Rõõm osales minu Houstoni Power Exceli seminaril ja küsis, kas on olemas viis, kuidas näidata viilutajana valitud üksusi pöördlaua kohal asuvas lahtris.
Ma armastan viilutajaid, sest need võivad teile näidata kõiki valitud üksusi.
Oletame, et valisite tükeldajast või aruandefiltrist ainult ühe üksuse. Kui panete aruandefiltrisse välja Sektor, on teil B1-s suurepärane pealkiri, mis näitab, mis on valitud.
Niipea kui valite viilutajast vähemalt kaks üksust, saab pealkirjaks (mitu üksust). Sellest pole abi.
Niisiis - siin on lahendus, mille ma pakkusin Hoynis asuvale rõõmule. Eemaldage sektsioon filtri alalt. Valige kogu pöördetabel. Kopeerige klahvikombinatsiooniga Ctrl + C.
Liiguge paremale paremale ja kleepige pöördtabeli koopia. Soovite, et see pöördetabel asuks väljaspool printimisala ja väljaspool ühte andmete kuva. Kleebin Z3-le.,
Eemaldage kõik väljad uuest pöördtabelist. Võtke kõik, mis teie viilutajal on, ja viige see väli ridade alale.
Teie pöördtabel koosneb pealkirjast, valitud sektorite loendist ja lahtrist, milles on kirjas Kokku. Paremklõpsake koguarvu ja eemaldage üldsumma
Minge tagasi lahtrisse A1. Kasutage valemit =TEXTJOIN(", ",True,Z4:Z20). See uus funktsioon võeti kasutusele Office 365-s 2017. aasta veebruaris. Teine argument kannab nime Ignore Empty. Kui panete väärtusele Tõene, väldite loendi lõpus hulga lisakomade ilmumist.
Ülaltoodud joonisel rakendasin lahtrile A1 stiili Pealkiri. Selle leiate galeriist Lahtrite stiilid.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli jaotisest Podcast, osa 2202: jaoturi valikud pealkirjas.
Suurepärane küsimus, mille tõstsin oma Houstoni Power Exceli seminaril Joy'lt, mis oli seal IMA Texase Nõukogu juures. Rõõmul on Pivot-tabel - nii et me loome Pivot-tabeli siia, Insert, PivotTable, OK. Ma ei tea, ehitage siia mingisugune Pivot-tabel, võib-olla vasakul pool asuvad kliendid, tulud, kasumid, midagi sellist. Ja Rõõmul on Slicer - nii et Insert, Slicer, valige Cectori poolt Slicer, klõpsake nuppu OK. Ja Joy valib Sliceri hulgast mõned asjad ja siis on järgmine küsimus: Joy soovib võtta need valitud elemendid ja panna need lahtrisse A1 pealkirjaks.
Olgu, Bart'i kommentaar episoodile 2198 lahendaks selle, kui meil oleks valitud ainult üks üksus. Ja Bart juhib tähelepanu sellele, mida me saame teha, kui võtta väli Sektor ja lohistada see filtrite juurde ning kui teil on valitud ainult üks üksus, siis bingo! Teil on pealkiri. Kuid kui minna tagasi Excel 2007-sse, siis see mitme üksuse kohutav sõna, mis sellega on? See pole üldse kasulik. Nii et see ei toimi, kui teil on valitud mitu üksust.
Nii et siin on minu lahendus, mis toob meid kõiki sektoreid: esimene asi, mida ma tahan teha, on see, et tahan luua teise Pivot-tabeli väljaspool vaadet - lihtsalt nagu seal veerus Z, kus keegi seda ei näe - ja see pöördelaud tuleb siduda selle Sliceri külge. Ja minu odav ja räpane viis seda teha on Pivot-tabeli kopeerimine ja siia tulek Z-veergu ning kleepimine. Hästi. Ja kopeerides ja kleepides ei pea ma muretsema selle pärast, et tulen siia ühendusi analüüsima ja filtreerima ning valin selle sektoriga seotud - see on juba sektoriga seotud, teate, nii et see on kiirem. Ja mida me selles Pivoti tabelis tegema hakkame, on see, et paneme kõik, mis Sliceris on, ridade piirkonda. See on ainus valdkond, mis meil siin toimub.Vabane kõigist teistest väljadest - kõik muud väljad kaovad. Ja mis kõige tähtsam, me saame lahti sõnast "Kokku kokku" - nii et paremklõpsake ja eemaldage summa.
