Suurepärane nipp kogurea ja veeru Kokku lisamiseks ühe klõpsuga. Ka selles osas:
Vaata videot
- Suurepärane nipp kogurea ja veeru Kokku lisamiseks ühe klõpsuga. Ka selles osas:
- Fill Handle töötab "suvalise sõna" ja numbriga
- Täitke käepide 1978. aasta kohandatud loendiga
- RANDBETWEENi kasutamine võltsandmete jaoks, kuid mitte eelarvete jaoks
- AutoSum kõikjal, valides andmed + kogu rida ja veerg
- Vormindamine lahtristiigi 4 abil
- Vormindamine lahtristiili Pealkiri abil
- Ma vihkan komaikooni vahekaardil Number
- Lahtrite vormindamiseks liikumiseks kasutage dialoogi käivitusprogrammi
- Tavalise koma stiili salvestamine uue stiilina
- Koma stiili lisamine kõikidele tulevastele töövihikutele - lk 20
Video ärakiri
Podcasti toetab "MrExcel XL" raamat, kus on 40 Exceli näpunäidet + Exceli koomiksid, kokteilid, säutsud ja naljad.
Õppige Exceli podcast'ist, 1980. jagu - kiirem AutoSum!
Tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Noh, enne kui saame raamatus edasi liikuda, peame siia koostama väikese kiire aruande ja nii, alustan lihtsalt nullist, tühjale töölehele. Ja ülal tahan, et mul oleks nädalanumbrid, nii et iga sõna, millele järgneb tühik ja number, on see, millega täitekäepide töötab. Nii et ma panen 1. kuni 5. nädala ülaosasse ja seejärel, vasakul pool, tagasi episoodist 1978, lõime kohandatud loendi, mis töötab täitekäepidemega, nii et me paneme selle külje pealt, olgu. Ja ma pean mõned numbrid sisestama, kuid ma ei taha teid numbrite sisestamisega igavaks teha, seega on kiire ja kiire viis võltsandmete loomiseks suurepärane funktsioon nimega RANDBETWEEN, ma olen RANDBETWEENi tohutu kasutaja, sest Ma teen alati võltsandmekogumeid,minu otseülekande Exceli seminaridel annavad RANDBETWEEN 10 000 - 20 000 meile juhuslikud numbrid. Nüüd on see minu jaoks suurepärane, sest ma loon võltsandmeid. Ma ei tea päriselus paljusid kasutusviise, ma mõtlen, ma tean, hei vaata, see on ahvatlev, järgmise aasta eelarveprotsess, RANDBETWEENiga tõesti kiire, aga ma ei soovita seda üldse.
Hea küll, on numbreid, mida kopeerin ja kleebin väärtusteks. Olgu, nii et nüüd, kui me annaksime selle aruande oma juhile, ütleks meie juht: "Noh, see on tore, aga kas te saate mulle kokku anda?" Parempoolsel küljel kokku ja alumises osas kokku. Hea küll, tavaliselt on esimene valem, mille keegi siia tulles loob, vajutades Alt + = või AutoSum ja see pakub valemi. Sa nõustuksid selle valemiga ja kopeeriksid selle üle. Siin üleval, sama asi, lisab AutoSum, aktsepteerib selle valemi ja kopeerib selle alla, kuid seal on palju, palju kiirem tee.
Ma ei tea, kes oli piisavalt hull, et seda esimest korda proovida, kuid see on ilus trikk: valige kõik oma numbrid, pluss üks lisarida, pluss üks lisaveerg, ja siis kas alt = "" võrdub , või AutoSum ja BAM, on neil kogusummad, paremal pool! Ma ei tea, miks see nii on, aga kui ma olen raamatupidajaid täis ruumis, on alati keegi, kes tahab teada: kas see nurgakamber, G11, kas see vähendab või lisab! Ja ma ütlen alati: "Pole vahet, kas pole?" Mõlemal juhul peaks see olema sama, kuid see lisab. Me sattusime kokku ühe tüübiga, kes alati lisab, ja see vähendab, ning sellel on väike ülesanne tagada, et nad oleksid võrdsed.
