Aitäh Office MVP-le Beth Meltonile selle teadmise täiustamise eest.
Automaatse taastamise funktsioon on pääste. See lülitatakse rakenduses Excel 2010 ja uuemates automaatselt sisse.
Oletame, et reedel on kell 16.59 ja proovite kuradit töölt välja saada. Teil on Excelis avatud hulk faile ja Exceli väljumiseks väljastage alt = "" + F + X käsk.
Teie ja tööjärgse PowerPivotini õnnetunni vahel seismine on hulk selliseid dialooge:
Seda faili pole vaja salvestada, seega klõpsate nuppu Ära salvesta.
Järgmine fail? Ära salvesta.
Järgmine fail? Ära salvesta.
Nüüd olete rütmis ja klõpsate nuppu Ära salvesta sõnumit esitava Exceli sünkroonimisel. Seejärel klõpsates nuppu Ära salvesta viimast korda, mõistate, et selles töövihikus oli palju salvestamata muudatusi. Ja teil oli vaja see päästa. Oleksite pidanud klõpsama nuppu Salvesta.
Vaatad oma kella. Kõigi nende muudatuste uuesti loomine võtab kaks tundi. Teie õnnetunni plaanid on uppunud. Aga oota! Excelis on teie selg. Kui töövihik oli avatud vähemalt 10 minutit ja läbis automaatse salvestamise, jättis Excel teile koopia.
Selle taastamiseks toimige järgmiselt.
- Hoidke hinge.
- Avage Excel.
-
Valige vasakul paneelil allservas kogu aeg Ava muud töövihikud.
Avage muud töövihikud -
Kerige keskpaneelil viimaste failide lõpuni. Klõpsake kõige lõpus käsul Taasta salvestamata töövihikud.
Taastage salvestamata töövihikud -
Excel näitab teile kõiki salvestamata töövihikuid, mille ta teile hiljuti salvestas.
Salvestamata failide loend - Klõpsake ühte ja valige Ava.
- Kui see on vale, minge tagasi jaotisse Fail, Ava ja kerige loendi lõppu.
-
Kui leiate õige faili, klõpsake töövihiku salvestamiseks nuppu Salvesta nimega.
Taas salvestamata fail
Salvestamata töövihikud salvestatakse neli päeva, enne kui need automaatselt kustutatakse.
Automaatse salvestamise versioonide kasutamine varem salvestatud failide taastamiseks
See võib tunduda segane, kuid salvestamata töövihikute taastamine kehtib ainult failide kohta, mida pole kunagi salvestatud. Kui teie fail on salvestatud, kasutate faili taastamiseks automaatse salvestamise versioone.
Kui sulgete varem salvestatud töövihiku viimaseid muudatusi salvestamata, säilitatakse kuni järgmise redigeerimisseansini üks automaatse salvestamise versioon. Sellele juurdepääsemiseks avage töövihik uuesti. Viimase automaatse salvestamise versiooni avamiseks kasutage faili, teavet ja versioone.
Viimast automaatse salvestamise versiooni saate otsida ka Windows Exploreri abil. Exceli suvandid määrab faili automaatse taastamise asukoha. (Vaadake selle teema esimest ekraanipilti). Kui teie faili nimi oli Budget2018Data, otsige kaustast AutoRecover File kaust, mis algab eelarvega.
Töövihiku redigeerimise ajal saate juurde pääseda varem salvestatud töövihiku viie viimase automaatse salvestamise versiooni juurde. Neid saab avada vahekaardil Info jaotises Versioonid. Võite teha töövihikus muudatusi ja soovida viidata sellele, mis teil varem oli. Selle asemel, et proovida mitut redaktsiooni tagasi võtta või uue failina salvestamiseks kasutada nuppu Salvesta nimega, saate avada automaatse salvestamise versiooni. Automaatse salvestamise versioonid avanevad teises aknas, nii et saate seda viidata, kopeerida / kleepida, salvestada eraldi failina jne.
Märge
Automaatse salvestamise versioon luuakse vastavalt automaatse taastamise intervallile JA ainult muudatuste korral. Nii et kui jätate töövihiku kaheks tunniks muudatusi tegemata avatuks, sisaldab viimane automaatse salvestamise versioon viimast redaktsiooni.
Ettevaatust
Automaatse salvestamise versiooni taastamiseks tuleb valida nii suvand Automaatse taastamise teabe salvestamine kui ka Säilita viimane automaatne salvestatud versioon.
Märge
Vahekaardi Info suvandite Halda versiooni all on võimalus kustutada kõik salvestamata töövihikud. See on oluline võimalus teada saada, kui töötate avalikes arvutites. Võiksite olla kindel, et te ei jäta oma töö koopiaid maha. Pange tähele, et see valik kuvatakse ainult siis, kui töötate failiga, mida pole kunagi varem salvestatud. Lihtsaim viis sellele juurde pääseda on uue töövihiku loomine.
Täname Beth Meltonit ja Paul Seamani ning automaatse taastamise ja salvestamata failide taastamise erinevuste selgitamise eest.
Vaata videot
- Aitäh Office MVP-le Beth Meltonile selle teadmise täiustamise eest.
- Töövihikud, millel polnud kunagi nime
- Teil on uus töövihik. Teete muudatusi. Töövihik saab läbi automaatse salvestamise
- Sulgete ilma salvestamata.
- Exceli avamisel kerige salvestamata töövihikute taastamiseks üles alla
- Töövihikud, millel oli nimi
- Avate töövihiku. Teete muudatusi. Töövihik saab läbi automaatse salvestamise
- Sulgete ilma salvestamata.
- Tavaliselt hoiab Excel viimast viit automaatse salvestamise versiooni (üks iga 10 minuti järel, kui muudatusi on tehtud)
- Kui sulgete salvestamata, lähevad kõik kaduma, välja arvatud viimane versioon.
- Viimase automaatselt salvestatud versiooni saamiseks minge failiteabe juurde esimese 10 minuti jooksul
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast1988.xlsx
