Andmete hankimine PDF-failist Excelisse. Räpane saladus? Sõna.
Märge
Katie Sullivan on Microsoft Wordi meeskonna projektijuht. Tänase näpunäite jaoks Wordi eelis.
Ehkki Exceli fännid mõnitavad mõnikord, et Word ja PowerPoint on vabavaralised rakendused, mis tulevad Exceli DVD-le, on mõnikord olukordi, kus Microsoft Word pakub funktsiooni, mida Excel ei paku. Sellistel juhtudel on mõttekas kopeerida oma andmed Excelist, kleepida Wordi, teha käsk ja seejärel kopeerida tagasi Excelisse. Siin on mõned näited tehnikatest, mida saab Wordis paremini hallata kui Excelis.
Tehnika 5
Andmete ekstraktimine PDF-failist
Oletame, et kellelgi on Exceli töövihik ja see salvestab selle töövihiku PDF-ina. Nad saadavad selle teile. See on tüütu ja ilmselgelt ei taha nad, et te andmeid uuesti kasutaksite. Kui avate PDF-faili Acrobat Readeris, kopeerite andmed ja kleepite Excelisse, keritakse see ühte veergu. Kuid siin on saladus: kleepige need andmed kõigepealt Wordi. Ridad ja veerud kleebitakse korralikult. Seejärel saate Wordist kopeerida ja Excelisse tagasi kleepida. (Kui olete kinni 2013. aasta eelses Office'i versioonis, soovitan Able2Extract: http://mrx.cl/pdftoxl.)
Siin on vasakpoolsed algandmed ja kuidas need välja näevad, kui kleebite otse PDF-ist paremale Excelisse. Näete, et andmed "kerivad lahti", B1: C1 läheb A2: A3-ni ja nii edasi.
Kleepige need andmed Wordi (all vasakul), seejärel kopeerige Wordist ja kleepige Excelisse (paremal all). Andmed jäävad algsesse järjekorda. Algsete andmete juurde naasmiseks saate Wordi mähkimise rakendamata jätta ja veergude laiuseid reguleerida.
Vaata videot
- Exceli andmete eksportimine PDF-failina
- Tänane trikk on Katie Sullivanilt Wordi meeskonnas
- On mõned üksikud juhtumid, kus Microsoft Word saab Exceliga paremini hakkama
- Üks neist on andmete kleepimine PDF-failidest
- Kleebi Wordi
- Kopeerige andmed Wordist
- Kleebi Excelisse
- Väljalaske abil saate Acrobatis kopeerida vormindusega ja see kleebitakse Excelisse pooleldi õigesti
Video ärakiri
Õppige Exceli taskuhäälingusaadetest, osa 2052 - PDF Excelisse
Tere, tere tulemast netiülekande juurde. Podcastin kogu seda raamatut, esitusloendisse pääsemiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul „i”!
Täna räägime neist kurjadest inimestest, kellel on andmed Excelis, kuid nad ei saada teile andmeid Excelis, vaid saadavad need PDF-failina. Nii et Fail, Eksport, looge PDF, soovite pärast avaldamist faili avada, nimetage seda Podcast2052, klõpsake nuppu Avalda, olgu, PDF-is on meie andmed. Nüüd sain selle PDF-i, kuid ma tahan luua Pivoti tabeli või diagrammi või midagi teha, kuid ma ei saa seda PDF-ist teha, nii et valin kopeerimiseks PDF-is olevad andmed, Ctrl + C.
See häirib mind nii palju, miks ei saa Exceli meeskond ise andmeid võtta, nad lõid selle PDF-i, miks ei saa neid õigesti kleepida ja lasevad need veeru allapoole tabelisse kleepida? Alright, Word, Ctrl + V, vaata, see kleebitakse õigesti, valige Wordis olevad andmed, Ctrl + C, lülituge Wordist tagasi Excelisse, kleepimiseks Ctrl + V ja see läheb õigesti edasi. Miks saab Word seda teha, mitte Exceli? See näpunäide ja palju muid näpunäiteid on raamatus, klõpsake raamatu ostmiseks paremas ülanurgas oleval nupul „i”.
Hea küll, episoodide kokkuvõte: Alustasime Exceli andmete eksportimist PDF-failina, tänane trikk on pärit Wordi meeskonna Katie Sullivanilt. Üks neist asjadest, kus Word on parem kui Excel, on kleebitud andmete aktsepteerimine PDF-failidest. Kraapige andmed PDF-failist, kopeerimiseks Ctrl + C, minge Wordi, kleepige Wordi, see kleebitakse õigesti, kopeeritakse andmed Wordist, minge tagasi Excelisse, kleepige Excelisse. Veel üks asi, mida Microsoft Word teeb paremini kui Excel.
Täname, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
See on väljund, see on nii nõrk ja nõrk trikk. Kui peate minema otse PDF-ist Excelisse ja teil on ainult Acrobat Readeri asemel täielik Adobe Acrobat, saate paremklõpsata ja kopeerida vormindusega. Siis, kui jõuate Exceli juurde ja kleepite, siis Ctrl + V, kuid vaadake, see pole nii ju- urrrrrgh!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2052.xlsm
