Exceli õpetus: kuidas jälgida valemiviga

Selles videos uurime, kuidas valemiviga jälgida.

Siin on lihtne müügikokkuvõte müügimeeste meeskonnale 4 kuu jooksul.

Näete, et meil on alumisel real igakuised kogusummad ja viimases veerus iga müügiinimese kogusummad.

Allpool on meil müügieesmärk ja arvutused, mis tähendavad boonuse arvutamist müügieesmärgi ületamisel.

Nagu näete, ei tööta need arvutused praegu ja töölehel on mitmeid NA-vigu.

üks viis selle tõrke käsitsi Excelis jälitamiseks on lihtsalt hakata klõpsama vigadega lahtritesse, et näha, mida valemid teevad. Näiteks näeme G11-s valemit SUM ja võime arvata, et see valem viskab viga, kuna see viitab teisele vea kuvavale lahtrile F11.

F11 sisaldab omakorda viidet F9-le, mis näitab ka NA-d.

Nii et esimene asi, mida tuleb tähele panna, on see, et üks viga viib sageli teise juurde. Paljudel juhtudel tähendab see, et kui saate parandada allikavea, saate samal ajal parandada ka muid tõrkeid.

Kui sisestan F9-sse nulli, lahendatakse kõik vead korraga.

Las ma võtan selle tagasi ja vaatame tööriista, mis võib selle visuaalse jälitamise hõlbustada.

Lindi valemi vahekaardilt veakontrolli alt leiate suvandi nimega Jälgimisviga. Selle funktsiooni kasutamiseks valige kõigepealt viga sisaldav lahter ja seejärel valige Trace error.

Excel joonistab punase vea, mis voolab tagasi probleemi allikani. Sel juhul näeme, et viga G11-s on põhjustatud veast F11-s, mis omakorda on põhjustatud veast F9-s.

Noolte kustutamiseks klõpsake nuppu Eemalda vead.

Jälgimisvigadele pääseb juurde ka otse nutika sildi menüüst, mis kuvatakse siis, kui Exceli märgistatakse tõrge.

Kui valin C17, siis klõpsan nutisildil, saan menüüs valida Trace Error. Nüüd näeme, et viga C17-s on osa veelgi suuremast vigade ahelast, mis viib tagasi vea juurde F9-s.

Selle probleemi lahendamisel on kõik vead lahendatud ja punased nooled asendatakse siniste nooltega.

Nooled näitavad nüüd kõiki C17 otseseid pretsedente. Pretsedentide ja ülalpeetavate idee kontseptsiooni käsitlen üksikasjalikumalt teises videos.