Tänane küsimus: Marcia peab hankima kõigi maksuarve PDF-failide loendi kaustast Exceli tabelisse. Seda on lihtne teha, kui kasutate Exceli 2016 Windowsi arvutis, kasutades uusi andmete hankimise ja teisendamise tööriistu.
Kui teil on Excel 2010 Windowsile või Excel 2013 Windowsile, peate Microsofti alla laadima tasuta Power Query lisandmooduli. Minge oma lemmikotsingumootorisse ja tippige praeguse lingi leidmiseks käsk „Laadi alla Power Query”. (Microsoft armastab URL-e igal kvartalil vahetada ja minu vinge veebipoiss vihkab, kui meie lingid on aegunud, nii et ma ei hakka isegi linki siia panema.)
Allpool olev video näitab teile kõiki toiminguid, kuid siin on ülevaade:
- Alustage tühjalt töölehelt
- Andmed, Hangi andmed, failist, kaustast
- Sirvige kausta
- Klõpsake nupul Redigeeri, mitte Laadi
- Avage failitüübi rippmenüü filter ja eemaldage kõik, mis pole PDF-fail
- Avage kaustas filter ja eemaldage kõik prügi alamkaustad
- Säilitage ainult faili nimi ja kaust - paremklõpsake igat veeru pealkirja ja valige Eemalda
- Lohistage kausta pealkiri faili pealkirjast vasakule. See võimaldab ühendamisel toimida.
- Valige mõlemad veerud. Klõpsake ühel pealkirjal. Tõstuklahv + Klõpsake teisel pealkirjal.
- Valige Lisa veerg, Ühenda veerud, tippige veerule uus nimi. Klõpsake nuppu OK.
- Paremklõpsake uue veeru pealkirja ja eemaldage muud veerud
- Kodu, Sule ja laadige
- Hämmastav osa … saate päringut hiljem värskendada. Klõpsake paneelil Päringud ja ühendused ikooni Värskenda.
Kuigi Power Query on hämmastavalt võimas, on see üks minu lemmikülesandeid. Tahan sageli käivitada VBA makro iga kausta faili puhul. Kõigi kausta PDF-ide loendi hankimine on hea lähtepunkt.
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, episood 2181 - loetlege Exceli kaustafailid!
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Tänane küsimus on, et kellelgi on kaustas PDF-arve maksude arvete kohta ja ta peab Excelis hankima kõigi nende failinimede loendi. Olgu, ja üks võimalus seda teha on nende kõigi tippimine või Windows Exploreris kopeerimine ja kleepimine, kuid selle lahendamiseks on suurepärane tööriist. Ja minu esimene küsimus oli: "Mis Exceli versioon teil on?" Sest kui teil juhtub olema Excel 2016, on neil see hämmastav uus funktsioon nimega „Andmete hankimine ja teisendamine”! Nüüd, Office 365-s, on see vasakul küljel, arvan, et Exceli 2016 algses versioonis oli see kolmandas rühmas, nii, nii et otsige lihtsalt Hangi ja muuda. Kui kasutate rakendust Excel 2010 või Exceli 2013 Windowsi jaoks, saate Power Query alla laadida ja teil on oma täpne kraam oma vahekaardil.
Vaatame nüüd seda kausta kiirelt, olgu, ma lõin just siia võltskausta, kus olid mõned võltsandmed. Näete, et selles kaustas on Exceli faile ja PDF-faile, ma tahan ainult PDF-faile ja seal on ka mõned alamkaustad, ma ei taha neid PDF-faile, ma tahan ainult põhikausta PDF-faile. Nii et C: Eelarved, kopeerin selle ja tulen siis siia Excelisse tagasi ja ütleme, et tahame hankida niimoodi andmeid, failist, tervest kaustast ja siis tippige sinna kaustatee või kasutage nuppu Sirvi. Ja kui saate selle esimese ekraani, soovite kindlasti seda redigeerida ja nüüd oleme Power Query redaktoris.
Hästi, nii et minu sihiks pole mul sisu vaja, seega paremklõpsan ja ütlen Eemalda see veerg. Seal on minu failide loend, ma tahan ainult PDF-faile, nii et kui on midagi, mis pole PDF-fail, siis tahan ainult PDF-faile, klõpsake nuppu OK, näen, et need on lihtsalt PDF-failid. Ah, ja vaadake siis siia, vaadake, nüüd tõmbavad nad asju ainult algsest kaustast ja kaustast Prügi, nii et ma avan selle ja tühjendan kõik, mis pole algne kaust. Olgu, nii et nüüd on mul väike tore nimekiri ja see nimekiri on, tead, mida, 9 plaati, kuid reaalses elus vean kihla, et neil on neid ilmselt kümneid või sadu. Hästi, mul pole praegu vaja muid asju, nii et saan paremklõpsata ja need veerud eemaldada.
