Excel 2020: juhtpaneelide koostamine sädemete ja viilutajate abil - Exceli näpunäited

Programmis Excel 2010 debüteerisid uued tööriistad, mis võimaldavad teil luua interaktiivseid juhtpaneele, mis ei näe välja nagu Excel. Sellel joonisel on Exceli töövihik kahe viilutajaga Region ja Line, mida kasutatakse andmete filtreerimiseks. Ka sellel joonisel illustreerivad müügitrende pivot-diagrammid pluss sädemekaartide kogu.

Võite kasutada sellist seadistust ja anda oma juhi juhile puuteekraani. Kõik, mida peate tegema, on õpetada inimestele viilutajate kasutamist ja nad saavad seda interaktiivset tööriista kasutada aruannete käitamiseks. Puudutage idaregiooni ja rida Raamatud. Kõiki graafikuid värskendatakse, et kajastada raamatute müüki Ida piirkonnas.

Lülitage üle e-raamatutele ja andmete värskendustele.

Pöördlauad ohtralt

Paigutage graafikud nii, et need sobiksid kuvari kuvari suurusega. Igal pöörddiagrammil on seotud pöördtabel, mida pole vaja näha. Neid pöördtabeleid saab teisaldada teisele lehele või veergudele väljaspool ekraanil nähtavat ala.

Märge

See tehnika nõuab, et kõigil pöördetabelitel oleks ühine pöördtabeli vahemälu. Mul on video, mis näitab, kuidas kasutada VBA-d kahest andmekogumist pärit viilutajate sünkroonimiseks aadressil http://mrx.cl/syncslicer.

Mitme pöördlaua filtreerimine viilutitega

Viilutajad pakuvad visuaalset viisi filtreerimiseks. Valige juhtpaneelilt esimene pöördetabel ja valige Analüüs, viilutajad. Lisage viilutajad piirkonna ja joone jaoks. Kasutage iga viilutaja värvi ja veergude arvu muutmiseks lindil vahekaarti Slicer Tools. Muutke viilutajate suurust nii, et need sobiksid, ja paigutage need seejärel oma armatuurlauale.

Esialgu on viilutajad seotud ainult esimese pöördlauaga. Valige teises pöördtabelis lahter ja valige Filtriühendused (teise nimega Viilutajaühendused Excelis 2010). Märkige, millised viilutajad peaksid selle pöördlaua külge olema seotud. Paljudel juhtudel seotate iga pöördlaua kõigi viilutajate külge. Kuid mitte alati. Näiteks graafikus, mis näitab, kuidas raamatud ja e-raamatud moodustavad 100%, peate hoidma kõik read. Selle pöördetabeli dialoogiboksi Filtri ühendused valikud ühendatakse piirkonna viilutajaga, kuid mitte liini viilutajaga.

Sädejooned: sõnasuurused graafikud

Professor Edward Tufte tutvustas oma 2007. aasta raamatus „Ilusad tõendid” sädemeid. Excel 2010 rakendas sädejooneid kas joone-, veeru- või võidu / kaotuse diagrammidena, kus iga seeria täidab ühe lahtri.

Mulle isiklikult meeldib, kui mu sädemed on suuremad. Selles näites muutsin rea kõrguseks 30 ja ühendasin B14: D14 üheks lahtriks, et muuta diagramme laiemaks. A14: A18 sildid on valemid, mis osutavad pöördtabeli esimesele veerule.

Madalamate ja kõrgemate punktide värvi muutmiseks valige vahekaardil Sparkline Tools järgmised ruudud:

Seejärel muutke kõrgemate ja madalamate punktide värvi:

Vaikimisi laiendatakse sädejooni üksteisest sõltumatult. Ma lähen peaaegu alati telje seadistustesse ja valin Minimal ja Maximum jaoks Sama kõigi sädemete jaoks. Allpool seadsin kõigi sädemete jaoks Minimum väärtuseks 0.

Muutke Exceli väljanägemine Exceli sarnaseks

Mitme lihtsa seadistuse abil saate armatuurlaua vähem Exceliga sarnaneda:

  • Valige ruudustikust vabanemiseks kõik lahtrid ja rakendage hele täitevärv.
  • Vahekaardil Vaade tühjendage valemiriba, pealkirjade ja ruudustiku jooned.

  • Ahenda lint: riba paremas servas ahendamiseks kasutage nuppu ^. (Ahendatud kinnitatuks vahetamiseks võite kasutada klahve Ctrl + F1 või topeltklõpsata lindil aktiivsel vahekaardil.)
  • Kasutage nooleklahve aktiivse lahtri liigutamiseks, nii et see oleks peidetud diagrammi või viilutaja taha.
  • Peida kõik lehed, välja arvatud armatuurlaua leht.
  • Peidake menüüs Fail, Valikud, Täpsem kerimisribad ja lehtede vahelehed.

Jon Wittwer Vertex42-st soovitas sädemete ja viilutajate trikki. Täname Ghaleb Bakrit sarnase tehnika soovitamise eest rippmenüüde abil.

Huvitavad Artiklid...