Vältige andmemudeli abil VLOOKUP-i. Nii et teil on kaks tabelit, mis peavad enne pöördtabeli tegemist olema ühendatud VLOOKUP-iga. Kui teil on Windowsi arvutis Excel 2013 või uuem, saate seda nüüd lihtsalt ja lihtsalt teha.
Oletame, et teil on toote-, kliendi- ja müügiteavet sisaldav andmekogum.
IT-osakond unustas sektori sinna panna. Siin on otsingutabel, mis kaardistab kliendi sektorisse. Aeg VLOOKUPiks, eks?
Kui teil on Excel 2013 või Excel 2016, pole nende andmekogumitega liitumiseks vaja teha VLOOKUP-e. Mõlemad need Exceli versioonid on Power Pivoti mootori Exceli tuumikusse lisanud. (Saate seda teha ka Power Pivoti lisandmooduli abil Exceli 2010 jaoks, kuid seal on mõned lisasammud.)
Nii algses andmekogumis kui ka otsingutabelis kasutage kodu, vormindamine tabelina. Nimetage vahekaardil Tabelivahendid tabel Tabel1 ümber millekski mõttekaks. Olen kasutanud andmeid ja sektoreid.
Valige andmetabelis üks lahter. Valige Lisa, Pivot-tabel. Alates Excel 2013-st on lisamärgis Lisa need andmed andmemudelisse, mille peaksite valima enne nupu OK klõpsamist.
Kuvatakse tabel Andmed koos väljadega Pivot-tabeli väljade loend. Valige Tulu. Kuna kasutate andmemudelit, kuvatakse loendi ülaosas uus rida, pakkudes Active või All. Klõpsake nuppu Kõik.
Üllatuslikult pakub PivotTable-liigendtabeli väljade loend kõiki muid töövihiku tabeleid. See on murranguline. Te pole veel VLOOKUPi teinud. Laiendage tabelit Sektorid ja valige Sektor. Kaks asja hoiatavad teid probleemi olemasolu eest.
Esiteks kuvatakse pöördetabel sama lahtrites kõigis lahtrites.
Võib-olla on peenem hoiatus, et PivotTable-väljade väljade loendi ülaosas kuvatakse kollane kast, mis näitab, et peate suhte looma. Valige Loo. (Kui kasutate rakendust Excel 2010 või 2016, võtke automaatse tuvastamise abil õnne.)
Dialoogis Suhte loomine on neli rippmenüüd. Valige tabeli alt Andmed, veerus (välismaa) klient ja jaotises Seonduv tabel sektorid. Power Pivot täidab automaatselt vastava veeru seotud veeru (esmane) all. Klõpsake nuppu OK.
Saadud pöördtabel on algandmete ja otsingu tabeli ühendamine. VLOOKUPe pole vaja.
Vaata videot
- Alates Excel 2013-st pakub dialoog Pivot-tabel andmemudelit
- See on Power Pivot Engine'i koodsõna
- Andmemudeli kasutamiseks tehke töövihiku igast tabelist Ctrl + T tabel
- Ehitage esimesest tabelist pöördtabel
- Muutke liigendtabeli väljade loendis aktiivsest väärtuseks Kõik
- Valige otsingutabelist väli
- Kas looge suhe või automaatne tuvastamine
- Autotuvastust 2013. aastal ei olnud
- Täname Colin Michaelit ja Alejandro Quicenot Power Pivoti soovitamise eest üldiselt.
Video ärakiri
Õppige Exceli podcastist, episoodist 2014 - kõrvaldage VLOOKUP!
Terve selle raamatu taskuhäälingu edastamiseks klõpsake esitusloendi paremas ülanurgas oleval nupul „i”!
Tere, tere tulemast tagasi netiülekandesse, olen Bill Jelen, seda nimetatakse tegelikult andmemudeliga VLOOKUPi eemaldamiseks! Nüüd palun vabandust, see on Excel 2013 ja uuem. Kui olete taas rakenduses Excel 2010, peate minema alla laadima Power Pivoti pistikprogrammi, mis on muidugi tasuta tagasi 2010. aastal. Nii et meil on siin oma põhiandmekogum, siin on väli Klient ja siis on mul väike tabel, mis kaardistab kliendi sektorisse, pean kogutulu looma sektorite kaupa, eks? See on VLOOKUP, lihtsalt tehke VLOOKUP, aga hei, tänu Excel 2013-le ei pea me VLOOKUP-i tegema! Ma tegin need mõlemad tabeliks ja nimega Tabel Tööriistad, Kujundus nimetan tabelid ümber, nimetan seda sektoriteks ja nimetan seda üheks Andmeteks, et tabeliks teha, valige lihtsalt üks lahter, vajutage Ctrl + T. Nii et kui meil on mõned pealkirjad ja mõned numbrid, siis kui vajutate Ctrl + T,nad küsivad "Kus on teie tabeli andmed?", Minu tabelis on päised ja siis nad nimetavad seda tabeliks 3, teie nimetate seda millekski muuks. Hästi, nii lõin need kaks lauda, ma vaban sellest lauast, olgu.
