Üks Excel 2007 lahedaid uusi funktsioone on dokumenditeemade mõiste. Teema on värvide, fontide ja kujuefektide kogu. Uue teema valimisel saate oma dokumendile uue ilme. Word, PowerPoint ja Excel algavad kõik sama 20 teemaga, nii et saate veenduda, et teie dokumendid näevad ühes rakenduses sarnased välja.
Siin on dokument tavalises Office'i teemas.
Valige rippmenüüst uus teema ja kõik värvid, fondid ja efektid muutuvad. See on Metro teema.
Soovi korral saate teema järgi valida ainult värvid.
Ainult fontide või efektide valimiseks on rippmenüüd. Mõju on esialgu veidi raske välja mõelda. Igal efekti pisipildil on pisipildil kolm kuju. Ring on mõeldud lihtsatele stiilidele rakendatava efekti näitamiseks. Nool on mõeldud mõõdukatele stiilidele. Ristkülik on mõeldud intensiivsete stiilide jaoks.
Kui vaatate rippmenüüd Kuju stiilid, loetakse 1. rea stiilid lihtsateks. Stiilid 4. reas on mõõdukad. Stiilid 6. reas on intensiivsed.
Uue teema loomine
Saate kujundada kohandatud teema.
- Kõigepealt valige olemasolev teema, mis teile meeldiks
- Järgmisena tehke rippmenüüs Värvid valik Loo uued teemavärvid … Valite 4 tekstivärvi ja kuus aktsendivärvi.
- Valige rippmenüüst Font 2 fondi - üks pealkirjade ja teine põhiteksti jaoks.
- Valige rippmenüüs Teemad Salvesta praegune teema.
See joonis näitab arvutustabelit kohandatud teemas.
Lõpeta järgmisse lahtrisse. Hoides käsi numbriklahvistikul, saate numbrid sisestada kiiremini.
Keegi soovitas seda tehnikat täiustada. Eelnevalt valige vahemik, kuhu andmed sisestate. Eeliseks on see, et kui jõuate viimasesse veergu ja vajutate sisestusklahvi Enter, hüppab Excel järgmise rea algusesse. Alloleval pildil vajutades sisestusklahvi, liigutatakse teid lahtrisse B6.
Ctrl + lohistage täitekäepide
Olen näitusel mitu korda näidanud trikki Fill Handle. Sisestage A1-sse esmaspäev. Lahtri A1 valimisel on lahtri paremas alanurgas ruudukujuline punkt. See punkt on täitekäepide. Klõpsake täitekäepidet ja lohistage alla või paremale. Excel täidab teisipäeva, kolmapäeva, neljapäeva, reedet, laupäeva, pühapäeva. Kui lohistate rohkem kui 7 lahtrit, alustab Excel uuesti esmaspäeval.
Excel on tõesti hea. See võib kõiki neid seeriaid automaatselt laiendada:
- Esmaspäev - teisipäev, kolmapäev, neljapäev, reede jne.
- Jaan - veebr, märts, apr jne.
- Jaanuar - veebruar, märts jne.
- Q1 - Q2, Q3, Q4 jne
- Qtr 1 - Qtr 2, Qtr 3, Qtr 4, Qtr 1 jne
- 1. periood - 2. periood, 3. periood, 4. periood jne.
- 23. oktoober 2006 - 24. oktoober 2006, 25. oktoober 2006 jne.
Kuna Excel suudab teha kõiki neid hämmastavaid seeriaid, mida ootate, kui sisestate 1 ja lohistate täitekäepidet?
Võite eeldada, et saate 1, 2, 3,…
Kuid saate tõesti 1, 1, 1, 1, 1,…
Raamat räägib keerulisest meetodist. Sisestage A1-sse 1. Sisestage A2-sse 2. Valige A1: A2. Lohistage täitekäepidet. On parem viis.
Sisestage A1-sse lihtsalt 1. Ctrl + Lohistage täitekäepidet. Excel täidab 1, 2, 3. Tundub, et Ctrl-klahvi all hoidmine alistab täitekäepideme tavapärase käitumise.
Keegi seminaril ütles, et sooviks sisestada kuupäeva, lohistada kuupäeva ja lasta Excelil kuupäev samaks jätta. Kui hoiate täitekäepideme lohistamise ajal klahvi Ctrl all, tühistab Excel tavapärase käitumise (suurendades kuupäeva) ja annab teile kõigis lahtrites sama kuupäeva.
