Selle näpunäite proovimiseks oma arvutis laadige alla ja pakkige CFH249.zip.
Mitu korda koostame arvutustabeleid, mida teised inimesed saaksid täita. Kui need teised inimesed ei vaata abi kutsumist, ei pruugi nad olla sama tabelitahvlid kui teie. Need inimesed võivad leida ebatavalisi viise valet tüüpi andmete sisestamiseks - teksti sisestamine sinna, kuhu arvate, või piirkondade vale kirjutamine. Kasutage Exceli andmete valideerimise funktsioone, et kontrollida, mida saab arvutustabelisse sisestada.
Vaikimisi on Exceli kõik lahtrid määratud lubama mis tahes väärtust. Andmete kinnitamise dialoogiboksi abil saate juhtida, milliseid väärtusi inimesed saavad lahtrisse sisestada.
Seadistage lahter täisarvude vahemikku 1 kuni 50
Allpool oleval töölehel soovite piirata lahtrit B1 ainult täisarvude vahemikus 1 kuni 50.
Valige lahter B1. Valige Exceli menüüst Data - Validation.
Esialgu näitab andmete valideerimise dialoog, et lahter on seadistatud lubama mis tahes väärtust.
Valige rippmenüüst Luba kogu arv.
Pärast terve arvu valimist muutub dialoogiboks minimaalse ja maksimaalse väärtusega. Sisestage siia 1 ja 50.
Valige dialoogis Andmete kinnitamine vahekaart Sisendteade. Sellel lehel olevad väärtused ilmuvad tööriistavihjesse, mis ilmub iga kord, kui keegi lahtri valib. Sisestage pealkiri ja mõni tekst, mis juhendab inimest töölehte kasutades.
Sisestage vahekaardile Tõrketeade tõrketeade, mida kuvatakse, kui keegi sisestab vale väärtuse.
Dialoogiboksi välistamiseks valige OK.
Kui keegi kolib kärje lahtrisse B1, kuvatakse vahekaardil Sisestussõnum koos tekstiga tööriistavihje.
Kui proovitakse sisestada vale väärtus, esitab Excel teie tõrketeate.
Kui nad sisestavad vale väärtuse, peavad nad kas sisestama õige väärtuse või vajutama veateatest väljumiseks klahvi Esc. Esc-klahvi vajutamine kustutab kanne B1.
Lisateave
Teil on mõningane kontroll selle üle, kui vilets Excel on. Ma vihkan, kui masinad üritavad teeselda, et nad on minust targemad. Mis siis, kui ühel päeval on teie ettevõte kasvanud ja kehtib tõesti esindaja # 51 olemasolu? Kui muudate stiili peatusest hoiatuseks, siis Excel ei lase inimesel 51 sisestada, kuid see lubab seda. Siin on vahekaart Error Alert:
Saadaval veateatel on vaikenupp, mis näitab, et tulemust tuleks muuta. Töölehte kasutav inimene saab 51 sisestamise lubamiseks valida Jah.
Kui muudate tõrke stiili teabeks, antakse inimesele märku, et ta sisestas ootamatu väärtuse, kuid sõnumikasti vaikeväärtus on vaikimisi lubatud. Sellisel juhul võite kasutada sellist sõnumit.
Sisestage vale väärtus ja veateade lubab teil hea vale nupu valimiseks lihtsalt vale väärtuse aktsepteerida.
Valideerimise kasutamine rippmenüü loomiseks
Kui lubate inimestel piirkonda sisestada, leiate varsti, et "Lääne-Austraaliasse" sisenemiseks on tosin võimalust. Parem oleks lubada inimestel valida kehtivate väärtuste rippmenüüst. Seda on väga lihtne seadistada.
Esmalt minge töölehele otsekohe ja tippige oma kehtivate piirkondade loend.
Valige lahter, millel peaks olema rippmenüü. Valige menüüst Data - Validation. Muutke mis tahes väärtus loendiks. Valige tekstiväljal Allikas vahemik, mis sisaldab teie loendit. Rippmenüü Lahku lahtrisse valitud.
Tulemus: igal ajal, kui lahter on valitud, ilmub rippmenüü nool ja teie loend on saadaval.
Lisateave
Võite loendi teisaldada teisele töölehele, et seda kogemata ei kustutataks. Tehniliselt ütleb Microsoft, et see pole lubatud. Siiski on lahendus. Sisestage loend teisele töölehele. Määrake vahemiku nimi (Insert - Name - Define) sellele vahemikule.
Esialgsel töölehel seadistage valideerimine. Sisestage väljale Loend võrdusmärk ja seejärel vahemiku nimi teisele töölehele.
Lisage lahtritesse näpunäited
Valideerimise üks huvitav kasutusviis on raku jaoks sisendsõnumite seadistamine, jättes andmete valideerimise dialoogi muud vahelehed tühjaks. Nii aktsepteerib programm mis tahes väärtust ilma veateateta, kuid kui keegi lahtrikursori lahtrisse viib, näeb ta näpunäidet, mis juhendab neid eeldatavate väärtustega.
