Microsoft ütleb, et 80% Exceli kasutavatest inimestest pole kunagi pöördtabelit kasutanud. Kui lähen oma 40 Exceli päeva sarja lõppu, tutvustus pöördtabelitele.
Pöördlauad on imelised. Teile antakse töövihik tuhandete ridade üksikasjalike andmetega. Pöördtabeli abil saate need andmed kokku võtta vaid mõne klõpsuga. Olen kirjutanud terveid raamatuid pöördlauale, nii et täna tahan teid tutvustada oma esimese pöördlaua ehitamisega.
Oletame, et teil on 6464 rida andmeid koos kliendi, toote, kuupäeva ja kogutuluga. Soovite leida viis parimat vidinat ostnud kliendi tulu.
- Valige oma andmekogumis üks lahter
-
Valige lindi vahekaardil Lisa käsk Pivot Table
Käivitage pöördtabel -
Valige dialoogis PivotTable-liigendtabeli loomine Olemasolev tööleht. Jätke oma andmete ja pöördtabeli vahele alati tühi veerg, nii et sel juhul valige pöördtabeli hoidmiseks koht G2.
Valige, kuhu pöördtabel üles ehitada Paantabeli väljade paneel kuvatakse ekraani paremas servas. Paneeli ülaosas on teie andmekogumi väljade loend. Allosas on neli segaste nimedega langetamistsooni.
Lohistage väljad nendele tilgatsoonidele - Lohistage PivotTable-liigendtabeli väljade loendi ülaosast välja Klient ja tilgutage see rippmenüü tsooni.
- Lohistage PivotTable-liigendtabeli väljade loendi ülaosast tulu väli ja tilgutage see väärtuste langetustsooni.
- Lohistage väli Toode rippvööndisse Filtrid.
-
Avage filtris H2 rippmenüü ja valige vidin. Siinkohal näete kokkuvõtet klientidest, kes ostsid vidinaid /
Selle kokkuvõtliku aruande koostamiseks on vaja ainult 7 sammu - Lindis on kaks PivotTable-i vahekaarti. Minge vahekaardile Kujundus. Valige Aruande paigutus, Kuva tabelina. See muudab G3 pealkirja rea siltidest kliendiks. Samuti muudab pöördtabeli paremaks, kui lisate hiljem rohkem reavälju.
- Avage G3 rippmenüü. Valige Väärtusfiltrid, kümme parimat. Valige dialoogis Top 10 filter (klient) top, 5 üksust tulude summa järgi. Klõpsake nuppu OK.
- Pivot-tabelid ei vali kunagi õiget numbrivormingut. Valige kõik tulude lahtrid H4: H9 seast. Määrake valuuta vorming kahe kümnendkohaga.
- Kui soovite, et aruanne oleks ülaosas suurima kliendiga sorteeritud, valige üks tulu lahter ja klõpsake vahekaardil Andmed ikooni Sorteeri kahanevalt (ZA). See on otsetee G3 rippmenüü avamiseks ja Sordi Z-st A valimiseks.
Siinkohal olete lahendanud algse küsimuse:
Pivot-tabeleid on aga lihtne muuta. Nüüd, kui olete esimesele küsimusele vastanud, proovige mõnda neist:
- Muutke H1 rippmenüü vidinast vidinaks, et näha vidinate populaarseimaid kliente.
- Topeltklõpsake tulu H4-s, et näha kõigi nende andmete moodustavate kirjete loendit. Aruanne kuvatakse uuel töölehel vasakul praegusest töölehest.
- Viie populaarseima kliendi kaardistamiseks klõpsake vahekaardil Analüüsimine ikooni Pivot Chart
Need on vaid mõned pivot-tabelite valikutest.
Armastan küsida Exceli meeskonnalt nende lemmikfunktsioone. Igal kolmapäeval jagan ühte nende vastust. Tänane näpunäide pärineb Exceli projektijuhilt Ash Sharmalt.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Exceli abil ei saa süüa teha, küll aga saab pirukaid teha"
Tanja Kuhn
