Alustage mitme aasta pikkuste andmetega.
Oletame, et teil on kahe aasta pikkused detailid. Igal plaadil on päevane kuupäev. Kui koostate sellest aruandest pöördtabeli, on pöördtabelis sadu ridu igapäevaseid kuupäevi. See pole eriti kokkuvõte.
Valige pöördtabelis üks nendest kuupäevarakudest. Valige lindi vahekaardil Analüüsimine Rühma väli.
Kuna olete kuupäevaväljal, saate selle versiooni dialoogi Grupeerimine. Selles eemaldage valik Kuud ja valige Aastad.
Päevased kuupäevad on koostatud aastate kaupa. Teisaldage välja Kuupäev RIDADELT veergudele.
Tulemus on peaaegu täiuslik. Kuid veerus D oleva summaarse summa asemel soovite tõenäoliselt protsentuaalset dispersiooni.
Veerust Grand Total vabanemiseks valige vahekaardil Kujundus Grand Totals, Ainult veergude jaoks Sees. (Olen nõus, see on üks Exceli ebamugavamaid sõnastusi.)
Dispersiooniveeru loomiseks peate kirjutama valemi väljapoole pöördetabeli, mis osutab pöördetabeli sisse. Ärge puudutage valemi koostamise ajal hiirt ega nooleklahve, muidu ilmub vastik funktsioon GETPIVOTDATA. Selle asemel =C5/B5-1sisestage lihtsalt ja vajutage sisestusklahvi.
Täname Александр Воробьев selle vihje soovitamise eest.
Vaata videot
- Alustage mitme aasta pikkuste andmetega
- Lisa tabel Pivot
- Lohistage kuupäevaväli rea alale
- Excel 2016: kuupäevade rühmitamise tühistamiseks vajutage klahve Ctrl + Z
- Lohistage tulu väärtuste alale
- Valige mis tahes kuupäev reast
- Kasuta grupivälja
- Valige Kuud ja aastad
- Kuidas lisada väljale aastate vahesummad pärast pöördtabeli rühmitamist
- Kasutage pöördtabeli vormi Tabel, et anda igale reaväljale oma veerg
- Pöördtabelis olevate tühikute täitmiseks korrake kõiki reasilte
- Lohistage aastad veeru alale
- Paremklõpsake veeru pealkirja Kokku kokku ja eemaldage
- Kuidas vältida funktsiooni GetPivotData, kui valem osutab pöördtabelile
- Dispersiooni loomiseks tippige valem ilma hiire või noolteta
- Täname Александр Воробьев selle vihje soovitamise eest
Video ärakiri
Õppige Exceli MrExceli taskuhäälingust, episood 1998. Pöördlauad aasta-aastalt.
Podcastin kogu seda raamatut, minge, klõpsake MrExcel Exceli esitusloendi jaoks paremas ülanurgas oleval tähel „i”.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Täna on raamatus esimene teema pöördtabelitest ja sellest, kuidas koostada aasta võrdluses aruannet. Alustame kahe aasta pikkuse andmekogumiga. Näeme, et me läheme aastatest 2018 kuni 2019. Ma kavatsen luua Pivot Table, Insert, PivotTable, OK, see on okei, läheme edasi uus tööleht.
Uuel töölehel võtame välja Kuupäev ja lohistame selle reale. Ja siis näete, et Excelis 2016 rühmitab see asjad automaatselt üles. Nüüd tean, et enamik inimesi on endiselt rakenduses Excel 2013, võib-olla ka Excel 2010-s, nii et kavatsen tagasivõtmiseks vajutada klahvikombinatsiooni Ctrl + Z. Selle kogemuse saate aastatel 2010 ja 2013, võtame välja Revenue ja lohistame selle väärtuste alale. Alustame siis koleda aruandega, ridu tuleb sadu ja sadu, sest müüki tehti iga päev. Kuid ma lähen kõige esimese kuupäeva väljale, kõige esimese kuupäeva väljale, minge PivotTable-i tööriistadesse Analüüs, aastatel 2013 või 2016 ja 2010 nimetati seda suvanditeks Valikud ja valisin Rühma väli. Enne rühmavälja valimist veenduge, et valisite kuupäeva ja liigutaksite asjad kuudesse ja aastatesse. Või kvartalid ja aastad,või Kuud ja kvartalid ja aastad klõpsake nuppu OK. Ja mida me saame, on siin, ridade piirkonnas, uus virtuaalne väli nimega Aastad.
Nüüd mõned tüütused. On tüütu, et nad ei anna meile aasta kokkuvõtteid, seda on piisavalt lihtne parandada, kuigi minu puhul pole mul seda vaja parandada. Klõpsame valikul Väljaseaded ja Automaatne, kuna ma ei kavatse aastaid siia jätta. Muidugi, iga kord, kui loovad PivotTable-liigendtabeli, lähen disaini ja ütlen käsku Näita tabelina, et kõik saaks oma veergu. Ja siis korrake kõiki üksuste silte, et täita vasakus servas olevad tühjad kohad. Jällegi, see poleks siin vajalik, sest ma ei kavatse jätta aastaid sinna, kus see on, võtan aastad ja lohistan selle veergudele ja see on aruanne, mille jaoks ma tulistasin.
Hästi, nii et meil on kuud vasakul poolel, 2018 kuni 2019. Veerus D, mida ma tegelikult tahan, ma ei taha kokkuvõtet, paremklõpsan ja ütlen, et Eemalda suur Kokku ja nüüd oleme PivotTable'ist väljas. Niisiis,% Change, väga ahvatlev ehitada see valem hiire või nooleklahvide abil, kuid te ei saa seda teha, sest saate funktsiooni… hankige Pivot Data, mis pole lihtsalt kopeeritav. Nii = C5 / B5-1, vormindame selle protsendina ja topeltklõpsake selle kopeerimiseks paremale. Ilus aruanne näitab, kus me eelmisel aastal olime, kus me sel aastal olime ja siis muutus protsent aasta-aastalt.
Noh, see näpunäide ja veel 40 inimest on kõik selles raamatus. Jätkake, klõpsake raamatu juures paremas ülanurgas oleval tähel „i”. Hästi, nii et alustate mitme aastaga andmekogumiga, tehke tabel Lisa, Pivot, lohistage kuupäevaväli reaalale. Ja vajutage Excelis 2016 nende automaatse rühmitamise värskenduse tagasivõtmiseks klahvikombinatsiooni Ctrl + Z Miks me ei jäta seda lihtsalt siia? Noh, see tegelikult sõltub. Kui teil oleks andmeid näiteks 2. jaanuarist kuni 30. detsembrini, ei hakka nad neid andmeid õigesti rühmitama. Aasta välja saamiseks peate kulutama terve aasta. Võib juhtuda, et see sobib teile, ma olen natuke kontrollifriik, mul on pigem lihtsalt kontroll, sellepärast võtan tagasi. Seal on: lohistage tulu väärtuste alale, valige mis tahes lahter, mis tahes reaala kuupäev ja seejärel rühmitage väli, valige Kuud ja aastad,lohistage aastaid veerualal, paremklõpsake eemaldamiseks ja seejärel variatsiooni loomiseks kokku, sisestage valem, ärge kasutage hiire ega nooleklahve.
Mul pole aimugi, kuidas seda hääldada, kuid aitäh sellele lugejale (Александр Воробьев) selle vihje soovitamise eest ja tänan teid peatumast. Järgmisel korral näeme järgmise võrguülekande jaoks.
Laadige fail alla
Laadige näidisfail alla siit: Podcast1998.xlsx
