Viimases osas pani Ctrl + T pöördtabeli allika laiendama
Peaaegu igal seminaril küsib keegi, miks nende pöördetabelid vaikimisi summeerimise asemel numbrivälja loendavad. Vastuseid on kaks: kas numbrilises veerus on mõni tühi lahter või inimene valib andmekogumis terved veerud (näiteks A: C A1: C16 asemel).
Mõistan teise võimaluse taga olevat loogikat. Kui valite kõik veerud A: C ja soovite hiljem andmete alla rohkem kirjeid lisada, kulub uute andmete lisamiseks selle asemel, et leida ikooni Muuda andmeallikat, lihtsalt värskendada. Varem oli see mõttekas. Kuid täna on Muuda andmeallikat kohe nupu Värskenda kõrval ja seda pole raske leida. Lisaks on Ctrl + T tabelis lahendus.
Kui valite oma andmekomplekti ja valite Vormindamine tabelina, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T, kasvab pöördtabeli allikas, kui tabel kasvab. Pärast pöördtabeli olemasolu saate seda teha ka tagasiulatuvalt.
See joonis näitab andmekogumit ja pöördtabelit. Pöördtabeli allikas on A1: C16.
Soovite, et saaksite hõlpsalt lisada uusi andmeid pöördetabeli alla.
Valige andmetest üks lahter ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + T. Veenduge, et dialoogis Loo tabel oleks märgitud valik Minu tabelil on päised ja klõpsake nuppu OK.
Andmekogumile rakendatakse mõnda kena vormindust. Kuid vormindamine pole oluline osa.
Teil on tabelisse lisatud mõned uued kirjed. Kopeerige dokumendid.
Minge tabeli all olevale tühjale reale ja kleepige. Uued kirjed võtavad vorminduse tabelist üles. Nurga sulgukujuline laua lõpu marker liigub punktile C19. Kuid pange tähele, et pöördetabel pole veel värskendatud.
Klõpsake vahekaardil Pivot Table Tools Analyze nuppu Värskenda. Excel lisab teie liigendtabelisse uued read.
Boonusenõu
Ctrl + T aitab VLOOKUPi ja graafikuid
Sellel joonisel on tabel VLOOKUP tabelis E5: F9. Punkt A106 puudub tabelist ja VLOOKUP tagastab # N / A. Tavapärane tarkus ütleb, et lisage A106 oma VLOOKUP-tabeli keskele, nii et te ei pea valemit uuesti kirjutama.
Selle asemel kasutage otsingutabeli vormindamiseks klahve Ctrl + T. Pange tähele, et valem osutab endiselt E5: F9; valemis ei muutu midagi.
Kui aga kirjutate tabeli alla uue rea, saab see tabeli osaks ja valemit VLOOKUP värskendatakse automaatselt uue vahemiku kajastamiseks.
Sama juhtub graafikutega. Vasakpoolne diagramm põhineb A1: B5-l, mis pole tabel. Vormindage A1: B5 tabelina, vajutades klahvikombinatsiooni Ctrl + T. Lisage uus rida. Rida lisatakse automaatselt diagrammile.
On üsna lahe, et pärast pöördtabeli, VLOOKUPi või diagrammi seadistamist saate kasutada klahvikombinatsiooni Ctrl + T ja Excel paneb vahemikku siiski laiendama.
Vaata videot
- Viimases osas pani Ctrl + T pöördtabeli allika laiendama
- See aitab ka VLOOKUPi, graafikuid ja andmete valideerimist
- Kuigi see on mõlemas veidi erinev
- Looge oma VLOOKUP, seejärel tehke tabeliks Ctrl + T tabel
- Märkimisväärselt kirjutab VLOOKUP valem ise ümber
- Koostage diagramm. Tehke lähteandmeteks tabel Ctrl + T. Lisage uued kuud.
- Andmete valideerimise allika puhul: tehke sellest tabel ja nimetage siis vahemik ilma pealkirjata
- Valideerimisallikana kasutage nimetatud vahemikku
- Jagatud on ka episoodis: Valemi näitamise funktsioon FORMULATEXT
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcasti jaoks, osa 2002 - CTRL T aitab VLOOKUP-i
Podcastin kogu seda raamatut, minge edasi ja tellige esitusloend, paremas ülanurgas, seal on üks üleval olev tekst ja tere tulemast tagasi netisaate juurde. Olen Bill Jelen.
Niisiis rääkisime eilses podcastis, kuidas CTRL T paneb teie pöördtabeli andmed automaatselt kasvama. Teine tõeliselt hämmastav asi on see, et mul on VLOOKUP. Nii et seal on VLOOKUP ja näete siin FORMULA tänu tänu FORMULA TEXT FUNKTSIOONILE. Ma armastan VORMELTEKSTI. See oli Excelis 2013. aastal täiesti uus. See võimaldab mul näidata teile valemit ja tulemusi kõrvuti. Olgu ja näete, et see VALEM viitab siin olevale tabelile, kus on üks, kaks, kolm, neli või viis rida, kuid midagi on puudu. Nii et A106. Olgu, siin on see hämmastav asi, mille ma selle tabeli võtan. See väike VLOOKUPi tabel siin. Ma hakkan tegema CTRL T-d, et sellest saaks päris tabel. Minu tabelis on päised ja siis tulen siia ja sisestan vahemikust välja A106, puuduva üksuse ja see 's 88 dollarit ja kas sa nägid seda? VORMEL kirjutas ennast automaatselt ümber, et minna nüüd läbi rea F10. See ei kirjutanud ennast tabelile viitamiseks, kasutades tabeli nomenklatuuri, kuid see lihtsalt töötas.
