Teie juht vajab kokkuvõtet iga kliendi kogutulust, -kulust ja -kasumist suures andmekogumis. Tavaliselt lahendasin selle käsuga Vahesummad. Kuid hiljuti Dallases toimunud seminari ajal soovitas osaleja, et on olemas kiirem viis. See nädal on andmete kokkuvõtte nädal ja ma uurin probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Eesmärk on kokku võtta see 563-realine andmekomplekt, nii et teil oleks ühe kliendi kohta üks rida.
Sel nädalal pakutakse välja viis erinevat probleemi lahendamise viisi.
- Täna: tehke andmed kokku vahesummadega
- Teisipäev: võtke andmed kokku duplikaatide eemaldamisega
- Kolmapäev: võtke andmed kokku täpsema filtriga
- Neljapäev: koondage andmed konsolideerimisega
- Reede: andmete kokkuvõte pöördtabelitega
- Laupäev: Andmete kokkuvõtte kokkuvõte
Vaata videot
Video ärakiri
Õppige Exceli jaotist Podcast, osa 2187: tehke kokkuvõte vahesummadega.
Tere, tere tulemast tagasi netisaate juurde, ma olen Bill Jelen. Ma tegin Dallases seminari ja tegin ühte oma klassikalist trikki, kus me võtame selle Alright'i ja mõistsin, et selleks on tegelikult viis viisi. Nii et ütleme sel nädalal, et sel nädalal vaatame pilti teisiti. Alustan oma andmete kokkuvõtete nädalaga, kasutades oma lemmikmeetodit, kasutades vahesummasid; aga iga päev vaatame erinevat teed edasi.
Nüüd on kõik need meetodid minu uues raamatus, MrExcel LIVe, The 54 Greatest Exceli näpunäidet läbi aegade. Raamatu lingile viimiseks klõpsake paremas ülanurgas seda "I".
Hästi, kokkuvõte: tänane osa räägib andmete kokkuvõtmisest Excelis vahesummade abil; see on esimene 5-osalisest andmete kokkuvõtete seeriast. Vaatame terve nädala vältel duplikaatide eemaldamist, täpsemat filtrit, konsolideerimist ja liigendtabeleid. Andmete kokkuvõtmiseks vahesummadega peame andmed sortima kliendi järgi; ja seejärel minge jaotisse Andmed, Vahesummad ja iga muudatus Kliendis valige neli numbriveergu; klõpsake nuppu OK; number 2 nupp Group & Outline; ja seejärel rubriigist Klient Ctrl + Tõst + Alla, Ctrl + Tõst + Parem; Alt + semikoolon nähtavate lahtrite valimiseks; Ctrl + C kopeerimiseks; Ctrl + N uue töövihiku jaoks; Ctrl + V kleepimiseks. Umbes 17 klikki probleemi lahendamiseks.
Noh, hei, ma tahan tänada teid, et peatusite, näeme järgmine kord järgmise netisaate jaoks.
Siin on sammud:
- Andmete sortimine kliendi järgi: valige veerus Klient üks lahter. Sortimiseks klõpsake vahekaardil Data ikooni AZ.
- Andmed, vahesummad. Iga muudatuse korral: klient. Lisage märkeruudud kogusele, tulule, maksumusele. Klõpsake nuppu OK.
- Klõpsake nuppu Rühm ja kontuur nr 2 (asub veerust A vasakul)
- Klõpsake D1. Kõigi andmete valimiseks Ctrl + Tõst + Nool alla. Ctrl + Tõst + Nool paremale
- Vajutage alt = "" +; nähtavate lahtrite valimiseks. Ctrl + C kopeerimiseks. Ctrl + N uue töövihiku jaoks, Ctrl + V kleepimiseks.
Pärast 17 klikki on teil järgmine tulemus:
Kui ma kasutan selle aruande koostamiseks peaaegu alati vahesummasid, siis homme vaatame teistsugust meetodit, mille Adam soovitas Dallases.
See nädal on andmete nädala kokkuvõte. Iga päev vaatame probleemi lahendamiseks viit erinevat viisi.
Exceli päeva mõte
Olen küsinud oma Exceli meistri sõpradelt Exceli kohta nõu. Tänane mõte mõelda:
"Ärge kunagi nimetage olulist Exceli faili Book1."
Mike Alexander
