Looge Exceli andmekogumi jaoks ajutised kogusummad, kus filtreerite andmeid. Ka selles videos: SUBTOTAL (109,) kasutamine käsitsi peidetud ridade andmete summeerimiseks. Kasutades klahve Ctrl + Ditto, kopeeritakse täpne valem ühe rea võrra alla.
Pärast filtri rakendamist oleks tore näha nähtavate lahtrite koguarvu.
Valige tühi lahter iga numbriveeru alt. Klõpsake nuppu AutoSum.
SUM-valemite sisestamise asemel lisab Excel =SUBTOTAL(9,… )valemid. Allolev valem näitab ainult nähtavate lahtrite koguarvu.
Sisestage oma andmete kohale paar tühja rida. Lõigake valemid andmete alt ja kleepige reale 1 sildiga Total Visible.
Nüüd, kui filtreid vahetate, näete isegi töölehe ülaosas koguhulki, isegi kui andmed täidavad rohkem kui ühe täisekraani andmeid.
Tänu Sam Radakovitzile Exceli meeskonnas valiku järgi filtreerimiseks - mitte filtreerimise valiku järgi soovitamise, vaid filtreerimise valiku alusel vormistamise eest!
Vaata videot
- Looge Exceli andmekogumi jaoks ajutised kogusummad, kus filtreerite andmeid. Ka selles videos: SUBTOTAL (109,) kasutamine käsitsi peidetud ridade andmete summeerimiseks. Kasutades klahve Ctrl + Ditto, kopeeritakse täpne valem ühe rea võrra alla.
Video ärakiri
Podcasti toetab "MrExcel XL" - raamat, mis sisaldab 40+ Exceli näpunäidet, Exceli koomiksit, kokteile, säutse ja nalju.
Õppige Exceli podcastist, episood 1976 - nähtavad lahtrid kokku!
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Muidugi, kõik, kõige esimene valem, mille enamik inimesi loob, on AutoSum. Olete siin arvude veeru all, saate nupu AutoSum ja see kasutab summeerimisfunktsiooni selle kohal olevate arvude kokku arvutamiseks, kuni see kohtub kas valemi või tekstiga. Eks? Või Alt + = teeb täpselt sama asja. Või veelgi parem, valige mitu lahtrit ja vajutage seejärel AutoSum, ja see paneb kõik need valemid, ilma et peaksite valemeid kinnitama.
Aga siin on lahe trikk, olgu, lülitame siis AutoFilteri sisse. Nii et kasutame eilse podcasti trikki Filter valiku järgi. Andmed filtreeritakse. Lähen andmete esimesse tühja ritta ja vajutan nuppu AutoSum. Aga juhtub midagi väga erinevat, näete. Funktsiooni SUM asemel saame = SUBTOTAL (9! Ja mis see on, see on nähtavate lahtrite koguarv. Hästi, väga lahe, mis töötab.
Nüüd on asi selles, et tegin peaaegu kümme aastat tagasi Fort Wayne'is IN-s siseaudiitorite instituudis otseülekande. Ja keegi näitas mulle seda trikki ja ma tõesti armastan seda trikki. Ma polnud seda trikki varem näinud, see oli lahe, ütlesin, et see on tore, lisan selle seminarile. Ja siis järgmisel aastal olin tagasi Fort Wayne'is ja kohale ilmub selle kuti mänedžer, eks, ta polnud esimest aastat tulnud, sest arvas, et teab Excelist kõike. Kuid ta tuli seda trikki tagasi nõudma ja ütles: "Kuule, ma kuulen, et minu finantsanalüütik ütles teile selle triki, kuid ta ei öelnud teile parimat osa, minge üles oma andmete kohale ja sisestage sinna kaks rida. Ja siis, kui teil on kogu nähtav lahtrite alaosa, lõigake, CTRL + X ja kleepige, CTRL + V, kõik korras, see on,kui lähete üle teisele kliendile, siis "Olgu, nii et valin siia veel paar klienti." Ja nüüd on mul rohkem kliente, kui ekraanile mahub! Ja kogusummade nägemiseks ei pea ma alla kerima, koguarv on alati üleval! "
Hea küll, see trikk, kasutades filtri andmete all asuvat AutoSumit, töötab siis, kui peidate ridu filtriga. Mis siis, kui peidate ridu käsitsi? Nii et siin valisin paar rida, läksin juba vormingutesse, peida ja peida, peida read! Nii et nüüd on meil read peidetud. Ja ma tulen alla ja vajutan Alt + = või AutoSum ning see ei anna mulle funktsiooni SUBTOTAL, vaid funktsiooni SUM.
Nüüd, siinkohal kavatsen ma teha erilist asja, ma teen CTRL + '(sama, apostroof). See viib täpselt sama valemi alla, muutmata lahtriviidet. Nii et tavaliselt on see E2: E8 muutunud või ei muutunud, kui kopeeriksite ja kleepiksite muudatuse E3: E9. Ma muudan selle väärtuseks SUBTOTAL (9 ja näete, et see ei tööta, see annab meile siiski kõik lahtrid. 1000 + 400 + 800 ei ole 4500, see sisaldab peidetud ridu. Kuid siin on see, mida peate tegema, sisestama CTRL + 'ja muutma selle 9 väärtuseks 109 ning saate: käsitsi varjatud ridade põhjal nähtav tõeline kogusumma!
Hästi, seal sa lähed, nii et paar erinevat trikki, AutoSum, Alt + = annab meile lihtsalt funktsiooni SUM. Kui olete andmete all ja vajutate AutoSum, saate SUBTOTAL (9, mis sobib suurepäraselt filtreeritud jaoks, või võite lihtsalt kirjutada SUBTOTAL (109), et saada kogu nähtav summa, kui olete käsitsi filtreerinud.
Hästi, siin on kokkuvõte tänase video mõistetest: see, muide, pole isegi raamatu näpunäide nr 3, see on parem boonusenipp # 2b, nii et 2. ja 3. näpunäite vahel. Raamat hõlmab kõiki neid esemed. Tänan kõiki, kes seda soovitasid. Inimesed IIA Fort Wayne Indiana peatükis kuulsid seda esimest korda. See on suurepärane raamat, saate selle osta trükituna või e-raamatuna, klõpsake paremas ülanurgas seda "i". Teid juhatatakse raamatu kohta lisateabe saamiseks.
OK, ma tahan teid tänada, et peatusite, näeme järgmisel korral järgmise netisaate jaoks!
