Flash Fill debüteeris 2013. aastal. See on kummalisus, kuid seda saab kasutada andmete veergude kiireks muutmiseks. Ühendage veerud tekstiga, ekstraheerige veergudest andmed, esitades Excelile lõpptulemuse näited 1 või 2.
Excel 2013 lisas uue & MID (A2, LEIA ("", A2) +1,50)), sisestage lihtsalt soovitud valim B2-sse.
Sisestage B3 esimene initsiaal. Excel näeb, mida teete, ja "hallitab" soovitatud tulemust.
Soovituse aktsepteerimiseks vajutage sisestusklahvi. Bam! Kõik andmed on täidetud.
Reegli suhtes tehke erandeid hoolikalt läbi. Kahel inimesel on siin keskmised initsiaalid. Kas soovite, et ilmuks keskmine initsiaal? Kui jah, parandage lahtris B4 Dennis P. Jancsy ettepanek. Flash Fill hakkab tegutsema ja fikseerib Martha K. Wendeli B9-s ja kõik muud, mis sobivad uue mustriga. Olekuriba näitab, kui palju muudatusi tehti.
Ilmub ruudustikul rippmenüü. Avage see ja saate valida just muudetud lahtrid. Nende kontrollimiseks muutke fondi värvi ja filtrit värvi järgi.
Ülaltoodud juhul oleksid Exceli gurud võinud valemi välja mõelda. Kuid Flash Fill on lihtsam. Järgmisel juhul oleks raskem kirjutada valemit, et saada viimane sõna fraasist, millel on erinev sõnade arv ja rohkem kui üks sidekriips.
Flash Fill muudab selle lihtsaks. Minge lahtrisse B3. Flash-täitmise käivitamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + E.
Pange tähele, et Flash Fill ei täida numbreid automaatselt. Kui teil on numbreid, võite näha, et välk Täitke soovitus ajutiselt hallina, kuid võtaksite selle siis tagasi. See on teie signaal, et vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + E, et anda Flash Fillile luba numbrite täitmiseks.
Täname Microsofti Chad Rothschillerit selle funktsiooni loomise eest. Tänud ka Olga Krjutškovale.
Vaata videot
- Flash Fill võeti kasutusele Excelis 2013
- See sobib suurepäraselt teksti sõelumiseks
- See sobib suurepäraselt ka liitmiseks
- Veenduge, et uuel veerul oleks pealkiri
- Sisestage esimese rea kirje
- Alustage teise rea sisestuse sisestamist - tulemused muutuvad halliks.
- Tulemuste kinnitamiseks vajutage sisestusklahvi
- Pärast Flash Fill-i saate sisestust parandada ja see parandab ka teisi, mis sobivad uue mustriga.
- Võite kasutada Flash Fill klahve Ctrl + E
- Välktäide ei tööta numbritega automaatselt.
- Kuid saate seda siiski numbrite jaoks kasutada, kasutades klahvikombinatsiooni Ctrl + E
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, osa 2041 - Flash Fill!
Podcastin kõiki oma raamatu näpunäiteid, esitusloendisse pääsemiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”!
Hästi, lihtsalt kiire ProgramNote. Algne kavatsus oli see, et meil oli raamatus 40 näpunäidet ja nende 40 näpunäite läbimine võttis mul umbes 61 taskuhäälingusaadet, kuna oli mõned näpunäited, mille läbimiseks kulus 2 või 3 või 4 jagu. Ja nüüd hüppame järsku 40. episoodilt 62. peale, mis seal toimub? Noh, pärast raamatu esimest jaotist “40 parimat Exceli näpunäidet” on 40 kiirklahvi ja seejärel 3. jaotis, veel 30 näpunäidet Exceli 30. sünnipäevaks! Ja enamik neist nõuannetest pole minu kirjutatud, vaid minu kaasautori Szilvia. Nii et ma ei hakka Szilvia sisu taskuhäälingusse tooma, kuid võtan ette koha, kust ma kätte sain, mis oli 3. jaotise näpunäide nr 22, mis on tõesti näpunäide nr 62. Ja siin me siin oleme, saan järgmise nädala jooksul umbes 62-70 jootraha, olgu.
