Selles videos uurime, kuidas funktsiooni SUMIFS Exceli tabeliga kasutada.
Sellel töölehel on mul kaks identset tellimisandmete komplekti. Käin läbi mõlema andmekogumi müügikokkuvõtte koostamise protsessi.
Vasakpoolsete andmetega kasutan standardvalemeid ja tabelit pole.
Paremal loon Exceli tabeli ja koostan valemid, mis kasutavad struktureeritud viiteid.
Alustuseks lisan vasakpoolsetele andmetele natuke vormindamist, et neid oleks hõlpsam näha.
Nüüd kasutan funktsiooni SUMIFS, et summeerida müük üksuste kaupa.
Summa vahemik pärineb veeru F andmetest. Pean selle viite lukustama, nii et see ei muutuks allapoole kopeerimisel.
Kriteeriumivahemik pärineb veerust D ja see tuleb ka lukustada. Kriteeriumid ise pärinevad külgnevast veerust.
Kui kopeerin valemi alla, saame iga üksuse kohta kokku.
See on üsna tüüpiline SUMIFS-i lahendus.
Nüüd ehitan sama lahenduse tabeli abil.
Kõigepealt koostan tabeli
Siis panen tabelile nimeks "Tellimused".
Märkus tabeliga, vormingu saame tasuta.
Nüüd kirjutan tabeliga valemid SUMIFS.
Nagu varemgi, on summa vahemik veerg Kokku ja kriteeriumide vahemik põhineb veerul Üksus.
Nüüd, kui kasutame tabelit, näeme tavaliste lahtrivahemike asemel struktureeritud viiteid.
Neid on kindlasti lihtsam lugeda.
Ja boonusena pole vaja neid vahemikke lukustada - need toimivad automaatselt absoluutsete viidetena.
Kriteeriumid ise pärinevad kõrvalolevast veerust, täpselt samad, mis varem.
Kui kopeerin valemi alla, saame identsed summad.
Vasakpoolsed valemid SUMIFS kasutavad tavalisi vahemikke.
Parempoolsed valemid kasutavad tabelit Tellimused.
Tabelipõhiseid valemeid pole raskem kirjutada ja neid on kindlasti lihtsam lugeda.
Kuid nende peamine eelis ilmneb siis, kui kleebin iga tabeli alla rohkem andmeid.
Kuna tabelivahemikud laienevad automaatselt, värskendatakse paremal olevaid valemeid õigete väärtuste kuvamiseks.
Vasakpoolses valemis SUMIFS on vahemikud siiski staatilised ega muutu automaatselt.
Alati, kui lisatakse uusi andmeid, pean vahemikke käsitsi värskendama.
Pean rakendama ka vormindust.
Nagu näete, on tabeli kasutamine SUMIFS-iga lihtne protsess ja pakub mitmeid toredaid eeliseid.
Kursus
Exceli tabelidSeotud otseteed
Valige tabel Ctrl + A ⌘ + A Vormista (peaaegu) ükskõik milline Ctrl + 1 ⌘ + 1 Lülitab absoluutsed ja suhtelised viited F4 ⌘ + T Sisesta ja liigu alla Enter Return Lisa tabel Ctrl + T ⌃ + T Kopeeri valitud lahtrid Ctrl + C ⌘ + C Kleebi sisu lõikelauale Ctrl + V ⌘ + V
