Kuigi liigendtabelid on suurepärased vahendid andmete kokkuvõtmiseks, soovite mõnikord lihtsalt valemitel põhinevat lihtsat ja kerget lahendust. Hea uudis on see, et saate ise oma kokkuvõtteid luua, kasutades funktsioone nagu COUNTIF ja SUMIF. Vaadake, kuidas selles 3-minutises videos.
Kuidas koostada lihtsat kokkuvõtetabelit
Selles videos tahan teile näidata, kuidas funktsioone COUNTIF ja SUMIF kasutades luua kiire kokkuvõtetabel.
Siin on meil näidiskomplekt, mis näitab t-särkide müüki.
Näete, et meil on kuupäeva, üksuse, värvi ja summa veerud.
Jaotame need andmed värvide kaupa.
Nüüd, enne kui alustame, tahan mainida, et pöördtabelid oleksid suurepärane viis nende andmete kokkuvõtmiseks, kuid kindlasti võite põhikokkuvõtete jaoks kasutada valemeid ja seda ma siin demonstreerin.
Kõigepealt nimetan andmete veerud värvi ja summa kohta. See pole vajalik, kuid nende vahemike nimetamine tähendab, et ma ei pea hiljem absoluutseid aadresse kasutama ja see muudab valemid tõesti lühikesteks ja hõlpsasti loetavateks.
Nüüd on meie kokkuvõtte tabelis vaja ainulaadsete värvide loendit. Selle loendi koostamiseks kopeerin täieliku loendi ja kasutan seejärel Excelis käsku duplikaatide eemaldamine.
Kui teil on loendis vaid mõni üksus, pole duplikaatide eemaldamist vaja kasutada. Kuid see on suurepärane võimalus luua ainulaadsete väärtuste puhas nimekiri, kui töötate tundmatute andmetega.
Nüüd lisan esimese valemi. COUNTIF vajab vahemikku ja kriteeriume. Kuna loeme värve, on vahemik värviveerg.
Järgmisena vajame kriteeriume ja sinna tuleb ka meie värvide loend. Värvid on meie tabelis juba loendis, nii et oskan lihtsalt sellele veerule osutada ja viite kätte saada. Kui vajutan sisestusklahvi ja kopeerin valemi alla, saame iga värvi jaoks loenduse.
Nüüd laiendame seda kokkuvõtet summade lisamiseks.
Sel juhul peame kasutama funktsiooni SUMIF. Nagu varem, pean ka vahemikuna pakkuma värvi, seejärel vali meie tabelisse lahtriviideks värvi nimi.
Seejärel peame pakkuma vahemiku summani, mis on veerg Summa.
Kui kopeerin valemi tabelisse, on meil summa jaotus värvide kaupa.
Nüüd saan asjade lõpetamiseks vormingu kopeerida lähteteksti tabelist kokkuvõtetabelisse, kasutades spetsiaalset kleepimist.
Nii et teil on see, meil on meie kokkuvõtlik tabel.
Kui muudan mõnda teavet, näete kokkuvõtetabeli värskendust koheselt.
Kursus
PõhivormelSeotud otseteed
Laienda valikut viimase lahtrini allapoole Ctrl + Shift + ↓ ⌃ + ⇧ + ↓ Liigu töölehe esimesse lahtrisse Ctrl + Home Fn + ⌃ + ← Kuva dialoogiboks Kleebi spetsiaalne Ctrl + Alt + V ⌘ + ⌃ + V Kopeeri valitud lahtrid Ctrl + C ⌘ + C
