Exceli õpetus: kuidas valemit F9 abil kontrollida ja siluda

Lang L: none (table-of-contents)

Seotud otseteed

Üks asi, mida Excelis sageli teete, on valemite kontrollimine või silumine.

Selles videos uurime, kuidas klahvi F9 abil valem kiiresti mõistetavateks tükkideks jagada.

Siin on meil lihtne nimekiri nimedest. Lisaks nimedele on meil veerg sünnipäevaks, veerg vanuse jaoks ja veerg juriidilise staatuse jaoks.

Oleme seda varem käsitlenud, kuid alati, kui pärite uue töölehe, veenduge, et saaksite kõigepealt aru valemite asukohast. Selle saate kiiresti teha, kasutades valikuid goto special>.

Näete, et nii vanus kui ka olek on arvutatud väärtused.

Nüüd kasutame klahvi F9, et näha, mida valem Olek teeb.

Üldiselt on valemi silumine valemiribal lihtsam. Ja võite laiendada valemiriba, et anda endale rohkem ruumi töötamiseks.
Kui olete redigeerimisrežiimis, saate klahvi F9 abil kontrollida valemi mis tahes osa arvutatud väärtust.

Kuigi valite purki valemi osad käsitsi, on funktsiooni tööriistaviht asjade täpse valimise palju lihtsam.

Tööriistavihje kuvamiseks klõpsake otse mis tahes funktsiooni peal või sees. Näiteks kui klõpsame funktsiooni IF mis tahes kohas, näeme selle kolme argumenti tööriistavihjas ja võime lihtsalt valemis iga argumendi valimiseks klõpsata.

Kui argument on valitud, vajutage hindamiseks klahvi F9. Sel juhul hindab H5 väärtuseks "alaealine", H6 väärtuseks "täiskasvanu" ja loogiline test väärtuseks FALSE, kuna Michael on alles 12-aastane.

Valemiredaktorist väljumiseks muudatusi tegemata vajutage põgenemisklahvi.

Enne F9 vajutamist pöörake oma valikule tähelepanu. Kui kursor asub väljaspool viimast sulgude komplekti, näete F9 kasutamisel ainult valemi lõpptulemust. Jällegi vajutage Escape, et väljuda muudatusi tegemata.

Vaatame nüüd valemit, mis arvutab vanuse.

Näete, et valem kasutab kahte funktsiooni: YEARFRAC ja INT.

Seestpoolt välja töötades näeme, et nii alguskuupäev kui ka lõppkuupäev vastavad seerianumbritele. Järgmisena tagastab funktsioon YEARFRAC murdarvuna aastad. Ja lõpuks, funktsioon INT annab meile lihtsalt täisarvu, mis vastab inimese vanusele tänase seisuga.

Kasutage klahvi F9 alati, kui peate valemist aru saama või siluda. See on suurepärane viis valemi toimimise kiireks mõistmiseks ja see säästab vaeva, kui valem jaotatakse töölehel eraldi valemiteks.