Uue aasta saabudes võiksite jälgida edusamme mingisuguse eesmärgi suunas. See Exceli lahe diagramm sisaldab elemente, mis näitavad, kas olete eesmärgi saavutamiseks õigel teel. Oletame, et soovite selles kvartalis joosta 250 miili.
- Eesmärk on must joon
- Sinine joon on joon "rajal" - eesmärgi saavutamiseks peate jooksma 2,7 miili päevas
- Roheline joon on tegelik läbitud miil
- Punane joon on seniste edusammude põhjal prognoos veerandi lõpetamise kohta. Punane joon on graafiku kõige lahedam osa.
Diagrammi koostamiseks toimige järgmiselt.
- Sisestage need päised töölehe ülaossa. Lahtrisse A5 sisestage diagrammi esimene kuupäev.
- Pange kärner A5-sse. Märkate, et A5 alumises paremas nurgas on ruut. See on täitekäepide. Haarake hiirega täitekäepide ja lohistage allapoole. Vaadake näpunäidet, kuni näete, et olete veerandi viimase kuupäeva kaasamiseks piisavalt kaugele lohistanud.
- B2 valem on
=COUNT(A5:A200). See arvestab teie vahemikus olevate päevade arvu.
- B3 valem on
=B1/B2. See arvutab, kui kaugele peate iga päev eesmärgi saavutamiseks jooksma.
- Veeru B abil saate sisestada, kui kaugele te iga päev jooksite.
- Kuigi veerg B sisaldab teie tegelikke andmeid, ei sobi see diagrammi loomiseks. Tegelikult ehitate veergudesse C: F täiesti uue diagrammivahemiku, mis sisaldab diagrammi jaoks vajalikke elemente.
- Veerg C sisaldab kuupäevi. Kui teie diagrammivahemiku üks telg sisaldab numbreid või kuupäevi, peate diagrammivahemiku ülemise vasaku lahtri tühjaks jätma.
See on Excelis kummaline viga - selle lahtri tühjaks jätmine võimaldab Exceli Intellisense'il diagrammi vahemiku hiljem ära tunda. Niisiis, jätke lahter C5 tühjaks ja sisestage D5: F5 lahtrisse Kaugus, Rada ja Eesmärk.
- C5 valem on
=A5.
- Valige lahter C5. Valige menüüst Format Cells. Valige vahekaardil Numbrid kategooria Kuupäev ja seejärel vorming 3/14.
- Valige lahter C5. Selle valemi kopeerimiseks lohistage täitekäepide alla. Lohistage veerus A andmeid nii kaugele kui teil on andmeid.
- Veergude D ja E puhul on 5. rea valemid erinevad rida 6 ja allpool olevatest valemitest. 5. rea valemid annavad arvulise alguse. Reas 6 ja allpool olevad valemid suurendavad neid 5. rea arvväärtusi. D5 valem on
=B5- see kopeerib lihtsalt esimese päeva vahemaa diagrammi vahemikku.
- Hilisemas etapis lisab Excel veerus D olevatele väärtustele tuginedes trendijoone. Kui kopeeriksite D5 lihtsalt alla, oleksite tulevaste kuupäevade jaoks nullid. Nullid muudavad trendijoone kehtetuks. Trikk seisneb selles, et peate tulevased kuupäevad täitma veaväärtustega # N / A.
Inglise keeles ütleb valem siis põhimõtteliselt: "Kui me jooksime täna, siis lisage eilne kogusummale tänane väärtus. Vastasel juhul pange sellesse lahtrisse N / A.
Selle tulemuse saavutamiseks sisestage
=IF(NOT(ISBLANK(B6)),D5+B6,NA())lahter D6.
- Valige lahter D6. Selle valemi alla kopeerimiseks topeltklõpsake täitekäepidet. Topeltklõpsu trikk töötab, kuna sellest lahtrist vasakul asuv veerg sisaldab väärtusi, mis juhatavad Exceli seda, kui palju valem vajab kopeerimist.
- E5 valem peab kopeerima päeva B3-st. Sisestage
=B3E5. - Ülejäänud E valem peab lisama B3 eelmisele päevale. E6 valem võiks olla,
=E5+B3kuid see valem ei tööta, kui kopeerite lahtri teistele ridadele. Alati soovite, et valem lisaks ülemisele lahtrile B3.Seega kasutage
=E5+$B$3E6-s. Dollari märgid tagavad, et valemi kopeerimisel osutaks see alati punktile B3.
- Liigutage kärje tagasi E6-le ja topeltklõpsake valemi alla kopeerimiseks täitekäepidet.
- Kogu veeru F valem on
=$B$1. Seda vahemikku kasutatakse diagrammi musta värviliini joonistamiseks. Siin on näpunäide selle valemi sisestamiseks. Alustage F5-st. Sisestage võrdusmärk. Puudutage hiirt kasutades B1. Seejärel tippige dollarimärkide sisestamiseks klahv F4.Valemi aktsepteerimiseks ja praeguses lahtris püsimiseks vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + Enter. Nüüd saate valemi alla kopeerimiseks topeltklõpsata täitekäepidemel.
- Lõpuks olete valmis diagrammi koostama. Valige vahemik C4: F94. Kas kasutage menüüst Insert - Chart või klõpsake standardsel tööriistaribal ikooni Chart Wizard.
- 1. etapis valige joondiagramm.
- Diagramm nõuab palju kohandamist, kuid ükski neist ei juhtu viisardis, nii et selle kohutava välimusega diagrammi loomiseks klõpsake lihtsalt nuppu Lõpeta.
- Paremklõpsake hallil taustal ja valige Format Plot Area.
- Valige Täitefektid.
- Seadistage kahevärviline gradient, nagu siin näidatud.
- Paremklõpsake kollase rea Eesmärk seerial. Valige Andmesarja vormindamine.
- Valige väravasarja jaoks paks sinine joon.
- Korrake samme 23–24, et muuta rajajoon õhukeseks mustaks jooneks.
- Distantside seeriat on raske vormindada, kuna seal on ainult 2 punkti ja seda on peaaegu võimatu näha. Kui diagrammi elemendil on paremklõpsata, saate kasutada tööriistariba Diagramm rippmenüüd.
- Kui vahemaa on valitud, avage ikooni Atribuudid, et avada valitud seeria dialoog Vorming.
- Lisage sellele dialoogile marker. Muutke värv tumesiniseks ja joone paksus keskmiseks.
- Trendijooni lisamiseks peate saama paremklõpsata kauguste seeriat. Seda on praegusel hetkel peaaegu võimatu teha. Niisiis - ma soovitan teil "petta". Sisestage lahtrisse B7 võltsitud andmepunkt 20. See võimaldab teil paremklõpsata kauguse seeriat. Valige Lisa trendijoon.
- Valige dialoogis Trendline sirgjooneline joon.
- Valige lahter B7 ja sisestage võltsväärtuse kustutamiseks klahv Kustuta. Nüüd joonistatakse trendijoon paksu musta joonena.
- Paremklõpsake trendijoonel ja valige Format Trendline.
- Muutke Trendline purustatud punaseks jooneks, millel on õhuke kaal.
- Muutke trendivormi vormindamise vahekaardil Suvandid seeria nimeks Ennustus
Teil on nüüd valmis diagramm. Kui jätate jooksupäeva vahele, sisestage veergu B null. Kui jätate paar päeva vahele, näitab punane ennustusjoon, et te pole eesmärgi saavutamiseks õigel teel.
Valitud diagrammi saate alla laadida sellelt lingilt.