Hästi, nüüd on mul siin tegelikult vaja kausta teed ja failinime. Hästi, nii et ma võtan FolderPathi, lohistan selle vasakule ja viskan sinna ja seejärel maagiline samm siin: tavalises Excelis peaksime selle jaoks liitma, kuid mida ma teen, on hakkan veerge ühendama. Nii et ma lisan veeru ja valin veergude ühendamise, eraldaja ei ole ühtegi, uus veerg nimetatakse failinimeks ja klõpsake nuppu OK, nii et meil on kausta nimi, kaldkriips ja faili nimi , nagu see. Nüüd on see ainus asi, mida vajame, nii et paremklõpsan ja ütlen, et Eemalda muud veerud ja siis lõpuks Kodu, Sule ja laadi ning saame oma andmetega uhiuue lehe. Hästi, see tuleb tabelina ja kopeerin selle lihtsalt, Ctrl + C,ja siis tulge siia, kuhu ma siin andmeid väga tahtsin, ja klõpsake Kleebi eriväärtused, klõpsake nuppu OK. Nüüd pole see enam tabel, vaid lihtsalt minu sellised andmed ja nüüd, siin on selle tõeliselt ilus asi.
Nii et seadistasime selle üks kord ja vau, selle seadistamiseks kulus vähem kui 3 minutit, kuid tuleme tagasi sellesse kausta Eelarved ja liigutame mõned asjad ringi. Võtame ühe nendest prügikirjetest ja kopeerime selle üles põhikausta Ctrl + V, nii et nüüd on siin rohkem asju, seal on 10 PDF-faili 9 asemel. Kui ma tulen siia päringu asukohta, ekraani paremas servas, jaotises Päringud ja ühendused, peate võib-olla selle laiemaks muutma, ma olen oma juba laiemaks teinud, näete meie eelarveid koos 9 reaga. Klõpsan siin väikest värskendamise ikooni ja eelarved on nüüd väga kiiresti 10 rida laaditud. Nii et see on uute rekordite korjamine, teie seadistate selle üks kord ja siis saate uute andmete saamiseks lihtsalt värskendada.
Noh, see on podcastide punkt, kus ma tavaliselt palun teil minu raamat osta, kuid täna palun teil selle asemel osta see Ken Pulsi ja Miguel Escobari raamat „M is for (DATA) MONKEY”. Hämmastav raamat, mis õpetab teid kõike Power Query või andmete hankimise ja teisendamise kohta - kõike seda, mida ma Power Query kohta õppisin, õppisin sellest raamatust.
Olgu, sellest episoodist lähtuvalt: meie eesmärk on failinimede loendi importimine Excelisse. Kui teil on Excel 2016, saate kasutada uut andmete hankimist ja teisendamist. Kui teil pole 2016. aastat, kuid teil on Windowsi all töötav Exceli tõeline versioon, saate alla laadida tasuta Power Query lisandmooduli, mis on mõeldud Excel 2010 või Excel 2013. See ei toimi teie Android-telefonis või teie iPad, iPhone, Surface RT või Mac, eks, see on mõeldud ainult Exceli Windowsi versioonidele. Alustame tühjalt töölehelt Andmed, Hangi andmed, failist, kaustast, sisestage kausta nimi või Sirvige, klõpsake nuppu Laadi asemel käsku Muuda. Seejärel filtreerige filtril failitüüp, et vabaneda kõigest, mis pole PDF-fail, filtreerige kausta nimi, et vabaneda kõigist prügialamkaustadest. Hoidke ainult faili nimi ja kaust,nii paremklõpsake neid teisi ja öelge veerg Eemalda, seejärel lohistage kausta pealkiri failist vasakule, mis võimaldab ühendamisel toimida. Valige mõlemad veerud, seejärel valige vahekaardil Lisa veerg veergude ühendamine, tippige uus nimi, klõpsake nuppu OK ja paremklõpsake sellel uuel veerul ning eemaldage muud veerud, Avaleht, Sule ja laadige ning see annab teile loendi. Hämmastav osa, saate päringut hiljem värskendada, kasutades seda värskendamise ikooni jaotises Päringud ja ühendused.saate päringut hiljem värskendada, kasutades seda värskendamise ikooni jaotises Päringud ja ühendused.saate päringut hiljem värskendada, kasutades seda värskendamise ikooni jaotises Päringud ja ühendused.
Hei hei, ma tahan tänada teid peatumast, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
Power Query kohta lisateabe saamiseks soovitan seda Ken Pulsi ja Miguel Escobari raamatut.
M on (DATA) MONKEY jaoks »
