Küsimus minu Atlanta live Power Exceli seminarilt: Kas on võimalik sisestada 12345 ja lasta Excelil sisestada 123.45? Ma nimetan seda režiimi Lisamismasin, kuna tundub, et 1970. aastate ajastu lisab lülitiga masina kahe kümnendkoha täpsuse lisamiseks.
Seade sisselülitamiseks avage Fail, Valikud, Täpsem. Vaikimisi seade on sisestada kaks kohta pärast koma:
Pärast sätte muutmist sisestate 12345 ja Excel sisestab 123.45:
Kuid Exceli lüliti on palju mitmekülgsem kui proua Hergenrotheri 1972. aasta lisamismasin. Sisestage vahemikus 300 kuni -300 kohta pärast koma. Sattusin ühe kuti otsa, kes pidi tolerantse mõõtma. Ta muudaks seda sätet, et lisada automaatselt kuus kohta pärast koma. Tema puhul muutuks 123 väärtuseks 0,000123.
Numbrite arv töötab täpselt nagu Exceli funktsioon ROUND. Negatiivse numbrite arvu määramine võimaldab kiiresti sisestada numbreid tuhandetes. Numbrite arvuks määrake -3. Sisestage 123 ja saate 123 000.
Atlanta jätkuküsimus: kas on võimalik seda teatud vahemikus juhtida? Ei - võimalus on globaalne. Kui lülitate selle sisse, kehtib see kõigi töövihikute kõigi lahtrite kohta.
Võite oma isikliku makro töövihikusse lisada järgmised kolm makrot ja seejärel määrata need kiirpääsuriba nuppudele:
Sub NoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = False End Sub Sub AddTwoDecimalPlaces() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = 2 End Sub Sub MultiplyByThousand() Application.FixedDecimal = True Application.FixedDecimalPlaces = -3 End SubVaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli Podcastist, episood 2207: sisestage 2 kümnendkohta.
Sain selle küsimuse Atlantas ja mulle meeldib see küsimus, sest mäletan esimest korda - olin vist kuuene või seitsmeaastane - mu vanemad läksid oma sõprade juurde ja nende sõpradele kuulus kohalik bensiinijaam linnas, eks? Ja nii oli nende majas kodukontoris see hämmastav masin - esimest korda nägin midagi sellist. See oli vana lisamismasin, eks? Kas lindiga? Ja ma mäletan, et seal oli lüliti, see hämmastav lüliti, et kui te sellele lülitile klõpsasite, lisab see automaatselt kümnendkoha. Nii et kui sisestate 12345, sisestaks see 123.45. Hästi? Ja nii ma olin Atlantas ja keegi küsis minult selle küsimuse ning ütles: "Hei, kuidas me saame seda teha? Kuidas me saame kirjutada 12345 ja lasta sellel muuta 123.45?" Ja ma teadsin, et Excelis on selleks seade.
See on Exceli suvandite all; Täpsem; teine valik: "Koma sisestamine automaatselt." Niisiis, File; Valikud; minge Advanced - Advanced on tavaliselt see, et peate kerima lõpuni alla … siin on sada miili kraami; Ma lihtsalt lähen "Koma sisestamine automaatselt"; jätke see 2 kohta; klõpsake nuppu OK; ja siis kirjutan 12345 ja BAM! - kell on 123.45.
Sattusin Ohio VFW-s ülesse ühe kutiga, kes kasutas seda teise asja jaoks. (Fail; Valikud …) Ta sisestas alati midagi kümnendkohaga - mingi mõõtmine. Niisiis, 4, 5, 6 - niimoodi - ja ta kirjutab 123456 ja sellest saab kümnendkoht. Suurendame seal kümnendkohtade arvu, et saaksime seda näha. Ja kui see oleks mõõt, näiteks siis, kui see ei oleks kõiki numbreid, 1234, sisestaks see täiendavad tühikud. Hästi, nii, tõesti, väga lahe asi.
Nüüd on Atlantas tõstatatud küsimus: "Kas me suudame selle juhtuda ainult ühes vahemikus?" Ja ei. See on globaalne asi. Kui olete seda sätet muutnud, juhtub see kõigis lahtrites ja kõigis lehtedes, kuni lähete seda tagasi muutma. Nii et arvan, et vastus on: kasutage seda lihtsalt siis, kui peate sisestama hulga numbreid, ja kui olete numbrite sisestamise lõpetanud, siis tulete sisse ja lülitate selle välja nagu niimoodi. Ikka - lahe ja lahe viis minna.
Noh, hei, vaadake minu uut raamatut LIVe, läbi aegade 54 suurimat näpunäidet. Lisateabe saamiseks klõpsake paremas ülanurgas oleval nupul "I".
Woah - riputage sekundis - hoidke telefoni - kas nägite seda näpunäidet? Fail; Valikud; Täpsem; ja kui juhtusin seal hõljuma, ütlesid nad: "Valige number vahemikus -300 kuni 300." Mis näib viitavat sellele, et me võime "sisestada kümnendkoha automaatselt", ja kui me läheme väärtusele -3, tähendab see, et ma võin sisestada numbreid - kui see on 123 000, siis võin sisestada lihtsalt 123 ja nad peaksid selle sisestama kui 123 000 - niimoodi, kui lahe see on? Hästi, see läheb mõlemat pidi, täpselt nagu funktsioon ROUND. Kümnendkoha järel saab kahe numbri jaoks määrata 2 või ümardada 100-ni täpsusega -2. Nii et veelgi parem.
Alright, question from the Atlanta Power Excel Seminar-- Is there a way to have Excel always shift my numeric entries so the last few digits appear after the decimal place? Yes. It's File; Options; Advanced; second choice-- "Automatically insert a decimal point;" choose that setting and specify the number of digits. To convert all entries to the 1000s, you can put a negative number of digits-- so 123 becomes 123,000. Put 2 digits and 12345 becomes 123.45. One hassle-- you can't do this to just a range. It's global. It's going to work in all cells, all sheets, all workbooks. So turn it on when you need to do some data entry, and then turn it off.
To download the workbook from today's video, in case you want to work along, visit the URL in the YouTube description.
Noh, hei, ma tahan tänada teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige alla Exceli fail
Exceli faili allalaadimiseks: insert-2-decimals.xlsx
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Ärge lugege oma andmekogumeid enne, kui need on üle saadetud"
Jordan Goldmeier
