Liigendtabelid pakuvad Top 10 filtrit. See on lahe. See on paindlik. Aga ma vihkan seda ja ütlen teile, miks.
Siin on pöördtabel, mis näitab tulusid klientide kaupa. Tulu kokku on 6,7 miljonit dollarit. Pange tähele, et suurim klient Roto-Rooter moodustab kogutulust 9%.
Mis siis, kui minu mänedžeril on kuldkala tähelepanu ja ta soovib näha ainult klientide esiviisikut? Alustamiseks avage rippmenüü A3 ja valige Value Filters, Top 10.
Ülimalt paindlik dialoog Top 10 Filter võimaldab nuppu Ülemine / Alumine. See võib teha 10, 5 või muud numbrit. Viie miljoni dollari saamiseks võite küsida esiletõstetud esemeid, 80% või piisavalt kliente.
Kuid siin on probleem: tulemuseks olev aruanne näitab kõigi klientide kogusummade asemel viit klienti ja nende klientide koguarvu. Roto-Rooter, kes oli varem 9% koguarvust, on 23% uuest kogusummast.
Kuid kõigepealt mõned olulised sõnad AutoFilteri kohta
Mõistan, et see tundub seinast väljas oleva küsimusena. Kui soovite tavalises andmekogumis rippmenüüd Filtri sisse lülitada, kuidas seda teha? Siin on kolm tõeliselt levinud viisi:
- Valige oma andmetes üks lahter ja klõpsake vahekaardi Andmed ikooni Filter või vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Tõst + L.
- Valige kõik oma andmed klahvikombinatsiooniga Ctrl + * ja klõpsake vahekaardi Andmed ikooni Filter.
- Andmete tabelina vormindamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + T.
Need on kolm tõeliselt head viisi. Niikaua kui te mõnda neist tunnete, pole absoluutselt vaja teada muud moodi. Kuid siin on uskumatult ebaselge, kuid maagiline viis filtri sisselülitamiseks:
- Minge oma päiste rea juurde ja seejärel paremasse parempoolsesse lahtrisse. Liigutage üks lahter paremale. Teadmata põhjusel filtreerib Excel selles lahtris olles ja ikoonil Filtri klõpsates vasakul asuva andmekomplekti. Mul pole aimugi, miks see töötab. Sellest ei tasu tõesti rääkida, sest filtri rippmenüüde sisselülitamiseks on juba kolm väga head viisi. Ma nimetan seda lahtrit võlurakuks.
Ja nüüd, tagasi pöördtabelite juurde
Seal on reegel, mis ütleb, et te ei saa automaatfiltrit kasutada, kui olete pöördtabelis. Vaadake allpool? Filtri ikoon on hall, kuna olen valinud liigendtabelisse lahtri.
Ma ei tea, miks Microsoft seda hallitab. See peab olema midagi sisemist, mis ütleb, et AutoFilter ja pöördtabel ei saa eksisteerida. Seega on Exceli meeskonnas keegi, kes vastutab filtriikooni hallitamise eest. See inimene pole võlurakust kuulnudki. Valige pöördtabelis lahter ja filter muutub halliks. Klõpsake väljaspool pöördtabelit ja filter on uuesti lubatud.
Aga oota. Aga maagiline rakk, millest ma teile just rääkisin? Kui klõpsate viimasest pealkirjast paremal asuvas lahtris, unustab Excel halli filtriikooni!
Tõepoolest, Excel lisab automaatfiltri rippmenüüd teie liigendtabeli ülemisele reale. Ja AutoFilter töötab teisiti kui pöördtabeli filter. Minge rippmenüüsse Tulu ja valige Numbrifiltrid, top 10 …
Valige dialoogis Top 10 automaatfiltrit Top 6 üksust. See pole kirjaviga … kui soovite viit klienti, valige 6. Kui soovite 10 klienti, valige 11.
Autofiltri jaoks on summaarne rida andmete suurim element. Esimesed viis klienti hõivavad andmetes positsioone 2–6.
Ettevaatust
Selge, et rebite selle nipiga auku Exceli kangas. Kui muudate hiljem alusandmeid ja värskendate pöördtabelit, ei värskenda Excel filtrit, kuna Microsoftile teadaolevalt ei ole mingit võimalust pöördtabelisse filtrit rakendada!
Märge
Meie eesmärk on hoida see Microsofti eest saladuses, kuna see on üsna lahe funktsioon. See on juba mõnda aega "katki" olnud, nii et on palju inimesi, kes võivad praeguseks sellele tugineda.
Täiesti seaduslik lahendus rakenduses Excel 2013+
Kui soovite pivot-tabelit, mis näitab teile viit kõige paremat klienti, kuid kõigi klientide koguarvu, peate oma andmed teisaldama Excelisse. Kui teie arvutis töötab Excel 2013 või uuem, on selleks väga mugav viis. Selle näitamiseks kustutasin algse pöördtabeli. Valige Lisa, Pivot-tabel. Enne nupule OK klõpsamist märkige ruut Lisa need andmed andmemudelisse.
Ehitage pöördtabel tavapäraselt. Kasutage A3 rippmenüüd, et valida Väärtusfiltrid, Top 10, ja küsige viie parima kliendi seast. Kui pivot-tabelis on valitud üks lahter, minge lindil vahekaardile Kujundus ja avage rippmenüü Vahesummad. Viimane valik rippmenüüs on Kaasa filtreeritud üksused kokku. Tavaliselt on see valik hall. Kuna aga andmed salvestatakse andmemudelisse tavalise pöördliikmälu asemel, on see valik nüüd saadaval.
Valige suvand Kaasa filtreeritud üksused kokku ja teie summaarne summa sisaldab nüüd tärni ja kõigi andmete koguarvu, nagu allpool näidatud.
See võlurakkude trikk tuli mulle algselt Danilt minu seminaril Philadelphias ja seda kordas 15 aastat hiljem teine Dan kui minu seminar Cincinnatis. Täname Miguel Caballerot selle funktsiooni soovitamise eest.
