Küsimus minu Nashville Power Exceli seminarilt: laadin süsteemist alla andmed ja mõnel mu numbril on lõpp-miinusmärk. Kuidas teisendada ainult neid, millel on miinusmärk?
Vaadake allolevat joonist. Varem jooksin miinusnumbrite taha 1987. aastal COBOL-is. On raske uskuda, et nad vaevavad meid siiani.
On ahvatlev neid käsitsi parandada. On ahvatlev pöörduda sellise pika valemi poole nagu =IF(RIGHT(B2,1)="-",-1*LEFT(B2,LEN(B2)-1),B2).
Kiire lahendus maetakse teksti veergudesse. Valige veerus B olevad andmed. Valige Andmed, tekst veergudesse. 2. sammu juurde liikumiseks klõpsake nuppu Edasi. 2. etapis veenduge, et te ei jaga andmeid rohkem kui üheks veeruks.
Klõpsake nuppu Edasi. Klõpsake viisardi 3. etapis nuppu Täpsem. Lõpp-miinusnumbrite käsitsemiseks on seade.
Kuid siin on vinge asi: vaikimisi on valitud Trailing Minus. See tähendab, et te ei pea läbima kõiki samme Tekst veergudesse. Võite lihtsalt avada teksti veergudesse ja klõpsata nuppu Lõpeta. Seda saab teha kolme klahvivajutusega: alt = "" + DEF. Seda on lihtne meelde jätta, kuna see on järjestikku kolm tähte. Vajutage alt = "" + D. Siinkohal saate alt = "" lahti lasta ja vajutage E, seejärel vajutage F. Alt = "" + D on Exceli 2003 andmete menüü. E on veergude tekst. F on Lõpeta.
Märge
Õppisin alt = "" + DEF-i trikki umbes 1500 videot tagasi oma YouTube'i kanalilt. Postitasin video tekstinumbrite teisendamise kohta numbriteks ja keegi andis mulle YouTube'i kommentaaridesse alt = "" + DEF.
Tulemus: kõik järgnevad miinusmärkide numbrid muutuvad tekstist negatiivseteks.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli programmi Podcast, episood 2201: mõned lõpunumbrid.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Veel üks küsimus minu Nashville'i seminarist, mis toimus IMA-s Lincoln Trail Councilis. Keegi laadib Oracle'ist andmeid alla ja Oracle muudab negatiivseteks arvudeks miinusnumbri - nii et miinus ilmub numbri järele. Oh, kurat.
Muidugi võite minna sisse ja redigeerida igaüks neist ükshaaval - see oleks tõesti väga tüütu - või võite pöörduda sellise valemi poole, kus me vaatame, kas veeru kõige parem tähemärk B on miinusmärk. Kui see on nii, siis võtame B2-st vasakule -1 korda, kõik tähemärgid, välja arvatud üks, vastasel juhul anna meile B2; = KUI (PAREM (B2, 1) = "-", -1 * VASAK (B2, LEN (B2) -1), B2). Ja kuigi see töötab, pole see siiski lõbus viis.
Hästi. Ja selle asemel - võtke tagasi, võtke tagasi - me läheme midagi sisseehitatud. Alustan siin B2-st, Ctrl + Tõst + Nool alla, Ctrl + Tagasilüke ja lähen Andmed, Tekst veergudesse ja valime kas eraldaja või fikseeritud laiuse - see pole oluline, ma tahan seda jää üheks veeruks, ma ei taha, et see üldse veergudeks laguneks. Nii et 2. samm veenduge, et meil oleks ainult üks veerg; 3. samm - nüüd on siin lahe - jaotises Täpsem on kolm seadistust, täpsustatakse kümnend- ja tuhat eraldaja ning just siin soovime seda "Lõpp-miinus negatiivsete arvude jaoks". Klõpsake nuppu OK ja seejärel nuppu Lõpeta.
Kuid ma tahan, et märkaksite, et „negatiivsete arvude miinusjärjekord” on vaikimisi juba sisse lülitatud - see on vaikimisi, eks? Nii et me ei pea isegi siia tulema ja iga sammu läbi tegema. Selle asemel saame lihtsalt käivitada käsu Andmed, Tekst veergudesse ja klõpsata nuppu Lõpeta.
Hästi, nüüd on selleks paar erinevat viisi: Nii, nagu teeksite seda, kui te oleksite Exceli uus kasutaja, on vajutage ja vabastage Alt ning näete siin üleval, et Data on A - nii, Alt + A ja siis E ning seejärel klõpsake lihtsalt Finish. Nii et Alt + A, E, F--, kuid seda on raske meeles pidada, nii et ma kasutan ikkagi Exceli 2003 dialoogi, kus vahekaardil Andmed oli Tekst veergu. Nii et see oli Alt + D. Esimesel juhul vajutage klahvi Alt ja vabastage seejärel A, E, F; minu oma, hoidke all Alt ja vajutage D, et avada Data. Exceli 2003 menüüs Andmed kasutati T juba tabeli - andmetabeli - jaoks, nii et veergude tekst oli E, teine täht - seega Alt + D, E, F. Mulle meeldib, kolm järjestikust tähte, lihtne mäletama. Valige lihtsalt kogu selline veerg, Alt + D, E, F, BAM! Kõik need negatiivsed arvud on fikseeritud.
See on trikk - Alt + D, E, F trikk on trikk, mille õppisin siin YouTube'i kanalil peaaegu 1500 videot tagasi, kui üritasin tekstinumbrite veergu teisendada tegelikeks numbriteks. Keegi märkis, et Alt + D, E, F teevad seda. Nüüd on see trikk - Alt + D, E, F, trikk - kindlasti selles raamatus LIVe, kõigi aegade 54 suurimat näpunäidet. Selle kohta lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Hästi, kokkuvõte sellest episoodist: küsimus minu Nashville Power Exceli seminarilt - kuidas käituda allalaaditud andmetega, kui mõned lahtrid sisaldavad lõpunumbreid. Võite proovida kirjutada hullumeelse valemi, kuid me ei hakka seda tegema - Tekst veergudesse on kiire viis sellega toime tulla. Valige kogu veerg; Andmed; Tekst veergudesse; Eraldajad; Järgmine; veenduge, et ei oleks jooni; Järgmine; ja seejärel avage Advanced ja valige "Trailing miinus numbrid". Aga, hei, miinusjärgimine on juba vaikimisi, seega on kiirem viis: valite kogu veeru ja teete Alt + D, millele järgneb E, F või vajutate ja vabastate Alt, A, millele järgneb E, millele järgneb F- - alt = "" D, E, F on kindlasti lihtsam meelde jätta, kuna see on järjest kolm tähte.
Töövihiku tänasest videost allalaadimiseks külastage seda URL-i YouTube'i kirjelduses. Samuti YouTube'i kirjelduses link eelseisvatele Power Exceli seminaridele. Mulle meeldiks näha sind ühel mu eelseisval seminaril.
Hei, ma tahan teid tänada, et peatusite. Näeme järgmine kord järgmisel Netcastil.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: some-trailing-miinus number.xlsx
YouTube'i videos on alati lisanõuandeid, nii et vaadake seda, kui teil on aega. Näiteks on tänases videos aktiivse lahtri uuesti vaatamiseks toomine Ctrl + Backspace.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Arvutustabelid kasvavad nagu põõsad, neid on vaja regulaarselt kärpida."
Andrew Hispaania
