Phil kirjutas täna hommikul, küsides Excelis diagrammi loomise kohta.
Kas on võimalik võtta kaks veergu, kus on üksikute sündmuste algus- ja lõppkuupäevad ning luua Gantti tüüpi diagramm, ilma et peaksite Excelist lahkuma?
Seda teemat käsitleti näpunäites Loo ajaskaala diagramm. Selles 2001. aasta suve näpunäites mainiti, et võite tingimuslikku vormindamist kasutades töölehele luua ka Gantti tüüpi diagrammi. Seda tüüpi diagramm lahendaks Phil'i küsimuse.
Kujutan ette, et Phil'i andmed näevad välja nagu vasakpoolne tabel. Seal on sündmus, seejärel veerus B alguskuupäevad ja veerus C. lõppkuupäevad. Kasutan oma näitena aastaid, kuid võite hõlpsalt kasutada tavalisi Exceli kuupäevi.
Järgmise sammu võiks hõlpsasti lisada makrosse, kuid selle tehnika tegelik fookus on tingimusliku vormingu seadistamine. Ma vaatasin oma andmed läbi ja märkasin, et kuupäevad jäävad vahemikku 1901–1919. Alustades veerust D, sisestasin esimese aasta 1901. E1-sse sisestasin 1902. Seejärel saate valida D1: E1, klõpsata valiku paremas alanurgas hiirega ja lohistage veergu W, et täita kõik aastad 1901–1920.
Selleks, et aastad võtaksid vähem ruumi, valige D1: W1, seejärel valige vertikaalse teksti suvand Format - Cells - Alignment. Seejärel valige Format - Column - Autowidth ja näete ekraanil kõiki 23 veergu.
Valige Gantti diagrammi ala ülemine vasak lahter või selles näites D2. Valige menüüst Vorming - tingimuslik vormindamine. Dialoogiboksi vasakul küljel on algul rippmenüü, mille vaikimisi väärtuseks on "Lahtri väärtus on". Muutke see rippmenüü väärtuseks „Vormel on” ja dialoogiboksi paremas servas muutub suureks tekstikastiks valemi sisestamiseks.
Eesmärk on sisestada valem, mis kontrollib, kas selle lahtri kohal olev 1. rea aasta jääb selle rea veergudesse B ja C aastate vahemikku. Oluline on kasutada suhteliste ja absoluutsete aadresside õiget kombinatsiooni, et valemi, mille sisestame D2-sse, saaks kopeerida kõikidesse vahemiku lahtritesse.
Kontrollimiseks on kaks tingimust ja mõlemad peavad olema tõesed. See tähendab, et alustame =AND()funktsiooniga.
Esimene tingimus kontrollib, kas 1. rea aasta on suurem või võrdne veeru B aastaga. Kuna ma tahan, et see valem viitaks alati 1. reale, on valemi esimene osa D $ 1> = $ B2 . Pange tähele, et dollari märk enne 1 dollarit D $ 1 kindlustab, et meie valem osutab alati 1. reale ja et dollari märk enne dollarit B2 B tähistab kindlustust selle võrdlemisele alati veeruga B.
Teine tingimus kontrollib, kas 1. rea aasta on väiksem või võrdne veerus C oleva kuupäevaga. Peame ikkagi kasutama sama suhtelist ja absoluutset aadressimist, nii et see on D $ 1 <= $ C2
Funktsiooni AND () abil peame mõlemad need tingimused ühendama. See oleks=AND(D$1>=$B2,D$1<=$C2)
Sisestage see valem dialoogi Võimalik vormindamine valemikasti. Alustage kindlasti võrdusmärgiga, vastasel juhul ei saa tingimuslik vormindamine töötada.
Järgmisena valige ere värv, mida kasutatakse alati, kui tingimus on tõene. Klõpsake nuppu Vorminda …. Valige vahekaardil Mustrid värv. Lahtrite vormindamise dialoogi sulgemiseks klõpsake nuppu OK ja teile peaks jääma tingimusliku vormindamise dialoog, mis näeb välja selline
Tingimusliku vormingu väljalülitamiseks klõpsake nuppu OK. Kui teie vasakpoolne ülemine lahter D2-s juhtub aasta pärast langema, muutub see lahter kollaseks.
Olenemata sellest, kas lahter muutus kollaseks või mitte, klõpsake D2 ja kasutage selle lahtri kopeerimiseks klahve Ctrl + C või Edit - Copy.
Tõstke esile D2: W6 ja valige menüüst Edit - PasteSpecial - Formats - OK. Tingimuslik vorming kopeeritakse kogu Gantti diagrammi vahemikku ja saate diagrammi, mis näeb välja selline.
Tingimuslik vormindamine on suurepärane tööriist ja võimaldab teil hõlpsalt otse töölehele luua Gantti tüüpi diagramme. Pidage meeles, et iga lahtri jaoks on lubatud ainult kolm tingimust. Võite katsetada tingimuste erinevaid kombinatsioone. Gantti diagrammi iga riba ümber piiride loomiseks kasutasin kolme tingimust, nagu allpool näidatud, ja kasutasin iga tingimuse jaoks erinevaid piire.
