Excel - kas sama töövihikut saab muuta mitu inimest? Jah - uut funktsiooni nimetatakse kaasautorluseks. Siit saate kõike teada.
Vaata videot
- Kuidas saavad kaks inimest sama Exceli töövihikut korraga redigeerida?
- See funktsioon võeti kasutusele 2017. aastal ja see on saadaval kõigile, kes kasutavad Office 365, Exceli võrgus või Exceli iPadi.
- Kaasautoriks saamiseks tuleb töövihik salvestada OneDrive'i või SharePointi.
- Tavaliste funktsioonide, nagu andmete ja valemite sisestamine, jaoks peaks kaasautorite kogemus olema suurepärane.
- Värviline kast näitab, milliseid lahtreid värskendatakse. Neid kaste värskendatakse kiiresti.
- Muude lõpp-punktide muudatused kuvatakse mõne sekundi jooksul.
- Selle lõhkumiseks on viise - üks viis on kasutada pliiatsi lindil vahekaardil Joonistamine.
- Kui mõni neist tõrgetest tabab, võib Excel paluda teil värskendada töövihikut igas lõpp-punktis.
- Sõnum, mis ütleb teile, et töövihikut ei saa üles laadida ja pakub koopia salvestamist, on kasutu - sina
- oleks töövihiku kahvliga versiooni loomine.
Video ärakiri
Learn Excel From, Podcast Episode 2157: hulk inimesi, kes redigeerivad sama töövihikut korraga.
Noh, meil kõigil on olnud olukord, kus ühte töövihikut peavad muutma mitu inimest, eks? Vanal viisil seda tehes avab esimene inimene töövihiku, saab kirjutamisõiguse, kõigil teistel on kirjutuskaitstud ja siis on palju tülisid selle üle, kes failile juurde pääseb, ja olete kõik nõus, hei, me läheme kordamööda, kuid siis unustab keegi, et tal on toimik lahti, ja lähevad lõunale oma ust lukustama, ja kõik on lihtsalt kruvitud, olgu, või võite teha vana jagamise töövihiku asja, mis oli lihtsalt kohutav, sest siis ei saa midagi teha. Kõik Exceli funktsioonid lülitatakse välja.
Niisiis, mis meil praegu on, kui kasutate Office 365, siis on see AUTOSAVE ikoon vasakus ülanurgas. See näitab, et teil on olemas see, mida nad kaasautoriks nimetavad, eks? Nüüd peate kaasautorite kasutamiseks olema Office 365 või kasutama Exceli iPadi jaoks või kasutama Exceli võrgus - üks neist kolmest - teie töövihik tuleb salvestada OneDrive'i või SharePointi, ei saa salvestage kohapeal oma kõvakettale ja kui … nagu minu puhul praegu, töötab minu kontoris kolmes erinevas arvutis kolm erinevat Exceli ja neil kõigil on juurdepääs ühele ja samale OneDrive'i kontole, nii et mul on kõik kolm avatud aga kui jagate oma osakonna teiste inimestega, peate saatma jagamislingi.
Nii et lubage mul siin üle minna. VAADE, LÜLITA AKNAD, ARUANNE JAANUARILE ja - vaadake seda - meil on mitu lahtrinäidrit, eks sinine ja roheline ning ma klõpsan siin 18-l, nii et see on minu. Roheline olen mina, aga seal on keegi teine, kellel on teine kärjeosuti, ja ma lülitan siin oma sülearvuti juurde ja kolin sülearvuti juures paar lahtrit eemale, niimoodi ja sina Näen, et kui sülearvuti liigub, saan näha, millega sülearvuti töötab, eks? Niisiis öeldakse, et Mary Ellen Jelen on seal kambris ja see on hämmastav, kui kiire see on. Niisiis, kui see liigub, uueneb see peaaegu koheselt.
Nüüd, siin, teises töövihikus, võtan selle 18 ja kirjutan 99 ning vajutan nüüd sisestusklahvi ENTER ja me vaatame. Vaatame, mis siin juhtub. Muutuse toimumiseks kulus umbes 3 või 4 sekundit, kuid see toimus korraga mitme inimesega. Nüüd võtsin just oma iPadi kätte, kus mul on see fail iPadis avatud, ja ma valin 4. jaanuari APPLE, et 13, ja kahjuks ei edasta iPad seal, kus iPad töötab, kuid ma Muudan selle väärtuseks 999 ja ma vajutan nüüd sisestusklahvi ENTER ja oh, iPad on natuke aeglasem. Ma lihtsalt muutsin selle 13 väärtuseks 999 ja see pole värskendamine, mitte värskendamine, mitte värskendamine. Kui kohutav see on, aga näen iPadis, et see 99 muutus. Hästi, nii et seal on iPadist mingisugune viivitus. Huvitav miks. Ma ei tea miks. Ma ei tea miks.Hästi. Oletame, et tahame seda töövihikut jagada - seal. Lõpuks, lõpuks uuendatud. Kui kaua see aega võttis? Peame tagasi minema ja mõõtma, kui kaua see aega võttis.
