Iga natukese aja tagant tuleb midagi, mis on nii hämmastav, et see tagab koha nädala lõpus. Ma olin täna üllatunud, kui sain teada, et Redmondi peened inimesed olid pakkinud Office 2000 Premiumi uskumatult kasuliku tööriista.
Alates selle artikli kirjutamisest on QuickBooksil olnud mitu uut versiooni. Mõned lugejad on teatanud, et neil on selle pistikprogrammi kasutamisel Quickbooks 2001 ja hilisema tarkvaraga raskusi.
Kui olete Quickbooksit või Peachtree'i kasutav väikeettevõtte omanik, võlgnete endale selle tööriista katsetamiseks tund aega. Seda nimetatakse väikeettevõtete finantsjuhiks ja see on pakendatud Microsoft Office'i installikomplekti CD 2-le. See ei kuulu tavalise installi hulka, seega pole 95% Office 2000 kasutajatest isegi teadlikud, et see on saadaval. Selle saab installida kohe CD-lt 2. Kui installimine on lõpule jõudnud, minge Exceli menüüsse Tööriistad, valige pistikprogrammid ja märkige seejärel väikeettevõtte finantshaldur. Seejärel pakub Excel menüüpunkti "Finantsjuht".
Tööriist otsis ja leidis minu QuickBooksi andmeid. See importis kõik QuickBooksi andmed finantsjuhis kasutamiseks. Selle punktini jõudmine, sealhulgas lisandmooduli installimine, võtab aega umbes 20 minutit. Sellest hetkest alates on tulemused aga hämmastavad.
Tööriist pakub laias valikus standardseid raamatupidamisaruandeid. Saate valida kuupäevavahemiku ja hõlpsalt aruande või diagrammi luua.
Enamik neist aruannetest on tavaline hind, mille saaksite Quickbookide või Peachtree'iga.
See, kus pakett päriselt särab, on ärianalüüs. Pärast minu ettevõtte standardse tööstusliku klassifikatsiooni sisestamist koostas tööriist kolmeleheküljelise aruande kõigist minu QuickBooksi andmete põhjal arvutatud standardsuhtest võrreldes minu tööstuse tegelike suhtarvudega. Üksikasjalikud selgitused käisid läbi, kuidas suhe arvutatakse, kas parem on olla keskmisest kõrgem või madalam ning mida tähendab olla keskmisest kõrgem või madalam.
Nende tööriistade abil pakutav ülevaade on uuele ettevõtte omanikule hindamatu.
Microsoft tegi selle Exceli lisandmooduliga suurepärase töö. Kui olete väikeettevõtte omanik, kellel on Office 2000 premium- või väikeettevõtete versioon, võlgnete endale selle tasuta tööriista keerutamise.
