Juba aastakümneid on mõned inimesed soovinud paremat viisi, kuidas korraga töövihikus oleks mitu inimest. Vana jagatud töövihiku funktsionaalsus oli ebamugav. Inimesed kasutasid korraga ainult ühte kirjutamisõigust omavat inimest ", mis viis selleni, et keegi avas faili ja unustas selle siis enne kahetunnisele lõunale minekut sulgeda ja fail kogu selle aja kinni siduda.
Pärast seda, kui Google'i arvutustabeli toode hakkas pakkuma võimalust mitmel inimesel sama töölehte redigeerida, töötas Exceli meeskond üle kahe aasta välja funktsiooni, mida nad nimetavad kaasautoriks. Funktsioon avaldati Office 365 klientidele 2017. aasta suvel.
Funktsioon töötab hästi, kui olete selle seadistanud. Kuid on raske välja mõelda kõiki samme, mis võimaldaksid mitmel inimesel Excelis oma arvutis kasutada, selle asemel, et mõned inimesed Exceli võrgus kinni jääksid.
Alustuseks valige töövihiku omanikuks üks inimene. Sellel inimesel peaks olema juba seadistatud kaust One Drive for Business või SharePoint Online. Dokumendi omanik peaks kasutama käsku Fail, Salvesta nimega ja valima dokumendi salvestamise kas OneDrive'i või SharePoint Online'i.
Töövihiku omanik klõpsab Exceli paremas ülanurgas ikooni Jaga.
Jaga paneel palub teil inimesi e-posti aadressi abil kutsuda.
Kuid kui vaatate paneeli alaosa, saate genereerida jagamislingi.
Looge jagamislink, kus kõik, kellel on link, saavad töövihikut muuta.
Kopeerige link ja saatke see teistele oma meeskonnas.
Järgmine samm on tüütu osa. Kui nad linki järgivad, viiakse nad Excel Online'i külalisena. Ilmub arvutustabel ja nad saavad Excel Online'is redigeerida. Rääkisin ühe ettevõtte inimestega, kes sel hetkel peatusid. Üks inimene (töövihiku omanik) redigeeris Excelis ja kõik teised jäid Excel Online'i kinni.
Ettevaatust
Nagu allpool näidatud, on nupp "Muuda brauseris" väga silmatorkav ja sellel klõpsate tõenäoliselt. Meeleheitel võite proovida klõpsata nuppu Laadi alla, kuid see kaob kaasautori võime. Paremas ülanurgas pole nii ilmne nupp Logi sisse.
Et teised kaasautorid saaksid töövihikut kasutada arvutis töötavas Exceli tegelikus versioonis, peavad nad kõigepealt veebis Excelisse sisse logima. Kasutage mandaate, mis on kuvatud Excelis jaotises Fail, Konto.
Kui nad on sisse loginud, kuvatakse rippmenüü Muuda töövihikut. Avage menüü ja valige Excelis käsk Muuda. See on ainus viis, kuidas kõik kaasautorid ja kasutavad Excel Online'i asemel päris töölaua Exceli.
Samal ajal kui teie ja teised töötate dokumendis, kuvatakse teie aktiivne lahter rohelisega. Teiste aktiivsed lahtrid on muud värvid. Kui soovite teada, kes lahtrit redigeerib, hõljutage kursorit selle lahtri kohal.
Kaasautorlus töötab hästi tingimusel, et kõik väldivad sama lahtri muutmist samal ajal.
Kui keegi (tõenäoliselt teie haldur) sukeldub juba muudetavasse lahtrisse, siis segane reeglistik otsustab, kes muudatuse võidab. Nende reeglitega tegelemise asemel olge õnnelikud, et kaasautorid enamasti toimivad, ja olge kõik nõus, et ühte lahtrit ei muudeta samal ajal.
Kaasautorlus on täiesti uus kogemus. On häid ja halbu asju, millega peate kaasautorina harjuma.