Olgu, ma tahan seda töövihikut kellegi teisega jagada. Niisiis, me läheme lehele JAGA ja ma saan inimesi kutsuda, kui nad on minu aadressiraamatus, või ma saan JAGAMISLINGI ja LOEN MUUDA LINGI, eks? Nii et seal on väike kena redigeerimislink. Kopeerin selle, saadan selle kellelegi ja ta saab selle oma e-posti aadressilt võtta ning tuleme lihtsalt siia brauserisse ja me kontrollime CONTROL + V.
Hästi. Nüüd on siin keegi, kellel pole Office 365, kuid kes peab suutma selle töövihikuga töötada. See on siin lihtsalt väljaspool teie vaadet. Proovin seda natuke väiksemaks muuta ja näete, et meil on see asi nimega EDIT BROWSERIS. Kui valin Redigeeri sirvijana, olgu, nüüd, nii saan nüüd mina ja brauser minna sellesse kuupäevarakku, 1. jaanuar, ja muuta numbrit 999. Vajutage ENTER. Hästi, nüüd pole mul siin brauseris midagi, mis näitaks, kes selles failis veel on, kuid kui ma Excelisse tagasi tulen, on 999 uuesti sisse lülitatud. Vaadake, Exceli võrgus, meid ei edastata, kes millises lahtris on. Hästi, nii, kindlasti inimesed, kes on Office 365-s ja töötavad Windowsi arvutiga, on see parim kogemus, sest kõik saavad näha, kus kõik teised on.
Hästi. Tehkem nüüd siin kurja ja proovime seda murda, eks? Niisiis, lähen tagasi sülearvuti juurde, kus töötab Office 365, valin kuupäevad DATE 6. jaanuariks 2018, millel on praegu lahter 10, ja ma kirjutan 999, kuid ma pole vajutades sisestusklahvi ENTER, olgu, näete, see ei muutnud mitte ainult indikaatorit, vaid ütleb, et see teine inimene redigeerib seda lahtrit niimoodi. Nüüd, kui näete, et see muutub tumesiniseks, tähendab see, et hoidke kuradit sellest eemal, kuid ma rikun seda. Ma tulen siia ja kirjutan 888. Hästi. Ma vajutan Enter mõlemas arvutis korraga. Hästi. Minu omad näitavad 888 ja see 999. Me arvame kumbki, et see töötas, kuid siis muutis minu 999 siin. Hästi. Niisiis, kui see on sünkroniseerunud, on meil potentsiaalne probleem, mis on kuidagi halb.
Nii et oleksin arvanud, et nad oleksid mind hoiatanud. Nad oleksid öelnud, et hei, siin on midagi valesti, et kukkusite kokku, kuid ma arvan, et hoiatuseks on asjaolu, et keegi teine lahtrit redigeeris. Niisiis, kui ma jõuan sülearvutiga 17-ni, ELDERBERRY, ja hakkan seda redigeerima, vahetage IT 666-le, on see minu enda probleem, kui otsustan sellesse lahtrisse minna, eks? Meid saab selleks koolitada. Me võime harjuda, et pagan eemale hoida, kui keegi teine on selles kambris. Ära lase neil sinna sisse tulla.
Hästi. Nüüd näitab külaline, Exceli veebikogemus, tegelikult, millises lahtris nad on. Vaatame, kui kiiresti see muutub. Niisiis, tulen siia tagasi veebi Exceli juurde, valin jaanuariks HONEYDEW ja tulen siis Excelisse ja vaatan, kui kaua see aega võtab. Hästi. Niisiis, nüüd värskendab Exceli võrgus tegelikult. Ikka pole armastust sealse iPadi Exceli vastu. Saame valida teisi lahtrid ja see ei tee midagi.
Okei. Nüüd on selle kohta üks huvitav asi: olin väljas Dallases Excelapaloozas ja Steve Kraynak Exceli meeskonnast tegi seal demot kaasautorite loomise ja kaasautorluse näitamise kohta ning loomulikult Exceli iPadile on mõned funktsioonid, mida me teame, me ei saa teie sülearvuti vms abil tavaliselt teha või ei saa seda lihtsalt teha. Niisiis, praegu lähen iPadis vahekaardile JOONISTUS, valin HIGHLIGHT ja joonistan mõnele sellisele Excel 2010 lahtrile, 17 ja 13, ja seejärel lülitan välja funktsioon DRAW. Niisiis, ma kasutan tegelikult iPadi puutetundlikku ekraani, et mõned lahtrid esile tõsta, ja siis lähen ka vahekaardile INSERT ja tulen välja 3. jaanuariks lihtsalt kirsiga. Sisestan foto, kasutades kaamera tööriista, tõelist kaameratööriista,kaamera iPadis, olgu. Nii, seal. Teeme siin lihtsalt kontoriseina. Ma teen pilti, ütleme kasutage fotot. Hästi. Niisiis, ma lihtsalt tegin iPadis pilti.
