Jaotamisloendite värskendamine - Exceli näpunäited

Linda saatis tänase küsimuse:

Üks minu Outlooki kontaktidest on valesti määratud vale aadressiga e-kirjade saatmiseks. Ma saan seda muuta, kuid MyTeami jaotusnimekirja saadetud kirjad lähevad ikkagi vanale aadressile. Miks?

Huvitav probleem. Huvitav, miks Microsoft ei uuenda leviloendeid automaatselt, kuid ei uuenda.

Järgige neid samme, kõigepealt muutke e-posti aadressi ja seejärel värskendage leviloendit.

  • Outlookis veenduge, et kaustapaan oleks nähtav, valides menüüst Vaade, oodake 3-5 sekundit, kuni menüü laieneb, seejärel vaadake, kas kaustavaate kõrval on ikooni ümber ruut. Kui seda pole, valige Kaustavaade.
  • Te ei näe Outlooki akna vasakus servas isiklike kaustade loendit. Vajadusel vajutage plussmärki oma isiklike kaustade kõrval. Otsige Outlooki akna vasakul küljel asuvast kaustapaanist kausta nimega "Kontaktid". Klõpsake nuppu Kontaktid.
  • Outlooki akna paremas servas näete kõigi oma kontaktide loendit. Vajadusel kasutage Cheryl N-i kirje leidmiseks küljel või all asuvat kerimisriba. Topeltklõpsake tema nimel, et avada Cheryli kontaktkirje.
  • Klõpsake Cheryli kontaktkirje 2. veeru 5. reas olemasolevast e-posti aadressist paremal asuvas meilikastis. Kasutage tagasilükkeklahvi üks kord ja vale e-kiri kaob. Sisestage nüüd õige e-kiri uuesti (kasutage kindlasti @ MyExcel.com @ MrExcel.com asemel). Vahekaart väljalt välja peaks nägema e-posti aadressi muutust väljale "Kuva kui" e-posti välja all. Nii väljal E-post kui ka Näita kui peaks olema õige aadress.
  • Teie muudatused pole õiged enne, kui vajutate vasakus ülanurgas ikooni Salvesta ja sulge.
  • Lõpuks ja kõige olulisem samm, kui teil on seadistatud jaotusloendeid, peate selle jaotiste loendi avama kaustas Kontaktid ja klõpsama dialoogiboksi paremas servas asuvat nuppu Uuenda kohe. See värskendab leviloendit parandatud e-kirjaga.

Huvitavad Artiklid...