OK, nüüd peame siin natuke vormindama. Kõigepealt põlgan ma koma stiili, see koma siin! Koma, mida meil on lihtne kasutada, see lisab kümnendkohti, teeb nullide olemasolul imelikke asju, nii et ma lähen klahvile CTRL + Z ja võtan selle tagasi. Selles rippmenüüs pole midagi, mis annab mulle ühise stiili, mida ma tahan. Leian, et pean alati lahtrite vormindamiseks sisse minema. Ja kiire viis seda teha: kas näete siin neid nooli? Neid nimetatakse dialoogihoidjateks! Ma kutsun seda "Vii mind tagasi vanaviisi!" Muidugi võime ka siia pääsemiseks vajutada klahvikombinatsiooni CTRL + 1, kuid see dialoogihoidja viib meid vahekaardile number, lähen numbrile, tuhandele eraldajale, null kümnendkohale, klõpsake nuppu OK. SELLINE komakombinatsioon oleks siin olemas!
Nüüd, natuke rohkem vormindamist, mida me teeme, lihtsalt selleks, et see natuke parem välja näeks, valin pealkirja, lähen lahtrisse Stylid, siinpool vaadet on nimega pealkiri ja siis Ma valin kõik oma pealkirjad ja lähen Rakenduse stiilid ja valin Pealkiri 4! Siin on palju lahtristiile ja ma ei tea, miks nad arvavad, et kontrollrakud peaksid olema hallid, ja väljundrakud peaksid olema selles hallis, ma mõtlen, et ma vihkan neid kõiki, välja arvatud pealkiri 4, pealkiri 4 ja pealkiri on need kaks, mida ma ikka ja jälle kasutan.
Tegelikult teate, kas poleks lahe, kui saaksime selle koma stiili võtta ja selle lahtrisse lisada? Noh saate. Nii et ma valin ühe lahtri, millel see on. Kavatsen luua uue lahtri stiili, tahan seda nimetada CommaGoodiks ja lülitada kõik välja, välja arvatud numbristiil. Klõpsake nuppu OK. Hästi, nii et nüüd näeksin suuremal ekraanil tegelikult CommaGoodi, see oleks just seal, rakulaadide nähtavas osas, sest näete nelja esimest. Nüüd on see ilus, välja arvatud. Mul on probleem, see töötab ainult selles töövihikus!
Hästi järgmisel nädalal, jõuame raamatu 20. lehele, ma näitan teile, kuidas muuta see koma stiil CommaGood osaks kõigist teie loodud tulevastest töövihikutest. Ei saa oodata, kuni jõuame sinnamaani, ootele selle nimel. Olgu, ja siis õigustage oma pealkirju siin õigesti ja see näeb hea välja, meil on hea minna! Nüüd võtab homses osas selle reportaaži üles ja ma näitan teile palju lahedaid trikke.
Täna võtame lihtsalt kiire episoodi kokkuvõtte: kasutame täitekäepidet mis tahes sõna ja numbriga. Täitke käepide 1978. jao kohandatud loendiga. Võltsandmete jaoks kasutame RANDBETWEEN, kuid mitte teie eelarveid. AutoSum ümber, valides andmed pluss kogu rida ja veerg, siis vajutades klahvi Alt + =, kasutame stiili Heading 4 ja Style pealkirja, rääkisime siin üleval olevast arvekaardist, sellest koma stiilist, ma vihkan seda! Ma näitasin teile, kuidas kasutada dialoogi käivitajat, ja lõin siis uue stiilina CommaGoodi. Kuid alles siis, kui jõuame järgmise nädala episoodideni, lisan kõigile tulevastele töövihikutele koma stiili.
Kui teile need raamatud meeldivad, on selliseid näpunäiteid palju, palju rohkem, ja võite saada palju rohkem. Osta raamat, klõpsake paremas ülanurgas nuppu "i". Tänu Bob Umlasele AutoSumi triki eest kirjutas ta selle ühes oma raamatust "Excel väljaspool kasti".
Tahate teid tänada, et peatusite, näeme järgmine kord järgmisel Netcastil!