Täna räägime uuest suurepärasest funktsioonist, mis tuli, ja Excel 2013-st nimega Flash Fill. Oletame, et meil oli vaja midagi hullu, näiteks ees- ja perekonnanimi. Kas ma saaksin seda teha valemiga? Muidugi, = VASAK sellest,, 1, see on lihtne, kuid siis pean ruumi leidmiseks leidma LEIDMISE ja tegema selle MID'ist alustava MID-i kogu asja pikkuseks. Kuid jälgige, kui lihtne see välktäitega on, nagu ma lihtsalt annaksin sellele proovi, nii et tippige esimene soovitud vormingusse, nii et siin kasutan ma esimest. perekonnanimi ”, kuid ainult suurtäht on suurtäht. Niipea kui ma vajutan sisestusklahvi Enter ja tippin siia G, tuvastavad nad minu tegemised ja täidavad selle õigesti.
Nüüd, sel hetkel on meil üks võimalus parandus teha. 2 inimesel on keskmine initsiaal, kas ma tahan, et ilmuks keskmine initsiaal? Kui ma seda teen, siis lähen ühte neist ja redigeerin F2, P. Vaadake, sellel on siin natuke varju, öeldes, et see on kogu välgu täiteala ja nad hindavad selle kogu ümber kui vajutan Enter. Ja tõepoolest, välgu täitmine, vahetatud lahtrid: 1. Martha K. Wendel ilmub nüüd MK Wendellina, nii et saate fakti järel ühe paranduse teha, lahe?
See sobib suurepäraselt ka selliste asjade tegemiseks, mida oleks palju raskem teha, teksti laiali purustades. Kui tahtsin sõna "nõustamine" otsast haarata, sisestan lihtsalt esimese ja vajutan siin klahvikombinatsiooni Ctrl + E. Ctrl + E on kiirklahvi otsetee, see on ka siin vahekaardil Andmed, see ikoon seal, kuid Ctrl + E võimaldab teil seda kasutada. Hei, üks asi, mida tuleb olla ettevaatlik, on välgu täitmine, välgu täitmine on programmeeritud nii, et see ei täida numbreid automaatselt. Nii et kui soovite numbreid täita, vaadake, millal ma hakkan siin 11 sisestama, nad hakkavad hindama ja siis võtavad nad tõenäoliselt selle ära. Nii et sisestage paar, et anda sellele muster, ja minge tühja lahtrisse ja vajutage Ctrl + E, ja nad saavad selle õigesti. Olgu, mitte ainult 40 näpunäidet raamatus, vaid boonusenõuandeid, ostke kogu raamat, säästke aega, see aitabKui tilgub vürtsikaid näpunäiteid, klõpsake paremas ülanurgas olevat tähte „i”.
Hästi, Flash Fill võeti kasutusele Excelis 2013, sobib suurepäraselt teksti sõelumiseks või liitmiseks. Uuel veerul, veeru Flash Fill, peab olema pealkiri, vastasel juhul ei tuvasta nad, et proovite kasutada välgu täitmist. Sisestage esimese rea kirje, niipea kui hakkate sisestama vastust teisele reale, muutuvad tulemused halliks, nende tulemuste aktsepteerimiseks vajutage sisestusklahvi. Kui tulemused on olemas, parandage veel üks kirje ja välgu täitmine otsib asju, mis sobivad uue mustriga. Võite sisestada välgu täitmise klahvikombinatsiooniga Ctrl + E, nii et tippige esimene, minge järgmisele tühjale lahtrile Ctrl + E, see kipub numbritega automaatselt mitte töötama, kuid saate seda siiski numbrite jaoks kasutada, kasutades klahve Ctrl + E.
Hei hei, ma tahan tänada teid peatumast, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2041.xlsm
