Exceli õpetus: kuidas puhastada teksti CLEAN ja TRIM abil

Andmete Excelisse toomisel saate mõnikord lisaruume ja reavahesid. See lühike video näitab teile, kuidas TRIM ja CLEAN abil asju puhastada.

Andmete Excelisse toomisel tekib mõnikord lisaruume ja muid probleeme tekitavaid märke. Excel sisaldab kahte funktsiooni, mis aitavad teil asju korrastada.

Vaatame järele.

Siin on meil loetelu filmide pealkirjadest, mis on kopeeritud mõnest muust süsteemist. Näete, et lisaklahvidega on probleem.

Sõnade vahel pole mitte ainult tühikuid, vaid ka mõne pealkirja alguses ja lõpus.

Excel sisaldab spetsiaalset tekstifunktsiooni TRIM, mis on mõeldud selle probleemi lahendamiseks.

TRIM võtab ühe argumendi, teksti, mida soovite töödelda. Sellisel juhul peame lihtsalt lisama viite veerus C olevatele pealkirjadele ja seejärel valemi alla kopeerima.

Tulemuseks on puhastatud pealkirjade komplekt ilma täiendavate tühikuteta. Pange tähele, et TRIM asendab sõnade vahel mitu tühikut ühe tühikuga. Hoever, teksti alguses ja ja tühikud eemaldatakse täielikult.

Järgmisel lehel on meil teistsugune probleem - reavahetused, mis ilmuvad filmi pealkirjade sees. Jällegi on Excelis funktsioon CLEAN, mis on mõeldud just selle probleemi jaoks.

Nagu TRIM, võtab ka CLEAN ühe argumendi. Kui annan sellele viite filmi pealkirjadele ja valemi alla kopeerin, eemaldatakse kõik reavahetused.

Tehniliselt eemaldab funktsioon CLEAN 7-bitises ASCII-s ainult esimesed 32 printimata märki. On olukordi, kus peate printimata märkide eemaldamiseks kasutama täpsemaid tehnikaid.

Ja mis siis, kui teil on teksti, mis sisaldab nii lisaruume kui ka printimata märke, näiteks reavahetusi?

Sel juhul saate teksti lihtsalt mõlemasse funktsiooni mähkida. Esmalt kasutan mitteprinditavate märkide eemaldamiseks CLEAN-i, seejärel mähin CLEAN-i TRIM-i, et pärast TRIM-i lõppu tühikud eemaldada.

Tulemuseks on pealkirjade komplekt, kus pole lisakohti ega reavahesid.

Mõlema nimetatud tehnika abil võiksite algteksti asendada puhastatud versiooniga. See on hea töö spetsiaalse pasta jaoks.

Kopeerige lihtsalt puhastatud versioon ja kasutage orignaali ülekirjutamiseks kleepimist spetsiaalset> Väärtused. Seejärel kustutage lihtsalt valemid.