Teil on igapäevased kuupäevad, kuid soovite Excelis kuude kaupa vahesummasid. Selleks on hämmastavalt lihtne viis.
Vaata videot
- Megan Fort Myers Floridas: kuidas lisada vahesummasid kuu järgi?
- Lisage kuupäevast vasakule uus veerg
- Valem on
=TEXT(B2,"MMMM YYYY") - Lisage vahesummad uue veeru järgi
- Vahesummade tagasi veergu Andmed teisaldamiseks toimige järgmiselt.
- Ahenda vaate nr 2 juurde, valige kuupäevaveerus tühjad kohad, alt = "" +; nähtavate lahtrite valimiseks
- = Nool vasakule Ctrl + Enter
- Minge tagasi vaate nr 3 juurde
- Meetod nr 2
- Muutke ajutiselt kuupäevade numbrivormingut, et kuvada ainult kuu
- Lisage vahesummad kuupäeva järgi - kokku saab kuus
- Muuda numbrivorming lühikeseks kuupäevaks
Video ärakiri
Õppige Exceli lehelt Podcast, osa 2169: vahesummad päevakuupäevad kuude kaupa.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Noh, ma olin Floridas Fort Myersis maas ja Meganil oli probleem. Ta ütles, et tal on igapäevaste kuupäevadega andmed ja ta soovib lisada vahesummad, kuid soovib lisada need vahesummad kuude kaupa. Hästi, nüüd on mul selleks kaks erinevat viisi.
Minu esimene viis on lisada uus veerg, lisada siia uus veerg niimoodi ja me nimetame seda kuu veerguks. Ja me kasutame siin valemit, kasutades funktsiooni TEXT. Nii et võtame selle päevakuupäeva teksti ja vormindame selle nii, et see näitaks vaid kuud. Niisiis, jutumärkides, ma teen "MMMM YYYY". Niimoodi on see kohandatud numbrivorming, et teisendada see päevakuupäev kuuks. Nüüd on see ilus asi, et kui ma selle alla kopeerin, siis kõik need jaanuari kuupäevad ütlevad jaanuar 2017.
Nüüd saate seda vormingut muuta, muutes funktsiooni TEXT teist osa. Mul on siin mõned näited. Mul on mõned asjad, mida saate sisestada. Nii et ma … Tänane kuupäev, erinevad asjad, mida saate lisada teise argumendi jaoks - kuidas see välja näeb ja kuidas see siis ilmub, kui lisame selle vahesummadesse funktsioon. Hästi. Nii et meil olid need kogusummad täielikult allapoole ja siis ütleme Andmed, Vahesumma, Iga kuu muudatuse korral Kasuta välja Summa funktsiooni Summa ja klõpsake nuppu OK. Ja siis, kui meil on vaade number 2, on meil iga kuu kogusummad. See on ilus.
Mis siis saab, kui te ei taha, et see kuu veerg seal väljas istuks? Mida me siin teha saame, on võtta kõik veerus B olevad üksused ja - sama trikk, mida eile kasutasime - Alt +; nende lahtrite valimiseks ja valem lihtsalt saab olema = lahtrid meist vasakul. Nüüd, et see valem sisestada kõikidesse valiku lahtritesse, saame seejärel teha klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter. Hästi. Ja siis võite peita veeru A või jätta selle lihtsalt välja Prindivahemikust või muust, mida peate tegema, ja kuupäevad lähevad veergu B allapoole ja seejärel iga rühma lõpus kokku. Hästi, nii et see on esimene meetod.
Teine meetod - ja see on natuke kelmikas, kuid mul on hea meel, et see töötab - valime siin veerus A kõik need kuupäevad ja läheme koju ja proovime leida hea kuupäeva vormingus, mis näitab meile vaid kuud. Ja seal pole ühtegi, nii et me läheme rohkematesse numbrivormingutesse ja isegi siin näitavad need, mis näitavad kuid, lihtsalt kahekohalist kuud, mille fänn ma pole. Kas see ütleb, et on 17. jaanuar või 2017. aasta jaanuar? Alustan ühega neist ja siis lähen sisse Customi ja vabanen kõigest muust kui Kuudest ja muudan aasta selliseks kaheks aastaks. Hea küll, ma ei taha isegi kriipsu, laseme lihtsalt niisama ruumi. Klõpsake nuppu OK.
Hästi, nüüd oli see minu jaoks uudishimulik, ma ei teadnud, kuidas see töötab, sest need kõik ütlevad 2017. aasta jaanuari, kuid need kõik on erinevad väärtused. Mida teeb käsk Vahesumma, kas see läheb vahesummaks iga välimuse muutuse korral või mis sinna tegelikult salvestatakse? Andmed, Vahesumma, Iga kuupäeva muutmise korral kasutage funktsiooni Sum, Lisatud summale ja hämmastaval kombel lisab see kogusummad täpselt sinna, kuhu me neid tahame. Ja siis valige kogu veerg A, Kodu, ja minge tagasi sellise lühikese kuupäeva juurde - ja teil on päevased kuupäevad, kuid kuu kogusummad. See on ilus.
Olgu, see raamat, 617 Exceli saladust lahendatud, kõik sellised asjad. Läksin seminarile, keegi esitas mulle küsimuse ja avastasime selleks mõne laheda viisi, see jõuab raamatusse. Sellepärast jõuame raamatu igas väljaandes üha enam lahendatud saladusi.
Hea küll, selle Fort Myersi Megani episoodi teemad: kuidas lisada vahesummasid kuu järgi, kui meie kuupäevad on salvestatud igapäevaste kuupäevadena. Kaks meetodit: lisage kuupäevast vasakule uus veerg, mille kuu vormindab selle kuupäeva kuuks; lisage vahesummad selle uue veeru järgi; ja siis igakuiste vahesummade tagasi veergu Kuupäev teisaldamiseks ahendage vaade # 2; valige kuupäevaveerus tühjad kohad; Alt + semikoolon; valige nähtavad lahtrid; ja siis -Vasak Nool Ctrl + Enter, BAM! Oleme selle tagasi viinud; mine tagasi # 3 vaate juurde. Meetod number kaks; ajutiselt muutke veerus Kuupäev numbrivormingut, et kuvada ainult Kuu; lisage vahesummad kuupäeva järgi; hämmastaval kombel saate ühe kokku kuus; ja seejärel muutke numbrivorming lühikeseks kuupäevaks ja tundub, et olete teinud võimatut.
Noh, hei, ma tahan tänada Meganit, kes ilmus minu seminaril Fort Myersis, ja tänan teid, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise Netcast'i jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2169.xlsm
