Excel pakub vahekaardil Andmed käsku Konsolideerimine. See iidne käsk võimaldab teil koondada mitme töölehe või töövihiku andmed, isegi kui andmed on erineva kujuga.
Ma arvan, et on mõistlik rääkida konsolideerimisest, kui Power Query on lehtede ühendamisel palju paindlikum. Kuid on olukordi, kus kiire konsolideerimise käsk teeb töö ilma Power Query käivitamata.
Konsolideerimine on loodud andmekogumi jaoks, mille ülaosas on üks pealkirjarida ja vasakul üks siltide veerg. Kõik muud tabeli lahtrid peaksid olema numbrilised.
Oletame, et tahtsite need kaks andmekogumit konsolideerida. Tavaliselt oleksid need erinevatel töölehtedel või erinevatel töövihikutel, aga ma olen need siia kõrvuti pannud. Pange tähele, et see on okei, kui ükskõik millisest andmekogumist üksused puuduvad. Oluline osa on see, et mõlemal andmekogumil on vasakul üksused ja ülaosas kuud.
Leidke töölehe tühi jaotis, kus tulemused ilmuvad. Valige vasakus ülanurgas olev lahter. Valige Andmed, konsolideeri.
Dialoogis Konsolideeri:
- Pange tähele, et rippmenüüs Funktsioon saate valida 11 funktsiooni vahel. Ma pole kunagi valinud midagi muud kui Sum
- Valige vasakus alanurgas ülemine rida ja vasak veerg
- Klõpsake väljale Viide. Tõstke esile esimene konsolideeritav vahemik (antud juhul A1: E14). Esimese vahemiku määramise lõpetamiseks klõpsake nuppu Lisa.
- Klõpsake uuesti viitekastis. Tõstke esile teine vahemiku konsolideerimine (G1: M18).
- Kui teil on rohkem vahemikke, klõpsake nuppu Lisa ja määrake järgmine vahemik. Viimase vahemiku määramisel ei pea te klõpsama nuppu Lisa. Klõpsake lihtsalt nuppu OK.
Tulemused on toodud allpool. (Olen veergude laiuseid kitsendanud, et need saaksid teie ekraanile mahtuda.) Mind häirib alati järgmine:
- Excel ei sorteeri tulemusi.
- Ülemine vasak lahter jääb alati tühjaks, isegi kui algsetel tabelitel oli silt.
- Kui lahtrile pole andmepunkti, siis jäetakse see nulli asemel tühjaks.
Tulemuste parandamiseks kirjutan vasakusse ülanurka pealkirja. Valige numbrid. Ctrl + H asendamiseks. Jätke funktsioon Mida leida tühjaks. Tippige 0 väljale Asenda. Klõpsake nuppu Asenda kõik. Soovi korral saate sortida esimese veeru järgi.
f
Pange tähele, et iga töövihik mäletab ühe konsolideerimise sätteid. Kui peate konsolideerimist värskendama, saate valida sama või uue vasakpoolse lahtri ja käsu uuesti konsolideerida.
Rindkere neljapäev - minu lemmikud Exceli südametükid.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Miks arvestada, kui saate COUNTA?"
Duane Aubin
