Vormindage olemasolevad numbrid tekstina - Exceli näpunäited

Jandy küsib,

Tere, olen ilma eduta otsinud Exceli spikrit, veebi (sh MS teabebaasi ja mitut kasutajagruppi) ja teie imelist saiti - kas on olemas võimalus olemasolevaid numbreid tekstina vormindada, ilma et peaksite iga õnnistatud lahtri jaoks nuppu F2, Enter puudutama? Mul on sageli vaja ümber vormistada sadu numbreid, kuid ma ei talu enam igavust, rääkimata korduva stressivigastuse riskist.

Ma kahtlustan, et Jandyl on numbriveerg. Pärast arvutustabeli andmist vormindab ta veeru tekstina, kasutades valikuid Vorming> Lahtrid> Number> Tekst.

Seejärel muutes iga lahtrit F2-ga, muutub lahter numbriliseks tekstiks. See võib olla probleemile väga igapäevane lahendus.

Lahendus on veidi keeruline, kuid tasub õppida. Oletame, et selle näite jaoks on lahtrites A2: A1000 numbreid.

  • Sisestage ajutine tühi veerg B.
  • Lahtrisse B2 sisestage järgmine valem: =TEXT(A2,"0")
  • Kopeerige valem B2-s allapoole B3: B1000
  • Peame selle valemi muutma väärtusteks, et neist saaks tekst. Tõstke esile lahtrid B2: B1000. Kasutage kopeerimiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + C, seejärel valige Muuda> Kleebi eriline> Väärtused> OK. B-veeru kirjed on nüüd veeru A numbrite tekstiversioonid.
  • Kopeerige veerg B tagasi veergu A. Kustutage ajutine veerg A

Selle tehnika võti on =TEXT()funktsioon. Teine parameeter kirjeldab, kuidas number tuleks enne tekstiks teisendamist vormindada. Võimalik, et peate seda oma numbrite põhjal kohandama. Tulemuseks =TEXT(123.25,"0")on 123. Tulemuseks TEXT(123.25,"0.0")on 123.3. Tulemuseks TEXT(123.25,"0.00")saab 123.25. Ainult kümnendkohtade säilitamiseks sisestatuna kasutage =TEXT(A2,"General").

See funktsioon sobib suurepäraselt ka kuupäevade teisendamiseks vormindatud kuupäevadeks. Kui teil on lahtris 29.05.2003, =TEXT(A2,"d mmmm, yyyy")annab kasutamine teile 29. mai 2003.

Teine meetod on numbrite veeru esiletõstmine ja andmete> veergude teksti kasutamine. Näidake, et olete vormindanud teksti. 2. etapis eemaldage kõik kuvatud veerumarkerid. 3. etapis märkige, et see veerg on tekst.

Huvitavad Artiklid...