Kui nüüd olete taskuhäälingu tavaline vaataja ja vaatasite eilset osa - osa 2156 -, oli see vihane video, milles räägiti, kui kohutav on AUTOSAVE. AUTOSAVE on kaasautorite kõrvalprodukt. Nii et kaasautori loomiseks andsid nad meile AUTOSAVE. 1/10 1% juhtudest, kui peame kaasautoreid tegema, on kaasautor vinge funktsioon ja kui leiate selle video, armastate kaasautorit, sest nüüd saavad mitu inimest samal töövihikul ja elu on tõesti väga hea. See on ülejäänud 99,999% ajast, kui me ei vaja kaasautorit, et AUTOSAVE on täiesti kuri ja see keerab teie arvutustabeleid kokku. Niisiis, minge julgelt tagasi ja vaadake seda videot, et näha teavet AUTOSAVE'i ohtude kohta.
Noh, see võttis natuke aega, kuid tegelikult ilmus foto iPadist. Okei. Nii et üldiselt toimivad asjad hästi. Asjad sünkroonitakse kõigi 4 lõpp-punkti vahel. Näidatakse isegi pilte, mille ma iPadis tegin. Isegi Exceli võrgus kuvatakse pilte, mille tegin iPadis, mis on suurepärane, eks? Nüüd tulen siia ja lähen joonistustööriistade juurde, valin ühe nendest uutest pastakatest ja joonistan siia lihtsalt väikese kritselduse, olgu, ja siis LÕPeta TINNIMINE ja vaatan, mis juhtub, ja seal on kirjas, et see on säästmine. Salvestatud OneDrive'i. Hästi, tore.
Now, let's go see what happens on the other machines. Oh. Unsupported Feature. This feature cannot be edited because it contains the following features: Objects like toolbar controls, toolbox controls, or ActiveX controls. Well, I didn't insert any of those. I inserted one of the new pen items. So, now, I'm stuck with save a copy from the file tab and edit the new copy. Well, that's horrible because now I've created a forked version of the file.
Alright. Boy, it would have been nice if back in Windows 7 there, in the real Excel, it would have told me, hey, you're about to completely screw this up for everybody. That would have been really, really good. Alright, so, you know, essentially now, well, I could save a copy but I don't have a clue what it is that I recently typed here and what I'm going to lose, so it'd just be… well, I don't know. Alright. So, FILE and then… well, we'll just lose our changes.
Alright. So, back here, we now have the red line. It's not showing up on the iPad. The iPad says, refresh recommended, a newer version of this file is available on the server. So, I say more, and refresh. We're waiting for it to download, and, yes, now, the red scribble shows up on this version. Now, going back to check on the Windows 10 laptop where it also made a red scribble, different red scribble. Upload failed. Your file wasn't uploaded because your changes can't be merged with changes made by someone else, and, again, my choices are save a copy or discard changes, and, again, save a copy, useless because now I’ve create a forked version, and (what am I going to use, spreadsheet inquirer, - 10:49) to go figure out what changed. So, are you sure you want to discard all your changes that have not been uploaded to the server? Yes, and then, on the laptop, if I reopen, the scribble that I created in Windows 7 now shows up, but I had to (close, potential - 11:06), lose changes and reopen, alright?
So, things are going great between the four endpoints -- Excel online, Windows 7, Windows 10, and the iPad -- until I came here and did one of these new pen objects in either of the Excel for Windows versions, and then, well, now, I can't deal with the online version anymore and the syncing became a real hassle.
So, hey, just a note for Microsoft that there are certain operations you can do -- rare operations -- like going back here and using one of the new pen things that can force all the endpoints to have to reload in order to get past that, alright? Known issue. It's a thing.
Hästi. Niisiis, mähkige kokku. Kaasautor, hei, see väldib kogu seda vaeva, kui kõik peavad olema kirjutuskaitstud, välja arvatud üks inimene, palju võitlust. Suurepärane uudis: kui kasutate Office 365 või isegi Exceli võrgus, Exceli iPadis üldiselt, tundub, et see töötab üsna hästi, kuni teete midagi rumalat, näiteks sisestate ühe uue joonistusobjekti, mida see ei oota, teate, ja siis Exceli võrgus ei tööta, ja siis lähevad asjad justkui paganama, aga üldiselt näen lihtsalt numbreid ja valemeid sisestades, kus see tegelikult, väga hästi töötab.
Hästi, noh, hei. Tahan teid tänada, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2157.xlsm
