Excelis on kaks iidset konsolideerimisvahendit.
Nende mõistmiseks öelge, et teil on kolm andmekogumit. Mõlemal on vasakul küljel allpool olevad nimed ja ülaosas kuud. Pange tähele, et nimed on erinevad ja igal andmekogumil on erinev kuude arv.
2. andmekogumil on ülaosas kolme kuu asemel viis kuud. Mõned inimesed on kadunud ja teised on lisatud.
Andmekomplektil 3 on ülaosas neli kuud ja mõned uued nimed.
Konsolideerimise käsk ühendab kõigi kolme töölehe andmed ühte töölehte.
Soovite need ühendada üheks andmekogumiks.
Esimene tööriist on vahekaardi Andmed käsk Konsolideerimine. Enne käsuga alustamist valige töövihiku tühi osa. Kasutage nuppu RefEdit, et osutada igale oma andmekogumile ja seejärel klõpsake nuppu Lisa. Valige vasakus alanurgas ülemine rida ja vasak veerg.
Pange tähele ülaltoodud joonist kolme tüütust: lahter A1 jäetakse alati tühjaks, A-s olevaid andmeid ei sorteerita ja kui inimene puudus andmekogumist, siis lahtrid jäetakse 0-ga täitmise asemel tühjaks.
Lahtri A1 täitmine on piisavalt lihtne. Nime järgi sorteerimine hõlmab Flash-täite kasutamist, et saada veerus N perekonnanimi. Siit saate teada, kuidas tühjad lahtrid täita 0-ga:
- Valige kõik lahtrid, millel peaksid olema numbrid: B2: M11.
- Leidmise ja asendamise kuvamiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + H.
- Jätke ruut Mida leida tühjaks ja tippige väljale Asenda: kirjutage null.
- Klõpsake nuppu Asenda kõik.
Tulemus: kenasti vormindatud kokkuvõtlik aruanne, nagu allpool näidatud.
Teine iidne tööriist on pöördtabel Multiple Consolidation Range. Selle kasutamiseks toimige järgmiselt.
1. Vajutage klahvikombinatsiooni Alt + D, P, et käivitada Exceli 2003 pöördtabeli ja pöörddiagrammi viisard.
2. Valige viisardi 1. toimingus mitu konsolideerimisvahemikku. Klõpsake nuppu Edasi.
3. Valige viisardi etapis 2a käsk Loon leheväljad. Klõpsake nuppu Edasi.
4. Viisardi 2. etapis kasutage nuppu RefEdit, et osutada igale tabelile. Pärast iga nuppu klõpsake nuppu Lisa.
5. Pöördtabeli loomiseks klõpsake nuppu Lõpeta, nagu allpool näidatud.
Tänu CTroyle selle funktsiooni soovitamise eest.
