Eelarved tehakse tipptasemel - tulud tooteridade kaupa piirkonniti kuude kaupa. Tegelikud kogunevad aja jooksul aeglaselt - arve arvete kaupa, rida üksuste kaupa. Väikese eelarvefaili võrdlemine mahukate tegelike andmetega on olnud igavesti piin. Mulle meeldib see Rob Collie ehk PowerPivotPro.com trikk.
Näite seadistamiseks on teil 54-realine eelarvetabel: 1 rida kuus piirkonna ja toote kohta.
Arvefail on detailide tasemel: tänavu on seni 422 rida.
Maailmas pole ühtegi VLOOKUP-i, mis võimaldaks teil kunagi nende kahe andmekogumi sobitada. Kuid tänu Power Pivotile (ehk ka andmemudelile Excel 2013+) muutub see lihtsaks.
Kahe suurema andmekogumi linkimiseks peate looma pisikesed väikesed tabelid, mida ma kutsun liitjateks.
Minu puhul on toode, piirkond ja kuupäev kahe tabeli vahel ühised. Toote tabel on pisike neljarakuline tabel. Sama piirkond. Looge kõik neist, kopeerides andmed ühest tabelist ja kasutades käsku Eemalda duplikaadid.
Parempoolse kalendritabeli loomine oli tegelikult karmim. Eelarve andmetel on üks rida kuus, langedes alati kuu lõpule. Arve andmed näitavad päevakuupäevi, tavaliselt tööpäevi. Nii et pidin kopeerima välja Kuupäev mõlemast andmekogumist ühte veergu ja seejärel duplikaadid eemaldama, et veenduda, et kõik kuupäevad oleksid esindatud. Seejärel =TEXT(J4,"YYYY-MM")lõin igapäevaste kuupäevade põhjal veeru Kuu.
Kui teil pole täielikku Power Pivoti lisandmoodulit, peate looma tabelist Eelarve pöördtabeli ja märkima märkeruudu Lisa need andmed andmemudelisse.
Nagu eelmises näpunäites räägiti, peate pöördtabelisse väljade lisamisel määratlema kuus seost. Kuigi saate seda teha dialoogi Suhte loomine kuue külastusega, käivitasin oma Power Pivoti lisandmooduli ja kasutasin kuue seose määratlemiseks skeemivaadet.
Selle töö tegemise võti on järgmine: võite kasutada eelarve ja tegeliku arvuvälju. Kuid kui soovite pöördetabelis näidata piirkonda, toodet või kuud, peavad need tulema tisleritabelitest!
Siin on pöördtabel, mille andmed pärinevad viiest tabelist. Veerg A on pärit piirkonna liitujalt. 2. rida tuleb Kalendri tislerilt. Toote viilutaja on pärit toote liitmikust. Eelarve numbrid pärinevad tabelist Eelarve ja tegelikud numbrid tabelist Arve.
See töötab, sest liidetabelid rakendavad tabelile Eelarve ja Tegelik filtreid. See on ilus tehnika ja näitab, et Power Pivot pole mõeldud ainult suurandmete jaoks.
