl + Tõst + Parem, kuus; ülemine rida seitse; vasak veerg, kaheksa - okei, üheksa ja on raske tulemus - üheksa klikki. See ajab mind hulluks, et Klienti pole, nii et vist kümme. Ctrl + C, üksteist; kaksteist, Ctrl + V pasta. Valmis. Milline kiire ja kiire viis selle aruande koostamiseks. Ei vahesummasid, pole duplikaatide eemaldamist ega täpsemat filtrit.
Koondamine on muidugi selles raamatus, MrExcel, The 54 Greatest Tips of All Time - LIVe. See on Rooma number 54, mille lõpus on väike "e". Seda kasutan ma oma kodumaal ringi rännates oma otseülekannetes Power Exceli seminaridel. Selle raamatu kohta lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Hea küll, see on meie neljas viiest osast, mis käsitleb andmete kokkuvõtmist - konsolideeri. Lihtne. Valige oma töölehe tühjal alal ülemine vasak nurk; Andmed; Konsolideeruma; täpsustage sisendivahemik; vali Ülemine rida ja vasak veerg; klõpsake nuppu OK; ja olete sisuliselt valmis. Võib-olla kopeerige kliendi pealkiri või sisestage lihtsalt klient - ükskõik, mida soovite teha.
Ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Siin on sammud:
- Klõpsake J1. See peaks olema väljundiaruande vasakus ülanurgas. Kõik allpool ja paremal peaks olema tühi.
-
Andmed, konsolideeri. Täpsustage D1: H564. Klõpsake nuppu Ülemine rida. Vasak veerg. OKEI.
Võimas konsolideerimisdialoog -
Siinkohal on teil tehniliselt lahendus olemas, kasutades vaid 9 klikki! Tegelikkuses soovite täita kliendi pealkirja J1.
Peaaegu vastus - Kopeerige pealkiri D1-st J1-ni.
Kuigi ma kasutan Consolidate'i harva, on see nädala üllatus. Ma pole kindel, kas homses artiklis olevad pöördtabelid saavad kokkuvõtva aruande kiiremini luua.
See nädal on andmete nädala kokkuvõte. Iga päev vaatame probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Exceli jaoks on inimene. Selle mõistmiseks jumalik."
John Cockerill