Mis nüüd juhtub, mul on valitud kaks asja ja muidugi, kui valin rohkem - siis tulen siia tagasi ja hoian all klahvi Ctrl või kasutan mitmikvalikut ja valin mitu üksust - siis valime minge tagasi ja vaadake seda Pivot-tabelit seal veerus Z. Mul on nüüd kõigi nelja üksuse loend. Hästi? Nii et me teame, et siin Z4-st alates on teatud tundmatu pikkus kõigi valitud üksuste loend. Niisiis, me tuleme siia oma jaotise lahtrisse tagasi ja kasutame seda suurepärast uut funktsiooni, mis ilmus 2007. aasta veebruaris - = TEXTJOIN. Iga üksuse vahele tahan panna koma, tühiku, see on jutumärkides, ja siis selle töö tegemiseks kõige olulisem osa, ignoreerida tühja, jah, ignoreerida tühja (= TEXTJOIN (",", True,). Ja siis, kus kas meie andmed on? Ma lähen siit, läheme lihtsalt kruiisima siia,alustame esimesest lahtrist ja allapoole, nii palju kui vähegi võiksime, näiteks vajutage ENTER. Ja nüüd, lahtris A1 - valime lahtristiilid ja valime pealkirja - nagu ma Sliceri hulgast valin, värskendatakse seda automaatselt. Kui valin kaks või kolm, pole muret, paneb see komad vahele; kui valin ainult ühe, on see hea; kui ma valin need kõik, paneb see nad kõik. Hästi.
Niisiis, kasutades TEXTJOIN-i ja seda parempoolset teist Pivot-tabelit, on suurepärane võimalus, et Sliceri valikud kuvatakse pealkirjana ja välditakse kogu mitme elemendi viga - see on viga, nad tegid seda kujunduse järgi, ma arvan, et oli Excel 2007-s tagasi jube.
Nüüd on see trikk ja paljud teised sarnased trikid minu raamatus LIVe, The 54 Greatest Exceli näpunäited läbi aegade.
Kokkuvõte tänasest episoodist: Rõõm Houstonis - kas mul on võimalik viilutajast teave valida Pivot-tabeli kohal pealkirjana? Lohistame lõikuri aruandefiltrisse, kuid kui valite mitu üksust, saate sulgudes selle kohutava mitme üksuse pealkirja. Ma mõtlen, mis on mitu eset? Viilutajad võimaldavad teil üksusi näha, kuid kui te ei soovi viilutit oma prindivalikusse lisada, saate ehitada oma esimese liigendtabeli, lisada viilutaja, kopeerida selle liigendtabeli ja kleepida see paremale - kaugele just seal, kus keegi seda näha ei saa. See muudab Pivoti tabeli selle automaatselt viilutajaks. Pange selle teise liigendtabeli ridadesse ainult väljal Tükeldaja, kustutage rida Kokku ja kasutage TEXTJOIN-i, öeldes: Ignoreeri toorikuid, et kõik viilutaja valikud lahtrisse üles panna.
Töövihiku allalaadimiseks tänasest videost külastage YouTube'i kirjelduses olevat URL-i. Samuti on olemas loendid minu eelseisvatest seminaridest - tahaksin teid näha ühes minu Exceli seminarist.
Ma tahan tänada rõõmu selle eest, et ta selle küsimuse mulle Houstonis esitas, ja tänada teid, et peatusite. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: slicer-selections-in-title.xlsx
Mulle meeldib oma Power Exceli seminaridel uusi tehnikaid avastada. Eelseisvate sündmuste loendi leiate jaotisest Tulevad Power Exceli seminarid.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Prügi sisse, sissevaade."
Kevin Sullivan
