Jon Von Gunten saatis selle nädala vihje. Excel on andmete sorteerimisel suurepärane. Mõnikord peate siiski käsitsi sorteerima. Mõelge sellele andmebaasile.
Oletame, et soovite need andmed naabruskonna järgi sortida. Kõik Maple'i, Edisoni või Prospecti tänavatel (või kõrvaltänavatel nende tänavate kvartalis olevad) olevad ettevõtted tuleks koondada. Võimalik oleks kirjutada keeruline IF-lause, mis üritaks neid grupeerida. Väikese loendi jaoks on mõnikord aga lihtsalt lihtsam ridu ümber paigutada.
Võimalik, et proovite meetodit lahtrite valimiseks reas, kasutades andmete redigeerimiseks Edit - Cut, siis Insert - Cut Cells. Jon on leidnud parema viisi.
Microsoft Wordil on funktsioon, millest Excelis puudub. Joni meetod hõlmab andmete teisaldamist Wordi, Wordi käsu kasutamist ja andmete kleepimist seejärel Excelisse. Järgige neid samme.
- Kopeerige vastav rida ja veerupakk oma arvutustabelist välja. Parim on märkida vahemiku suurus, nt 118 rida x 5 veergu
- Kleepige andmed Microsoft Wordi dokumenti, kus see muutub automaatselt tabeliks ja säilitab kogu teie vormingu.
-
Wordis kasutage vähetuntud tõstuklahvi alt = "" Nool üles ja Tõstke alt = "" Nool alla, et libistada ridu (või valitud rea tükke) väga kiiresti üles ja alla. Valige üks või mitu rida. Saate valida kogu rea või ainult osa reast, nagu siin näidatud.
Vajutage tõstuklahvi alt = "" Nool ülespoole mitu korda, et ridu kiiresti ülespoole libistada.
- Kui olete ridu järjestanud nii, nagu soovite, kleepige need uuesti Excelisse ja veenduge, et kirjutate täpselt sama suurusega tüki, nagu kopeerisite.
Täname Jon Von Gunteni selle idee eest, mis puudutas Wordi kasutamist selle probleemi lahendamiseks.
