Kuidas kasutada funktsiooni Exceli SUBTOTAL -

Kokkuvõte

Funktsioon Exceli SUBTOTAL tagastab tarnitud väärtuste koondtulemuse. SUBTOTAL võib tagastada SUM, AVERAGE, COUNT, MAX ja teised (vt allolevat tabelit) ning funktsioon SUBTOTAL võib varjatud ridadesse väärtusi lisada või neid välistada.

Eesmärk

Hangi vahesumma loendisse või andmebaasi

Tagastusväärtus

Kindlat liiki vahesummat tähistav arv

Süntaks

= SUBTOTAL (funktsioon_num, ref1, (ref2),…)

Argumendid

  • function_num - arv, mis määrab, millist funktsiooni loendis olevate vahesummade arvutamisel kasutada. Täieliku loendi leiate allolevast tabelist.
  • ref1 - nimeline vahemik või viide vahesummale.
  • ref2 - (valikuline) Nimeline vahemik või viide vahesummale.

Versioon

Excel 2003

Kasutusjuhised

Funktsiooni SUBTOTAL abil saate loendi või andmebaasi vahesumma kokku saada. Hoolimata nimest on SUBTOTAL-l võimalus täita mitmesuguseid matemaatilisi funktsioone, sealhulgas AVERAGE, COUNT, MAX ja paljud teised (täieliku loendi leiate allolevast tabelist). Vaikimisi välistab SUBTOTAL väärtused filtrite peidetud ridades, mis teeb SUBTOTAL Exceli tabelites väga kasulikuks.

Funktsioon SUBTOTAL ignoreerib topeltloendamise vältimiseks automaatselt teisi viites sisalduvaid SUBTOTAL valemeid.

Näited

Allpool on mõned näited SUBTOTAL-st, mis on konfigureeritud vahemikus olevate väärtuste SUM, COUNT ja AVERAGE jaoks. Pange tähele, et ainus erinevus on funktsiooni_num argumenti väärtus :

=SUBTOTAL(109,range) // SUM =SUBTOTAL(103,range) // COUNT =SUBTOTAL(101,range) // AVERAGE

Kättesaadavad arvutused

Käitumist SUBTOTAL kontrollib funktsioon_num argument, mis esitatakse arvväärtusena. Saadaval on 11 funktsiooni, millest mõlemal on kaks võimalust, nagu näha allolevas tabelis. Pange tähele, et väärtused on "paaritatud" (nt 1-101, 2-102, 3-103 ja nii edasi). See on seotud sellega, kuidas SUBTOTAL käsitleb käsitsi peidetud ridu. Kui funktsiooni_arv on vahemikus 1–11, sisaldab SUBTOTAL lahtrid, mis on käsitsi peidetud. Kui function_num on vahemikus 101–111, välistab SUBTOTAL käsitsi peidetud ridade väärtused.

Funktsioon Kaasa peidetud Ignoreeri peidetud
KESKMINE 1 101
COUNT 2 102
KUNST 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
TOOTE 6 106
STDEV 7 107
STDEVP 8 108
SUM 9 109
VAR 10 110
VARP 11 111

Märkus. SUBTOTAL ignoreerib alati filtritega peidetud lahtrite väärtusi. "Välja filtreeritud" ridade väärtusi ei kaasata kunagi, hoolimata funktsioon_arv .

Exceli tabelites SUBTOTAL

Funktsiooni SUBTOTAL kasutatakse, kui kuvate Exceli tabelis rida Kokku. Excel sisestab funktsiooni SUBTOTAL automaatselt ja rippmenüü abil saate käitumist vahetada ja kuvada maksimaalset, min, keskmist jne. Põhjus, miks Excel kasutab Exceli tabeli real Kokku arvutamiseks SUBTOTAL, on see, et SUBTOTAL välistab ridu automaatselt peidetud tabeli ülaosas olevate filtrijuhtmete abil. See tähendab, et kui filtreerite tabelis ridu Kogurida, näete arvutuste värskendamist automaatselt, et see vastaks filtrile.

SUBTOTAL koos piirjooned

Excelis on funktsioon Vahesumma, mis lisab SUBTOTAL valemit sorteeritud andmetesse automaatselt. Selle funktsiooni leiate jaotisest Andmed> Ülevaade> Vahesumma. Sel viisil sisestatud valemites SUBTOTAL kasutatakse standardfunktsioonide numbreid 1–11. See võimaldab vahesummatulemused jääda nähtavaks ka siis, kui read on peidetud ja kuvatud kontuuri kokkuvarisemisel ja laiendamisel.

Märkus. Ehkki ülevaade Funktsioon on "lihtne" viis vahekokkuvõtete sisestamiseks andmekogumisse, on liigendtabel andmete analüüsimiseks parem ja paindlikum viis. Lisaks eraldab Pivot-tabel andmed andmete esitamisest, mis on parim tava.

Märkused

  • Kui funktsiooni_arv on vahemikus 1–11, sisaldab SUBTOTAL peidetud väärtusi
  • Kui funktsiooni_arv on vahemikus 101–111, välistab SUBTOTAL peidetud väärtused
  • Filtreeritud loendites ignoreerib SUBTOTAL alati peidetud ridades olevaid väärtusi, olenemata funktsioon_arv .
  • SUBTOTAL ignoreerib topeltloendamise vältimiseks teisi viiteid sisaldavaid SUBTOTAL valemeid.
  • SUBTOTAL on loodud töötama vertikaalselt paigutatud vertikaalsete andmeväärtustega. Horisontaalsetes vahemikes lisatakse alati peidetud veergude väärtused.

Seotud videod

Kogusummade rea lisamine tabelisse Selles videos uurime, kuidas Exceli tabelisse kokku rida lisada ja konfigureerida. Rida kokku võib tabeli all kuvada automaatselt kokkuvõtlikke arvutusi. Filtreeritud loendis olevate üksuste loendamine Selles videos näitame, kuidas lisada filtreeritud loendi ülaossa sõnum, mis kuvab loendis kokku ja nähtavad üksused. Valemid tabeli päringuteks Kuna tabelid toetavad struktureeritud viiteid, saate lihtsate valemitega tabeli kohta palju teada. Selles videos vaatame mõningaid valemeid, mida saate tabeli päringuteks kasutada.

Huvitavad Artiklid...