Selles videos uurime, kuidas Excelis lihtsat dünaamilist diagrammi koostada.
Kõigepealt vaatame probleemi, mida proovime lahendada.
Siin on meil igakuised müügiandmed. Praegu on meil aega vaid 5 kuud, kuid lisame aja jooksul rohkem andmeid.
Kui nüüd sisestan veerudiagrammi, töötab kõik hästi.
Kuid pange tähele, et kui lisan uusi andmeid, siis diagramm ei muutu … see joonistab ikkagi algandmed.
Diagrammi värskendamiseks pean vahemikku käsitsi laiendama
Kuidas saada diagramm automaatselt uutesse andmetesse?
Noh, üks viis seda teha on Exceli tabel.
Kustutan diagrammi, lisage tabel.
Tabeli loomiseks lihtsalt viige kursor andmete suvalisse kohta ja kasutage otseteeklahvi T.
Peidan siia ruudujooned, et lauda paremini näha oleks.
Nüüd koostan tabeli põhjal diagrammi.
See näeb välja sama, kuid kui nüüd lisan uusi andmeid, sisaldab diagramm need automaatselt.
Lisame nüüd diagrammi veel ühe dünaamilise elemendi.
Mida ma tahan teha, on andmetes automaatselt esile tuua parimad ja halvemad kuud, muutes halvima kuu oranžiks ja parima roheliseks.
Alustuseks lisan tabelisse kaks uut veergu, ühe nimega "kõrge" ja teise "madala".
Kuna kasutame tabelit, lisatakse need veerud diagrammile uute andmeridadena.
Nüüd lisan mõlema veeru arvutamiseks valemid.
Tippväärtuse saamiseks kasutan funktsiooni MAX koos IF-iga:
=IF((@Sales)=MAX((Sales)),(@Sales),NA())
See valem ütleb … kui selle rea müügiväärtus on võrdne veeru maksimaalse väärtusega, siis kasutage seda, vastasel juhul tagastage NA.
Me kasutame sel juhul NA viga, kuna diagramm eirab neid automaatselt.
Väikese või minimaalse väärtuse puhul kasutan täpselt sama valemit, kuid muutke MAX väärtuseks MIN.
=IF((@Sales)=MIN((Sales)),(@Sales),NA())
Loogika on sama … kui selle rea väärtus on minimaalne, kasutage seda, muidu pole see NA.
Nii et siin on meil oma graafik, kuid see ei tundu nii kuum. Koristame asjad ära.
Alustan graafiku suurendamisest ja pealkirja lisamisest.
Järgmisena valin madala ja kõrge seeria ning muudan värve.
Nüüd valin algsed andmeread ja muudan kattuvuse 100% -le. See põhjustab kõrge ja madala veeru joonistamist otse algsete ribade kohale.
Samuti veeretan veerud üles, vähendades vahe.
Lõpuks, kui esialgsed andmesarjad on endiselt valitud, lisan andmesildid ja seejärel vabanen ruudustikujoontest ja vertikaalteljest.
Nüüd on meil korraliku välimusega diagramm, mis reageerib dünaamiliselt uutele andmetele ja toob selgelt välja parimad ja halvimad kuud.
Kursus
PõhivormelSeotud otseteed
Kopeeri valitud lahtrid Ctrl + C ⌘ + C Kleebi sisu lõikelauale Ctrl + V ⌘ + V Valige tabeli veerg Ctrl + Space ⌃ + Space Liiguta ruudustikule Alt ⌘ Lisa tabel Ctrl + T ⌃ + T
