Kaasav disain on kasulik kõigile. Excelis on uus eesmärk aidata teil veenduda, et teie loodud töövihikud on ekraanilugejat või muid adaptiivseid tehnoloogiaid kasutavate inimeste jaoks lihtsamad.
Töövihiku juurdepääsetavuse probleemide kontrollimiseks kulub vaid minut või kaks. Klõpsake vahekaardil Ülevaade nuppu Kontrolli juurdepääsetavust.
Esmakordsel juurdepääsetavuse kontrollimisel kuvatakse teade.
Ma just lõpetasin Microsofti ajakirjanduse raamatu Excel 2019 Inside Out kirjutamise. Selles raamatus on 800 ekraanipilti ja ma kirjutasin igaühe jaoks paar lauset alt = "" Tekstist. Te ei pea ekraanil kuvatama kõiki sõnu. Keskenduge lihtsalt olulistele elementidele. Leidsin, et see aitas minu kirjutist selgitada, kui pidin kirjeldama pilti kellelegi, kes pilti ei näe. Kui keegi loeb teie töövihikut ekraanilugeja või muu adaptiivse tehnoloogia abil, ei tea ekraanilugeja, mis on tabelis, illustratsioonis või pildil.
Mõned elemendid on puhtalt dekoratiivsed. Ekraanilugeja ei pea teatama, et lisasite töölehe kaunistamiseks ikooni. Nendel juhtudel valige rippmenüü ja märkige dekoratiivseks.
Siin on üks vahva koomiks, mille ma saidilt.com kopeerisin. Keegi, kes seda töövihikut ekraanilugejaga loeb, saab siin mitte eriti kasuliku "Screen Clipping 1". Leidke hetk, et paremklõpsata pilti, muutke alt = "" Tekst.
Sisestage paar lauset alt = "" Tekst. Selgitage nalja.
Juurdepääsetavuse kontrollija tuvastab kõik lahtrivärvide kombinatsioonid, mille kontrastsussuhe on väiksem kui 4,5: 1. Muutke fondi värv suuremaks kontrastsuseks, et keegi, kellel on madal nägemisvõime, näeks kontrasti.
Fondi värvi värskendamiseks kulub vaid mõni klõps.
Teine juurdepääsetavuskontrolli tuvastatud üksus: Ärge jätke oma lehtede nimesid Sheet1, Sheet2, Sheet3. Sisestage kirjeldav nimi. Windowsi jutustaja saab teatada lehtede nimed ja teie töölehte tarbiv inimene saab kirjeldava nime järgi teada, mis lehel on.
Kulub vaid mõni hetk, et veenduda, et teie töövihik kasutab kaasavat kujundust.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli kohta, osa 2229: kontrollige juurdepääsetavust.
Kui teile meeldib see, mida selles videos näete, siis tellige palun ja helistage sellele kellale.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Nagu ma mainisin, lõpetasin just selle raamatu, Excel 2019 Inside Out, Microsoft Pressi jaoks ja, vahetades kirjastajaid Q-lt Microsoft Pressile, on Microsofti üks asi, et nad on nüüd väga suured, dokumentide kontrollimisel on juurdepääsetavad, sest mitte kõik ei loe seda dokumenti silmaga; nad loevad seda võib-olla adaptiivse tehnoloogia abil, näiteks ekraanilugejaga, ja on lihtne teha paar lihtsat sammu tagamaks, et inimestel, kes neid dokumente või teie arvutustabelit ekraanilugejaga loevad, oleks võimalikult hea kogemus. Näiteks see koomiks, jah, see on lõbus, kuid keegi, kes seda ekraanilugejaga loeb, näeb lihtsalt ekraanilõiget 1 - see pole üldse kasulik.
Lihtne teha - paremklõpsake, muutke alt = "" Tekst, tippige siia paar lauset - keegi, kes seda ekraanilugejaga loeb, saab aimu toimuvast. Kas peate lisama dekoratiivsetele elementidele alt = "" teksti? Ei, öelge lihtsalt Märgi dekoratiivseks ja ekraanilugeja lihtsalt teab, et kuule, ma ignoreerin seda ja ei räägi sellest üldse ning jõuan lihtsalt oluliste asjadeni.
Olgu, nüüd on üks vahekaardil Ülevaade Office 365 ja Excel 2019 toimuvatest uutest tööriistadest nimega Juurdepääsetavuse kontrollimine. Ja see on siin ka siis, kui nad näevad probleeme - soovitused on saadaval. Nii et üks neist toob teile sama paneeli siin paremal pool ja see annab teile teada, kui alt = "" tekst puudub. Nii et siin ei kirjutanud ma alt = "" Teksti sinna, paremklõpsake, Redigeeri alt = "" Tekst ", Microsoft Exceli 2019 raamatukaane väljapoole.
Vaatame, mis veel? Lehtede nimed. Hästi, need lehtede nimed on toredad - BuyTheBook, TakeTheCourse, WrapUp - kui keegi proovib aru saada, millist lehte aktiveerida, on neist palju abi. Lehe nime jätmine lehele1, lehele2 või lehele3 pole üldse kasulik. Muutke need millekski kirjeldavaks. Nii saab ekraanilugeja kellelegi neid nimesid lugedes aru, mis sellel lehel on.
Ja siis, raskesti loetav tekstikontrast - nii et siin, lahter C1, see tumesinine mustal, lihtsalt muutke font millekski muuks. Ja siis - see üks, mulle meeldib - kõiki neid värve, mille määras vorming tabelina, pole neid värve lihtne lugeda. Proovin muuta need millekski muuks - nende liiga pimedate ja muu jaoks saate idee. Hästi.
Mulle meeldib, et Microsoft ja Excel panevad soovitused, mis on siin saadaval, ekraanile - see paneb teid selle üle mõtlema ja võtab lihtsalt ühe või kahe minuti läbimise ning hõlbustab lugemist kellelegi, kes loeb koos mõnega mingi adaptiivne tehnoloogia.
Kirjutades seda raamatut, Microsoft Expressi 2019 Inside Out, on selles raamatus 800 ekraanipilti ja Microsoft palus, et igal ekraanipildil oleks ekraanilugejat kasutava inimese jaoks paar lauset teksti, mis on minu arvates suurepärane poliitika. See pani mind tõesti keskenduma ekraanipildi olulisele. Kui mul oleks sellest tabelist ekraanipilt, siis ma ei pea rääkima igast tabeli lahtrist - ainult olulistest lahtritest - mis aitab teil kirjutamisel keskenduda. Töötades oma teiste raamatutega, mis on mõeldud täielikult makro raamatutele, näen, et alt = "" Tekst on teadagi lihtne ja lihtne samm, mis muudab selle raamatu kättesaadavamaks paljudele inimestele. Lihtne, lihtne asi, mida teha.
Hei, rääkides sellest, klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I". See raamat ilmub hiljemalt sügisel, 2018. aasta lõpus. Saate seda ette tellida kohe.
Tänase päeva kokkuvõte: inimesed, kes teie arvutustabeleid tarbivad, võiksid seda lugeda ekraanilugejate või muude kohanduvate tehnoloogiate abil; jah, see multifilm, mille sinna panite, on lõbus, kuid ekraanilugeja võib seda lihtsalt nimetada ekraanilõikamiseks ja mõned inimesed ei puutu nalja; paremklõpsake, muutke alt = "" Teksti mida on raske lugeda.
Noh, ma tahan teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel netcastil.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: check-accessibility-in-excel.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Vaadatud makro ei lõppe kunagi (määrake see ScreenUpdating väärtuseks vale)"
Jordan Goldmeier
