Sorteeri Exceli vahesummad - Exceli näpunäited

Täname Derek Fraleyt Springfieldi MO-st selle näpunäite eest.

See näpunäide pärineb mu sõbralt Derek Fraleylt Missouris Springfieldis. Ma tegin Springfieldis seminari ja näitasin oma lemmikvahesummasid.

Neile teist, kes pole kunagi vahesummasid kasutanud, saate neid seadistada järgmiselt.

Alustuseks veenduge, et teie andmed on sorditud. Allpool olevad andmed on veerus C klientide järgi sorteeritud.

Andmekogumi näidis

Valige vahekaardil Andmed Vahesummad. Dialoogiboks Vahesumma soovib alati summa kokku panna kõige vasakpoolsema veeru võrra. Avage rippmenüü Iga muutuse korral ja valige Klient. Veenduge, et väljal Kasuta funktsiooni oleks seatud summa. Valige kõik arvuväljad.

Vahesummade valikud

Kui klõpsate nuppu OK, lisab Excel iga kliendirühma alla vahesumma. Mis veelgi olulisem, see lisab veerust A vasakule nupud Rühm ja Kontuur.

Nuppude vahesumma rühm ja kontuur

Kui klõpsate nupul Rühm ja kontuur nr 2, on detailiread peidetud ja teile jäävad ainult vahesummad ja kogusumma. See on ilus kokkuvõte üksikasjalikust andmekogumist. Muidugi ilmuvad kliendid tähestikulises järjekorras. Derek Springfieldist näitas mulle, et kui andmed vaates # 2 ahendatakse, saate sortida mis tahes veeru järgi. Alloleval joonisel on valitud veerg Revenue ja klõpsate nupul ZA sort.

Klõpsake nuppu # 2 Rühm ja kontuur

Andmekomplekti etteotsa jõuab tippklient Wag More Dog Store. Kuid see ei tule 2. ritta. Peidetud ridade taga sorteeris Excel tegelikult tüki kirjeid. Kõik Wag More detaili read liikusid koos vahesummareaga.

Sorteeri ZA

Kui pöördute tagasi vaate nr 3 juurde, näete üksikasju, mis sellega kaasnesid. Excel ei sorteerinud detailkirjeid, vaid tõi need nende algses järjestuses.

Üksikasjalikud kirjed vaatega nr 3

Minu jaoks on see hämmastav kahel rindel. Esiteks olen üllatunud, et Excel sellega õigesti tegeleb. Teiseks on hämmastav, et keegi seda kunagi prooviks. Kes oleks võinud arvata, et Excel saab sellega õigesti hakkama? Selge, et Derek Springfieldist.