Siin on veel üks näide, kus CTRL T muudab asju paremaks. Siin on diagramm, jaanuarist aprillini, siin on andmed, ma lähen CTRL T-i andmetele ja märkan kõigil neil juhtudel VLOOKUP-i, diagrammi, see kõik oli olemas, tavalisest vahemikust ja nüüd, kui lisan uusi andmeid , nii et siin on mai ja anname talle 15 000, see kasvab automaatselt. Olgu, ja kui ma vaatan graafikute seeriat, siis kuna see toimimise vastu olen vaimustuses, siis graafikute seeriat tabelite nomenklatuuris ümber ei kirjutata, kuid seal on lihtsalt öeldud: oh hei, see on tabel, kuhu me läheme pikendage viiendast reast kuueni. Ja siin on veel üks. Ma võtsin selle kätte, seda pole raamatus, see on boonus. Võtsin selle kätte Šveitsis Luzernis toimunud hämmastaval konverentsil nimega Trainer Tage. See on treeneripäevade jaoks saksa keel. Need on,Trainer Tage'i meeskonnas, mul oli õnn seal kaks aastat rääkida, Tanya Kuhn pani meid selga ja nägi seda hämmastavat trikki.
Nii et me tahame omada andmete valideerimise loendit ja võime lisada andmete valideerimise loendi lõppu veel asju. Nii, siin on minu nimekiri. Lähen CTRL T-sse, et sellest tabel teha, ja nimetan siis väga hoolikalt kõik peale pealkirja. Nii et ma nimetan seda MyList ENTERiks. Õige, nii et me lihtsalt lõime seal nime ja siis siin läheme Data ja seejärel see rippmenüüst valige Data Validation. Lubame loendi ja allikaks saab = MyList ENTER. Hästi, nii et nüüd peaksime nägema, et Apple viskas Figi seal. Ilus. Hästi, aga kui ma tulen ja kirjutan uue elemendi, liigub see tabeli lõpuosa 8. rea alla ja märkimisväärselt, et see on tema nimekirjas. Eks need kõik on tabelite kasutamise suurepärased kõrvaltoimed.
Hea küll, muidugi, ma palun muidugi, et ostaksite minu raamatu, kuid enne kui ma seda teeksin, peaksin ma tunnustama Zach Barresset ja Kevin Jonesit, kes kirjutasid raamatu Exceli tabelites. Õige, kui teil on vaja midagi tabelite kohta õppida või lihtsalt vaadata kõiki hämmastavaid asju, mis tabelite kasutamisel tekivad, vaadake seda Zachi ja Kevini raamatut. Olgu, jah, ja muidugi, ma soovin muidugi, et ostaksite minu raamatu, nii palju teadmisi peopesas. Kõik augusti ja septembri taskuhäälingusaadete näpunäited. Just seal. 10 taala on e-raamat, 25 taala on trükiraamat. Klõpsake paremas ülanurgas ikooni I.
Hästi, nii et siin on kokkuvõte. Viimases osas kasutame Pivot Table Source'i laiendamiseks CTRL T-d. See aitab ka VLOOKUPi, graafikuid ja andmete valideerimist. See on mõlemas veidi erinev, kuid teate, et isegi pärast VLOOKUPi ja diagrammide seadistamist saate pärast seda teha sellest tabeli ning VLOOKUP ja diagrammid laienevad. Nii et looge oma VLOOKUP ja seejärel tehke tabel, CTRL T tabeli VLOOKUP tabel ja FORMULA lihtsalt ise ümber. See on nii lahe. Või koostage diagramm ja tehke see seejärel CTRL T-tabeliks ning uute andmete lisamisel laieneb diagramm andmete valideerimiseks automaatselt. Praegu on see pärit Šveitsist pärit Tanyast, tehke sellest tabel ja nimetage seejärel vahemik ilma pealkirjata ning kasutage seejärel valideerimisallikana nimevahemikku. Mainisin ka funktsiooni Form of Text.
Hästi, kui ma palun inimestel oma lemmiknõuandeid saata, olid tabelid populaarsed. Alright, Peter Albert, Snorri Island, Nancy Federici, Colin Michael, James Mead, KR Patel, Paul Payden ja veel hulk inimesi soovitasid dünaamiliste diagrammide laienevate vahemike loomiseks kasutada OFFSET-i. Charlie, Don, Francis ja Cecilia. Nüüd teevad tabelid enamikul juhtudel sama asja, nii et te ei vaja enam OFFSETi. Niisiis, võtsin tegelikult nende ideed ja viskasin need välja ning panin hoopis Tabelid, kuid hindan siiski, et nad oma ideid saadaksid.
Hindan teid selle eest, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2002.xlsx