Nii et selle triki toimimiseks peavad kõik andmed elama tabelites. Me läheme vahekaardile Lisa, valige PivotTable-liigendtabel ja siin allosas lisage need andmed andmemudelisse. See kõlab väga kahjutult, eks? Pole midagi sellist nagu vilkuv punkt, mis ütleb: "Kuule, see laseb sul teha hämmastavaid asju!" Ja mida nad siin räägivad, mida nad ei taha öelda, on see - oh, muide, igal Excel 2013 eksemplaril on Power Pivoti mootor taga. Teate, et kui olete Office 365-s, maksate kuus 10 dollarit ja nad tahavad, et maksaksite 12 või 15 dollarit kuus, et saada Power Pivot, kaks või viis lisaraha. Hei, hei, ära ütle, sul on suurem osa Power Pivotist juba Excelis 2013. Hästi, nii et klõpsan nuppu OK, andmemudeli laadimine võtab natuke rohkem aega, olgu, aga see on OK ja kohe üle siin,PivotTable-väljadel on mul kõigi väljade loend. Nii et ma tahan kindlasti näidata Revenue'i, kuid siin on Active ja Alliga erinevad. Kui valin Kõik, saan kõik töövihiku tabelid. Hästi, nii et lähen sektorite juurde ja ütlesin, et tahan sektori panna ridade piirkonda. Esialgu läheb aruanne valeks, vaadake 6,7 miljonit lõpuni ja see kollane hoiatus siin ütleb, et peate looma suhte.ja see kollane hoiatus siin ütleb, et peate looma suhte.ja see kollane hoiatus siin ütleb, et peate looma suhte.
Hästi, 2010. aastal Power Pivotiga, pakuks see lihtsalt AutoDetecti, 2013. aastal võtsid nad AutoDetecti välja ja 2016. aastal tõid AutoDetecti tagasi, olgu? Ma peaksin teile näitama, kuidas CREATE välja näeb, aga kui ma seda CREATE nuppu klõpsan, siis jah, see selleks, olgu, hea. Nii et minu esimesest tabelist Data on mul väli nimega Klient, seotud tabelist Sektorid on mul väli Klient ja klõpsate siis OK. Kuid lubage mul lihtsalt näidata, kui lahe on AutoDetect, kui juhtute olema 2016. aastal seal, siis nad said sellest aru, kui vinge see on, eks? Te ei pea VLOOKUPi pärast muretsema ja koma langeb lõppu. Kui VLOOKUP paneb teie pea valutama, armastate seda andmemudelit. Võtsin need kaks lauda, ühendasite need omavahel, teate, nagu Access teeks, ma arvan, ja lõi Pivoti tabeli, täiesti hämmastav.Nii et kontrollige andmemudelit järgmisel korral, kui peate kahe tabeli vahel VLOOKUP-i tegema. Noh, see ja kõik ülejäänud 40 näpunäidet on raamatus. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu „i”. Saate raamatu osta, omada täielikku ristviidet kogu sellele videoseeriale, terve august, terve september, paganama, me võime isegi oktoobris üle kanda, et kogu asi korda saata.
Hästi, kokkuvõte täna: alates Excel 2013-st pakub Pivot Table'i dialoog dialoogi, mida nimetatakse andmemudeliks, see on Power Pivoti mootori koodisõna. Enne Pivoti tabelite loomist tehke igast töövihikust tabeli tegemiseks klahvikombinatsioon Ctrl + T, võtsin nende nimetamiseks lisaaega. Ehitage esimesest tabelist Pivoti tabel ja seejärel liikuge väljade loendis üles ja muutke aktiivsest kõigiks. Valige otsingutabelist väli ja siis see hoiatab teid, et peate 2013. aastal kas looma suhte või looma AutoDetect, peate klõpsama nuppu Loo. Aga mis see on, selle loomiseks on vaja 4 klikki, kui nuppu OK lugeda, siis on see nii väga-väga lihtne teha.
Alright, Colin, Michael ja Alejandro Quiceno soovitasid raamatute jaoks Power Pivotit üldiselt, tänu neile, aitäh teile, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks!
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast2014.xlsx
