Oletame, et teil on andmekogum koos toote, kuupäeva, kliendi ja müügiteabega.
IT-osakond unustas sektori sinna panna. Siin on otsingutabel, mis kaardistab kliendi sektorisse. Aeg VLOOKUPiks, eks?
Kui teil on Excel 2013 või uuem versioon, pole nende andmekogumitega liitumiseks vaja teha VLOOKUP-e. Need Exceli versioonid on Power Pivoti mootori integreerinud Exceli tuumikuks. (Seda võiksite teha ka Excel 2010 jaoks mõeldud Power Pivoti lisandmooduli abil, kuid seal on mõned lisasammud.)
Nii algses andmekogumis kui ka otsingutabelis kasutage kodu, vormindamine tabelina. Nimetage vahekaardil Tabelivahendid tabel Tabel1 ümber millekski mõttekaks. Olen kasutanud andmeid ja sektoreid.
Valige andmetabelis üks lahter. Valige Lisa, Pivot-tabel. Alates Excel 2013-st on lisakast Lisa need andmed andmemudelisse, mille peaksite valima enne kui klõpsate nuppu OK.
Ilmub nimekiri Pivot Table Fields koos tabeliga Data väljadega. Valige Tulu. Kuna kasutate andmemudelit, kuvatakse loendi ülaosas uus rida, pakkudes Active või All. Klõpsake nuppu Kõik.
Üllatuslikult pakub PivotTable-liigendtabeli väljade loend kõiki muid töövihiku tabeleid. See on murranguline. Te pole veel VLOOKUPi teinud. Laiendage tabelit Sektorid ja valige Sektor. Kaks asja hoiatavad teid probleemi olemasolu eest.
Esiteks kuvatakse pöördetabel sama lahtrites kõigis lahtrites.
Peenem hoiatus on võib-olla kollane ruut, mis kuvatakse loendi PivotTable-väljade väljade ülaosas, mis näitab, et peate looma suhte. Valige Loo. (Kui kasutate rakendust Excel 2010 või 2016, proovige õnne automaatse tuvastusega - see õnnestub sageli.)
Dialoogis Suhte loomine on neli rippmenüüd. Valige tabeli alt Andmed, veerus (välismaa) klient ja jaotises Seonduv tabel sektorid. Power Pivot täidab automaatselt vastava veeru jaotises Seotud veerg (esmane). Klõpsake nuppu OK.
Saadud pöördtabel on algandmete ja otsingutabelis olevate andmete sepistamine. VLOOKUPe pole vaja.
