Aastatel 1997–2013 oli Microsoft Office'i jaoks prognoositav väljalasketsükkel. Uus versioon ilmuks iga kolme aasta tagant. Teie IT-osakond ootaks hoolduspaketi ilmumist ühe aasta ja kaaluks siis täiendamist.
Kõik Office'i rakendused pidid saatma samal päeval. See tekitas igale meeskonnale surve oma funktsioonide õigeks ajaks valmis saamiseks. Keegi ei tahtnud olla see inimene, kes põhjustas Office'i väljaandmise kuupäeva libisemise. Mõned suurepärased Exceli funktsioonid said tootest välja rebitud, kuna meeskond ei olnud kindel, et suudab need funktsioonid õigeaegselt lõpule viia. Kui funktsioon ei muuda seda Exceli versiooniks, ei oleks selle funktsiooni tooteks muutmiseks kolme aasta jooksul enam võimalust.
Tänapäeval on paradigma muutunud. Exceli meeskonnal on võimalus igal teisipäeval Office 365-s uus funktsioon välja anda. Kui funktsiooni pole sel teisipäeval päris tehtud, libiseb see ainult seitse päeva, kuni järgmise teisipäevani. Pole mingit survet, et ühel päeval oleks 15 uut funktsiooni valmis.
Tulemuseks on see, et Office 365 tellijad saavad juurdepääsu veel paljudele funktsioonidele. Ehkki see võib olla tüütu, et mu Exceli raamat on pärast printimist teisipäeval vananenud, hindan ma suurepäraste uute funktsioonide saamist iga kuu, mitte iga kolme aasta tagant.
Teie IT-osakonnal on funktsioonide hankimisel endiselt kontroll. Funktsioonide levitamiseks on mitu kanalit:
- Inimesed, kes ei tee missioonikriitilist tööd ja soovivad testida uusimaid bitti, saavad registreeruda Insideri kanalile. Igal teisipäeval võib minu Excelis esineda veidraid vigu. Ühel päeval peatati pöördtabeli väljade loendi värskendamine.
- Inimesed, kellele meeldib näha uusi funktsioone, kuid kes ei soovi end ilma Office'ita leida, saavad registreeruda kanalile Kuukanal (sihitud). Funktsioonid ilmuvad sellel kanalil umbes neli nädalat pärast nende ilmumist Insideri kanalile. Selleks hetkeks on kõik Insideri inimeste poolt avastatud vead lahendatud. Saate kiiresti uued funktsioonid, kuid te ei näe vigu, mis põhjustavad Exceli osade töötamise lõpetamise.
- Teie IT-osakond viib teid tõenäoliselt poolaasta kanalile. Need inimesed saavad funktsioone iga 26 nädala tagant. Funktsioonid on miljonite teiste klientide poolt testitud ja nende kasutamine on ohutu.
Nii saavad funktsiooni kõik Office 365 kliendid kasutada umbes 6 kuud pärast selle väljaandmist. See ületab 3-aastast ootamist uue Office'i versiooni jaoks ja seejärel 12-kuulist ootust, kuni teie IT-osakond näeb hoolduspaketti ja teab, et selle installimine on ohutu.
Ettevaatust
Microsoft müüb endiselt Office 2019 püsiversiooni. Maksate üks kord ja kunagi ei maksa kuutasu. Kuid te ei saa uusi funktsioone. Mul on halb inimeste pärast, kes maksid Office 2019 eest 400 dollarit, kuid ei saa kõiki uusi funktsioone, nagu dünaamilised massiivid ja geograafilised andmetüübid.
Märge
Office 365 ei tähenda, et käitate Office'i pilves. Kui tellite Office 365, nõustute maksma kuu- või aastamaksu ja kasutate Windowsi Office'i tegelikku versiooni. Komplekti osana saate Office'i käivitada ka iPadis, Androidis või veebibrauseris. Enamiku inimeste jaoks ei tehta neid kõige rohkem.
Siin on mõned funktsioonid, mis on saadaval ainult Office 365 tellijatele:
- Pivot-tabeli vaikesätted: ma tahan, et kõik tulevased pivot-tabelid kuvatakse kompaktse asemel tabelikujunduses.
- Teil on nüüd juurdepääs lehtrikaardile, kaardikaartidele, funktsioonile Ikoonide lisamine ja võimalus lisada 3D-mudeleid täispöördumisvõimega.
- Kaasautor: kogu teie meeskond saab nüüd sama Exceli töövihikut korraga redigeerida.
- Exceli must teema on saadaval inimestele, kellele meeldib pimedas töötada.
- Uued funktsioonid MAXIFS, MINIFS, IFS, SWITCH, CONCAT ja TEXTJOIN: Ma vihkan, et kõlaksin ülimalt, kuid selle freaking awesomeness
=TEXTJOIN(", ",True,A2:A99)on tõeliselt elumuutev, eriti kuna kolmas argument saab massiividega hakkama kriteeriumipõhise TEXTJOINi loomiseks. - Kui te soovite CSV-vormingus salvestada, ei pahanda Excel teid kaks korda. Uskuge mind, inimeste jaoks, kes pidid looma 100 CSV-faili päevas andmete sisestamiseks mõnda muusse süsteemi, pidev näägutamine: "Kas olete kindel? CSV-ga minnes kaotate mõned funktsioonid ”olid tüütud.
- Lisatud on uus ülaindeksi ja alaindeksi ikoon.
- Täiustatud funktsiooni automaatne
=LOOKUPtäitmine : kui hakkate sisestama , pakub tööriistaviht VLOOKUP, HLOOKUP ja LOOKUP. - Power Query'l on uusi funktsioone, sealhulgas jagatud veergude (mõelge: tekst veergudeni) võimalus jagada eraldajana, kuid panna iga üksus uude ritta. See lisab ka veeru näite järgi, sarnaselt Flash FIll-ile.
- Võimalus välja lülitada äsja kasutusele võetud Pivot Table Date Rühmitamise funktsioon.
- Nüüd saate lahtrid kopeerida ja need jäävad lõikelauale, isegi kui sisestate mõned read või veerud.
- Dünaamilised massiivid ja uued funktsioonid nagu SORT, SORTBY, UNIQUE ja FILTER.
- Pildi läbipaistvust juhitakse nüüd vahekaardil Pilditööriistad asuva liuguriga.
- Tehisintellekt ideedega.
